董事长助理岗位笔试及答案

XXXX有限公司董事长助理考试试卷姓名：得分：一、基本资格（20分,填写本人的实际情况选项）项目分值标准实际情况选项学历5A、本科及以上5分B、大专4分C、高中/职高3分D、初中以下0分外语等级5A、专业四级以上5分B、英语六级4分C、英语四级3分D、无等级0分工作年限5相关岗位工作年限，A、5年以上，5分B、3-5年，3分C、1年以下，1分参加专业培训5A、高级商务秘书培训5分B、中级商务秘书培训，3分C、无参加培训0分二、不定项选择题（每题1分，共10分）1.选择礼品的原则：（ABCD）A.送给谁B.送什么C.什么时间送D.送什么地点2.在会客时或拜访客户时，手机要做到（BCD）A.不大声讲电话B.不响C.不听D.不出去接听3.印发会议纪要的目的（A）A.一方面留存查备，一方面分发有关单位贯彻执行B.留存查备，方便整理C.分发有关单位贯彻执行，简单明了D.了解会议相关事宜4.办公室收文程序包括（B）E.A.签收--登记--拆封--分发--传阅；B.签收--拆封--登记--分发--传阅；XXXX有限公司F.C.拟办--承办--催办--注办；D.催办--注办--清退--归档。5.董事长助理应具备以下基本技能（ACD）A、起草文稿，校对B、性格开朗，活泼C、记录，录音整理D、打字，电脑文字输入6、助理涉外交往礼仪中，谈话的禁忌包括(ABCD)A.谈论政治问题B.不给对方表达观点的机会C.询问女士的年龄D.讨论宗教问题7、以下各菜按西餐顺序排列正确的是（A）A雪利酒，奶油汤，黄油煎鱼、生蚝、甜品、咖啡B生蚝、熏鲑鱼、肉菜、烤焗菜、冰激凌、咖啡C香槟、生蚝、鱼菜、肉菜、冰激凌、甜品D雪利酒、生蚝、肉菜、甜品、咖啡8、下列说法正确的是（BC）A、引领客人时，走在走廊的右侧，让客人走在走廊的中间位置。B、送客人离开公司的时候，走在客人后方2-3步远的地方，与客人的步伐保持一致；C、当在楼梯间引路时，要让客人走在右侧，自己走在左侧。D、搭乘电梯时若电梯内没有其他人，要在领导和客人之后进入电梯。9、秘书在做介绍时，以下做法不正确的是（C）A、遵守年龄长幼、职位高低的规则；B、先将自己的同仁介绍给客户认识；C、先将同辈份的女士介绍给男士认识；D、先将晚辈女性介绍给长辈男士。10、对于保存文档最为适宜的相对湿度是（C）A、30%-45%B、40%-55%C、50%-65%D、60%-75%三、逻辑测试单项选择（每题2分，共10分）1．下面4句话中，有歧义的一句是（D）A．天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴B．他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C．他对你说的一番话，我看你一句都没听进去D．我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去2．如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（C）A．3瓶B．4瓶C．5瓶D．6瓶XXXX有限公司3．甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（D）A．3：5：4B．4：5：6C．2：3：4D．3：4：54．甲比乙大，乙小于丙，则可推断出（C）A．甲大于丙B．甲小于丙C．无法确定甲与丙的大小D．以上说法均不正确5．小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工（B）A．不是B．是C．没表明态度D．不太好说四、文书知识-判断修改题（先判断对错，正确的在括号内打“√”错误的标注“X”，如果为错误，则在下面修改为正确句）(每小题2分，共10分)（1）关于制造中心购置进口设备的请示报告（X）修改：（2）XX生物科技有限公司承办上海医疗器械展览会的函（X）修改：（3）销售中心报送2018-2020年度发展规划的情况报告（X）修改：（4）文件结尾：以上意见当否，请尽快批复（X）修改：（5）今年的生产工作，我们公司基本上都完成了（X）修改：参考答案：（1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。（2）在“公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。（3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。（4）删去“尽快”。（5）把“工作”改为“任务”或“计划”；删去“基本上”或者“都”。XXXX有限公司五、专业问答题：（每题10分，共30分）1、董事长助理岗位的主要职责是什么？要点：1.负责董事长出面的政府、行业及客户来访接待工作2.负责董事长的日常行程及出差行程安排3.负责内部上传下达和各部门沟通4.负责各类文件处理5.负责董事长召集的会议组织、会议纪要拟定及事项跟进6.负责董事长办公室的环境卫生管理7.负责董事长个人事务、办公及生活用品采购8.负责总部办公室行政事务管理9.负责董事长及上级交办的其它事项2、宁波市主管工业的副市长XXXX来XX考察公司发展情况，假设由你来负责接待，请拟定一份接待计划书。要点：来访单位：来访事由：来访人数：来访时间：接待负责人及联系方式：接待档次：来访人员及职务：性别：行程安排计划：参观、交流、用餐等3、董事长明天需要出差，你需要提前做哪些准备工作？要点：1、明确出差地、出差时间、出差目的、交通方式等出差具体信息；2、根据出差信息安排领导出差日程表排，并跟领导核对确认；3、安排出行交通工具（包含飞机票、火车票、船票的预定，其他用车安排等）和预定酒店；4、整理领导出差行李；5、根据出差行程，提前熟悉出差地情况和领导要会见的客人信息（或则是参加会议的具体信息），同时，准备出差所需资料；6、向公司其他领导和办公室报备领导出差信息。XXXX有限公司六、情景题（每题10分，共30分）1、在公司5楼办公室外的走廊上，财务副总指着你对一位先生（不是公司员工且你不认识）说：“这是我们董事长助理，让他带你去见我们董事长吧！”然后马上转身走掉了。你该怎么办？要点：1、确认对方身份2、确认对方事由，可否由相关部门处理3、确认是否预约4、确认董事长的时间日程5、和董事长沟通一下再做答复2、董事长让你安排一个年度计划专题工作会议，你需提前做哪些准备工作？要点：1、明确会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等具体会议信息；2、预定会议场地；3、拟写会议通知，通知并确认能准时参会人员；4、如果需要准备会议材料，提前为领导准备会议材料；5、及时反馈领导会议准备信息，并再次确认会议具体细节。3、早上，你刚整理好办公室，同时推门进来了三位客人，一位是昨天下班前就约好要与董事长洽谈合作业务的德昌公司的陈副总经理；一位是洪达公司的王经理，他是董事长的大学同窗好友，今天一早来找同学有要事相商；还有一位是XXX公司的业务推销员，声称有重要技术要与我公司合作，他们都异口同声要与董事长面谈。你将如何安排他们与董事长洽谈。要点：1、确认对方的事宜、紧急程度、是否预约，以及沟通预计时间2、确认董事长的日程安排3、优先安排预约好的客人4、其次安排重要紧急的客人5、等待的客人，给予安排茶水，言语上婉言安慰。