8D报告培训教材82961972

8-D方法论8D的关键概念--清楚地理解问题。--运用数据分析根本原因。--小组方式可以更好地分析根本原因和改进行动。--执行是成功的关键。--寻求专家的帮助以了解何时该使用什么工具。8-D系统采用小组方法1.描述问题2.实施和验证临时（限制）行动3.实施永久性改进行动预防问题重现祝贺你的小组5.6.7.验证改进行动8.4.寻找潜在原因选择可能原因潜在原因是根本原因吗？寻找可能的解决方法YN意识到问题0.意识问题的所在三个主要的问题类型类型三问题突然间会出现根本原因:不受控的改变类型一问题自某一天起一直发生根本原因:设计/过程类型二问题时有时无根本原因:缺乏真正的过程何时需要8-D法需要判断何时开始使用8-D法。但是顾客通常会要求利用8-D法来解决问题。如果非期望趋势已导致问题发生时，必须决定是由一个人来解决症状，还是需要更进一步的分析症状。进一步分析通常就表明是时候成立一个使用8-D法解决问题的小组了。1D采用小组方法采用小组方法1.描述问题2.实施和验证临时（限制）行动3.实施永久性改进行动预防问题重现祝贺你的小组5.6.7.验证改进行动8.4.寻找潜在原因选择可能原因潜在原因是根本原因吗？寻找可能的解决方法YN意识到问题0.我们是谁？我们都是同事、领导者、教练和导师。我们互相依赖，我们是公司的脊梁。沟通就是一切！价值观和指导原则团队精神——我们同舟共济！个人和企业的诚信。信任和相互尊重开诚布公——没有保留各负其责注重效率什么是小组?就是由两个或以上的个人组成的，为实现共同的任务或目标而协同工作的组织。小组的基本概念与结构理想的规模4-10位小组成员专注并有详细定义的目标会议的环境需要足够的支持不断评价小组成员的构成小组的基本概念与结构类型一问题自某一天起一直发生根本原因:设计/过程类型三问题突然间会出现根本原因:不受控的改变类型二问题时有时无根本原因:缺乏真正的过程小组成员应该懂得如何设计产品，服务或过程小组成员取决于实际问题小组成员应该是管理或执行工作的人小组成员&主要的问题类型小组的角色与结构组长发起人小组成员咨询师小组促进人管理小组活动–行动计划谁什么何时负责的人员委派的任务期限在每次会议过程中用来记录所委派的行动项目练习一是猜測﹖還是肯定﹖愛德華星期三的早上赶往硅谷的公司開會,途徑一座大橋的時候﹐突然發生車禍﹐相關人員并立即將其送往瑪麗亞醫院﹐此時愛德華的上司接到電話后立即赶往醫院……親愛的朋友請判斷,究竟是推斷?還是事實﹖并谈谈您的感想……1.愛德華先生星期三早上出車禍了.2.愛德華已經死亡.3.愛德華的上司已經赶到急診室了.經确認,愛德華為輕微性骨折.4.愛德華是在赶往公司的途中而發生的車禍.我/我们处在什么位置？我们应当怎样互帮互助？何人、何时扮演何种角色？我有哪些资源（人或物）？我工作的是哪个团队，是何角色？我们能共享哪些信息？我们怎样一起学习？我们的方向是什么？我们的远景目标、原则和价值观是什么？2D描述问题采用小组方法1.描述问题2.实施和验证临时（限制）行动3.实施永久性改进行动预防问题重现祝贺你的小组5.6.7.验证改进行动8.4.寻找潜在原因选择可能原因潜在原因是根本原因吗？寻找可能的解决方法YN意识到问题0.到底是……春风又回江南岸春风又绿江南岸春风又到江南岸春风又来江南岸亲爱的朋友,您有何感想?问题的描述所有问题解决的开始给小组提供焦点定义问题的范围考虑顾客的看法使用通用术语没有很好地描述问题，就无法很好地解决问题。历史数据数据跟踪图表过程和/或产品数据工具五个为什么？5W2H头脑风暴数据和工具数据跟踪图表趋势图柏拉图频率表五个为什么?问题回答设备为什么停了?负载过高，保险丝熔了。为什么会负载过高?轴承的润滑不充分。为什么没有充分地润滑？润滑油泵的运作不正常。为什么泵的运作不正常？泵的轴磨损了，卡喀地响。轴为什么磨损了呢？没有安装过滤器，金属屑掉进去了。决定问题或事情是否被完全理解。谁?什么?何时?何地?为何?如何?多少?