中科院活动策划方案(9999)

中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司感谢中国科技开发院提供给我司参与此次投标的机会，感谢中国科技开发院为本次招标做出的精心准备与科学安排，感谢中国科技开发院给予的提案支持和资料准备。本案是华彩时代传媒基于“圣诞元旦同欢庆,院企共铸鱼水情”的理念为中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划执行文件而制定的建议案，着力体现“活力、奋进、和谐、平安”等重要元素，展示开发院以及园区内企业的风采，促进沟通与交流，让在园区的外来务工人员感受节日气氛，并感受开发院以及企业的关怀和温暖。本案因受双方沟通条件及时间等客观因素的限制，难免有疏漏之处，敬请雅正。随着双方沟通和对项目了解深入，我司将提供更加完善的方案。前言中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市湖贝路2139号湖润大厦1415HTTP：：[e-mail]：8223801982193187中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187PARTⅠ活动概述PARTⅡ思路框架PARTⅢ规划管理PARTⅣ流程安排PARTⅤ设计表现PARTⅥ费用预算目录中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187PARTⅠ活动概述PARTⅡ思路框架PARTⅢ规划管理PARTⅣ流程安排PARTⅤ设计表现PARTⅥ费用预算活动背景中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187中国科技开发院是由国家科委（国家科技部）、广东省人民政府和深圳市人民政府共同创办，于1991年8月经国家批准成立的科技开发机构，总部设在深圳市高新技术产业园区，享受国家高新技术开发区的各项优惠政策；享有国家外经贸部授予的进出口经营权。中国科技开发院以促进我国高新技术成果的商品化、产业化、国际化为目标，组织实施高新技术的开发和成果转让；以沿海经济特区、开放地区中心城市为基地，为我国大陆、港澳以及东南亚地区采用高新技术和开发高新技术产品提供科技服务和科技支撑。中国科技开发院建院18年来，创办和孵化了180余家高新技术企业和科技信息咨询与中介服务机构，发展势头喜人！在建院18年之际，为加强开发院与企业的联系纽带，展示企业形象，促进企业之间交流，特在2009年圣诞节前夜举办联谊活动。中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187活动目的■开发院与企业大联欢，分享成功的喜悦，为未来发展提供不竭的激情和动力。■展示企业风采，放飞激越和灿烂的梦想，让开发院的奋进气氛进一步的高涨。■促进联系与交流，打造院企和谐关系链，让企业之间的来往和沟通更加密切。■提供丰富多彩的精神大餐，放送“营养素”，让在深务工人员感受人性化的关怀。中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187活动主题活力·奋进·和谐·平安“圣诞元旦同欢庆，院企共铸鱼水情”联谊晚会主题阐述■一方面，作为对内的宣称，是对院企员工的鼓舞与激励，在圣诞元旦来临之际，同欢乐，共愉悦，倾力打造深厚友谊和珍贵亲情；■另一方面，作为对外的展示，是对社会以及客户的真诚与承诺，表示我们以活力和奋进精神面貌取得卓越的成就，同时还形成了和谐、平安的风尚境界；■展示一年来的真诚携手合作，以及以非常的气度和战斗力成就非凡的发展业绩和发展形象，一起分享共同创造的丰盛硕果。中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187活动要素■活动名称“圣诞元旦同欢庆，院企共铸鱼水情”联谊晚会■主办单位中国科技开发院■协办单位待定■承办单位深圳市华彩时代文化传播有限公司■活动时间2010年12月22日■活动地点中国科技开发院内■活动规模180家企业代表1000余人■活动形式文艺演出+游戏+舞会■活动风格温馨、热烈、大气、典雅、青春、时尚中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187PARTⅡ思路框架PARTⅠ活动概述PARTⅢ规划管理PARTⅣ流程安排PARTⅤ设计表现PARTⅥ费用预算中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187■场景氛围营造●在TCL大厦旁，通往中国科技开发院入口处摆放2--4个立方体；●在通往中国科技开发院的行道树挂设圣诞、元旦元素的小挂件；●在中国科技开发院院内布设以圣诞节为主题的小景，如圣诞树；●在中国科技开发院内悬挂慰问条幅，将舞台周边柱子予以包装。