如何做一个完美的PPT

青年管理者学习班2017年5月20日第一讲如何做一个好看的PPT？@马兴为什么要做PPT？因为PPT让你更专业？普通专业另一个答案：我是被逼的！做PPT只有一个目标：更有效沟通6先做一个小游戏游戏名称：考考你的记忆力30秒时间，看谁记下来的数字多，位置和数字要都正确147035935992625734962958461247356说说看，你都记得哪些？这个游戏告诉我们什么？第一行最引人关注特殊格式的文字能够吸引人图片吸引眼球动画也能吸引你的注意力有规律的文字最容易被记住14703593599262你的视线习惯是？5734969295846514703593599262让我来控制你的视线—行57349692958465147035935992625734962958461247356让我来控制你的视线—列9514703593599262即使不聚拢也没问题57349692958465这个游戏告诉我们什么？文字行距可以引导视线浏览方式格式线条可以引导视线浏览方式填充色块可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的你愿意看这样的PPT吗？参加讲座时你喜欢看这样的PPT吗？不同类别制作重点和评判标准都不一样阅读文档类的PPT制作重点文字处理图示版式演示辅助类的PPT制作重点图片图片还是图片自动演示类的PPT制作重点动画交互多媒体重新认识PPT所有的PPT都是为了一定的目标而制作的！愿意看看得懂能认同为什么做不出好的PPT？技术不够？因为我不是设计师？我认为原因是：1.没有思路，没有逻辑2.对汇报材料不熟悉3.缺乏好的表达形式4.缺乏基本的美感5.对PPT使用不熟悉基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理中心论点分论点分论点分论点分论点金字塔原理逻辑性训练--金字塔原理练习：宇航服是用什么材料制成的？列举，归类，综述宇航服维生性安全性工作性轻软透气保温…抗压防撞抗辐…通信数据…欣赏逻辑构思片头封面目录正文页结尾过渡页【案例】只要你掌握结构化思考图表化表达基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然学会删除视觉化一目了然让主要信息一目了然•找出重点增大字号修改颜色留足空间一目了然的方法•删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的效果删除复杂的背景学会删除一页PPT中文字内容最好不超过7行不要换行可省略全部标点符号和连接词不用倾斜或过于艺术化的字体视觉化把概念或数据翻译成图70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程图表如何视觉化有时候只需要简化案例：视觉化后：基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能良好习惯文字排版动画技巧色彩搭配图形处理基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能良好习惯对齐是第一要素利用网格和参考线排版快速对齐左右居中纵向分布TimeManagementWhatisinitforU?EddieLiuThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiencyTimeManagementWhatisinitforU?EddieLiuThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiencyTimeManagementWhatisinitforU?EddieLiuThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiency12345566善于使用多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号♣自定义项目符号♣自定义项目符号♣自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号控制PPT的编辑范围内容（文字，图片，图示）编写范围利用辅助线严格控制基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能文字排版文字的浏览习惯观众希望看到的“精心准备的页面在观众看来更像是‘以每小时100公里的速度驶过的广告牌’所以我们需要尊重习惯“精心准备的页面在观众看来更像是‘以每小时100公里的速度驶过的广告牌’所以我们需要尊重视觉习惯•从上到下，从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的文字排版浏览习惯标题应该反映观点！突出关键词！标题就是观点把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影文字排版的六个一致基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT动起来但是，在业务PPT里动画技巧确是PPT的大忌，能不用就不要用！基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色避免刺眼的颜色基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能图形处理图片作为前景明显的边界作为信息内容获得关注加深背景、排列组合宽屏冲击力图片作为背景无矩形边界作为辅助内容出现修饰效果基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的数据图表化文为图平淡无奇的内容，用图表去表现，建立更深刻的印象图表设计一般原则•文不如字，字不如表，表不如图•图表要服务于内容•每张图表都表达一个明确的信息•一页PPT最好只放一个主要图表0102030405060708090OtherOtherOtherOtherOtherOtherOurs69只关注重点数据数据趋势的表达换种表达方式基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的宣讲技巧演示准备像乔布斯一样演讲成功PPT演示写下完整演讲词把你想说的写下来，扔进备注把你写的背下来按你的理解去讲利用备注记住！！！PPT本身从来不是演示的主角可以让PPT加分的小细节关于表格的制作及链接PPT也是可以制作表格的！1.在“插入”中点击“表格”2.在“插入表格”中选择表格的行数如果有现成的Excel编辑的表格，可直接复制在PPT中！如果表格行数过多，PPT的页面无法全部复制，或是PPT需要插入财务部门要时时更新的表格。这时，可以选择使用链接！1.在“插入”里点击“对象”2.在“插入对象”里选择“有文件创建”，再点击“浏览”选着需要插入的Excel，或是PPT，word文档。3.选择“链接”——文件的更改也将反映在PPT中4.选择“显示为图标”——插入的文档将在PPT中显示5.点击“更改图标”——可给插入文档更改名字，并显示在PPT中电子文档的保存U盘备份很重要，用于应付演示时的各种突发情况。电子邮件更为可靠！学习只需一点点的改变，效果就会不一样集中、对齐删减善于图表达添加砝码一个底框，让画面不零乱让内容融入模板，使画面浑然一体逼真的图片视觉高于虚假图片到这里本来可以结束的AdobePhotoshop（PS）美图秀秀字体库图片库://sc.chinaz.com/ppt/PPT模版库期待一批PPT高手的诞生！群名称：PPT省医训练营QQ群微信群谢谢您的聆听！THEEND