头脑风暴想出较多较好的意见当问题有很多或不确定的原因时使用。避免对意见进行评价。鼓励每个人都参与。坚持简短的讨论。小组拥有所有的意见。目标是意见的数量问题的描述哪个更好地描述了问题?水无法通过#123水嘴。在12/6/2001批次的#123水嘴中，有10%其混水器没有孔。混水器的钻孔工序被遗漏或未完成，导致水完全或部分受阻。其它批次没有发现问题。或练习二就以下描述场景,进行问题描述.客户审核场景:设计部内，客户要求查看最近完成的工程项目，（编号PROX20）的有关记录。在审查时，只发现一些零碎的个别工作书。而当问及是否有一个整体的计划时，设计部经理回答说，公司的政策是不可抑制创意。因此，新设计的发展可透过销售部、制造部及设计部举行的非正式会议讨论而产生。客户审核场景:在进货检验区域，审核员发现一位检验员正进行物料MATX100的测试。审核员询问该检验员如何选择抽取样本的位置，检验员声称抽取样本的位置应尽量接近，以免浪费物料。审核员接着要求查看检验员的CRP12的公司规程，其规程是摆放在检验员办公桌邻近的架上文件的编号为CRP12，版本6，与另一些指导书钉在一起。实施和验证临时（限制）行动3D采用小组方法1.描述问题2.实施和验证临时（限制）行动3.实施永久性改进行动预防问题重现祝贺你的小组5.6.7.验证改进行动8.4.寻找潜在原因选择可能原因潜在原因是根本原因吗？寻找可能的解决方法YN意识到问题0.纠正……纠正措施……预防措施……请分析:纠正为消除已经发现的不合格所采取的的措施可涉及:返修,返工或降级纠正措施为消除已经发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的的措施纠正和纠正措施是有区别的到底有何不同?预防措施为消除已经发现的不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的的措施纠正措施和预防措施是有区别的到底有何不同?限制行动将问题的影响与内部和外部顾客隔离开来也许需要通知顾客目标是为了保护你的顾客。临时改进行动临时性的过程改进；消除根本原因、错误或问题；可能要求采取行动保护顾客；不应该造成其它的问题。为了能制定可靠的临时改进行动，对过程进行分析并理解产生问题的错误类型。制定临时改进行动选择、沟通、实施并验证最佳的临时改进行动。临时改进行动可能包括：增加检验（100%或抽样）100%测试和/或返工产品过程调整（维持控制）培训并标准化作业方式工装、设备的修理或维护限制行动流程图否确定制止行动是否已隔离了对内部和外部顾客的影响?制订行动计划否是继续8-D实施及验证行动（收集数据）影响是否受控?是总结ABC公司2004年12月一次客户退货,数量为50000件,客户退货主要原因为:-PCBA焊点过大(86PCS)-输出恒定电压未在190V-220V之间(35PCS)针对上述情况,请制定限制行动.练习三4D制定解决问题的方法采用小组方法1.描述问题2.实施和验证临时（限制）行动3.实施永久性改进行动预防问题重现祝贺你的小组5.6.7.验证改进行动8.4.寻找潜在原因选择可能原因潜在原因是根本原因吗？寻找可能的解决方法YN意识到问题0.何为过程?過程通過使用資源和管理，將輸入轉化為輸出的一組活動。(Process)JOE’SPIZZ-O-MATICJOE’SPIZZ-O-MATIC根本原因的类型过程（事件）的根本原因过程中是什么导致问题发生？系统（逃脱）的根本原因系统中是什么使得问题不被查觉而逃脱？类型三问题突然间会出现根本原因:不受控的改变类型一问题自某一天起一直发生根本原因:设计/过程类型二问题时有时无根本原因:缺乏真正的过程分析设计；对类似的产品和过程进行比较。分析过程和输入；对类似的产品和过程进行比较；对出问题之前所生产的产品进行比较。寻找损坏/错误的材料以及未经测试的设计更改；分析过程，确定变化是什么，何时开始的发现错误的根源根本原因的通常起源管理层的决定和行动；员工的决定和行动；方法或程序的设计；产品和服务的设计；过程的设计和质量。可能包括：不正确的行动；遗漏了所需的行动。确定和分析可能的原因评价所有现有的有关问题的信息和数据。在问题被发现的同时，评价正在发生的事件。是什么导致了质量水平的不同？运用数据为了有效地解决问题有必要对已确定的所有可能原因进行调查？运用分析工具：先前提到的工具因果分析图FMEA和控制计划图表过程图&因果分析图鱼骨图因果分析图在任何问题解决行动中都可能是一个有用的工具。它可以用作特定行动的指导，同时澄清手头上问题的大小和复杂性。FMEA失效模式与影响分析图形数据分析工具YTDQ/Nrejectionbyreason(InternalvsExternalSupplier)8327172618211111651101322165856042443020406080100120FinishMachining/Dim'lOtherPerformanceMissingopsHandlingMixedPartsBadcolorCasting/MoldingChipsPackagingCompoundRubberParetoChart–ByReason&Source图形数据分析工具1501005001050DistanceFrequencyHistogramofEvents302010Subgroup0807060SampleMeanMean=70.51UCL=81.12LCL=59.9050403020100SampleRange1R=18.39UCL=38.89LCL=0Xbar/RChartforOutputProcessControlXbar/RangeChart14013012011010090807060OutputDotplotforOutputDotPlotofOutput图形数据分析工具寻找潜在原因选择可能原因潜在原因是根本原因吗？寻找可能的解决方法YN常见错误的可能解决方案操作/处理错误不正确的行动处理时的疏忽材料或零件的错误不正确的行动导致不合格的材料或零件流入生产材料/零件的摆放或位置错误不正确的行动去除所需要的行动重新设计，使得当行动不当或遗漏时，产品或服务无法被生产出来，或无法移交。确定所有可能的原因，从系统和过程的角度来解释问题为什么会发生。对每个可能的原因，通过对比问题的描述和测试数据来分离和验证根本原因。数据分析是否支持所选择的根本原因？通过测试来验证根本原因–这个原因能否导致问题的出现和消失？对于不正确的操作和遗漏所需的操作，防错技术可以提供100%有效的解决方案。总结练习四就现有实际情况的投诉或退货,进行原因分析和改进措施5D验证改进行动采用小组方法1.描述问题2.实施和验证临时（限制）行动3.实施永久性改进行动预防问题重现祝贺你的小组5.6.7.验证改进行动8.4.寻找潜在原因选择可能原因潜在原因是根本原因吗？寻找可能的解决方法YN意识到问题0.何为验证?规定要求已得到满足的客观证据的认定和提供验证:解决方案是否可以成为标准化的行动顾客对解决方案是否满意改进行动是否将消灭问题。验证改进行动问题解决的过程中，最重要的步骤是验证解决方案是否会真的消灭问题。验证的方法:假设测试–数据分析试样生产和测试过程的试运行量化证实改进行动将会解决问题，并且不会造成任何不期望的负面影响。根据决策评价，制订应急措施总结练习五就现有实际情况的投诉或退货,针对已执行的改进措施进行有效性验证6D实施永久性改进行动采用小组方法1.描述问题2.实施和验证临时（限制）行动3.实施永久性改进行动预防问题重现祝贺你的小组5.6.7.验证改进行动8.4.寻找潜在原因选择可能原因潜在原因是根本原因吗？寻找可能的解决方法YN意识到问题0.当实施时……制定一份详细的实施计划。执行持续控制，确保消灭了根本原因。纠正先前所有受影响的材料，产品和过程。使用过程指标来报告问题的减少。记录并沟通产生的变化。选用能表明顾客满意度的数据。确认证据7D预防问题重现采用小组方法1.描述问题2.实施和验证临时（限制）行动3.实施永久性改进