■晚会氛围营造●在舞台周边布设特效，如气柱、电子火花、冷幕烟花、彩虹机；●在舞台上方设置LED显示屏，滚动播放院内企业相关影音文件；●晚会开幕前，散发圣诞帽、荧光棒等，节目演出配合增加气氛；●舞会现场纱艺、花艺以及灯光布设，如LED灯带、频闪灯等。关于氛围营造（具体见设计表现图片）中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187本次活动分两大块，一是演出和游戏，二是舞会，因此区域划分应为3大块：■布景区域该区域比较宽泛，从TCL旁通往中国科技开发院入口至院内；■表演区域中科大厦与裙楼之间开阔地带，舞台设置在中科大厦入口处；■舞会区域有2种选择，一是在表演区域后方，另一处可选择在裙楼2楼。演出区域舞会区域关于场地规划中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187本次活动的初衷是院企联欢，展示风采，促进沟通和交流，可考虑如下展示方式：■在舞台上方设置LED显示屏，滚动播放院内企业相关影音文件；■向企业广泛征集节目，并从中帅选优质节目参加展演，展示该企业员工风采；■制作企业条幅，作拉拉队道具，演出过程中，企业员工演出或参加游戏使用；■刻录、制作晚会光碟，晚会结束后，免费散发给企业。关于风采展示中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187本次晚会节目形式不拘，务求情趣高雅、动感活泼，青春时尚，让人回味绵长。因系在圣诞节前演出，所以节目首推精致化、西式化、互动化，少用过于传统的节目：■歌舞类（时长约30分钟）我方可提供外国歌舞节目1-2个■游戏类（时长约50分钟）我方可提供游戏类活动（圣诞主题）和道具■其它类（时长约40分钟）我方可提供新民乐、电声小提琴以及模仿秀等★领导讲话或企业负责人致辞控制在10分钟内，视具体情况适当延长。关于节目安排中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187PARTⅢ规划管理PARTⅠ活动概述PARTⅡ思路框架PARTⅣ流程安排PARTⅤ设计表现PARTⅥ费用预算中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187活力·奋进·和谐·平安——“圣诞元旦同欢庆，院企共铸鱼水情”联谊晚会——礼仪接待舞会文艺晚会嘉宾签到新年许愿散发道具水果饮品秩序维护发放礼品节目表演仪式启动领导讲话活动架构中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187华彩时代传媒中国科技开发院总指挥相关领导邀约媒体记者邀请对接协调内部动员策划设计施工执行活动主题包装策划活动场地策划设计主题延展策划创意产品传播策划设计活动场地搭建施工活动平台装饰布置灯光音响安装控制视频系统安装调控晚会节目征集筛选出席领导名单确认领导致辞撰写确认礼品奖品选择准备活动目标诉求拟定活动细节推敲确认活动施工检查确认组织分工中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187组名负责人协助人工作职责总指挥中国科技开发院相关领导全面统筹、调度、协调、沟通与现场决策执行指挥华彩时代传媒高层与中国科技开发院对接、协调，全程指挥承办方各项事务联络组主办方1、与院内企业沟通，征集参演节目；2、与策划公司具体事务的协商沟通与跟进；3、内部上传下达与具体事务的跟进与落实。接待组主办方XXX华彩时代礼仪模特1、礼仪小姐的调度与领导座次（观看席）；2、胸花分类确定与准备以及佩戴；3、礼品、纪念品的准备、包装，分类及检查；4、贵宾接待，签名，佩戴花；1、嘉宾的接待和导引、签到、为嘉宾佩戴胸花（腕花）；2、资料和纪念品的发放；演艺组华彩时代1、演艺节目策划、联系、安排；2、晚会前节目彩排；3、晚会演出期间演员的调度和节目导演；4、演艺节目特效执行。文秘组主办方1、主席台卡与座位区域卡的打印与准备；2、领导讲话稿的修改与打印准备等；★★★组别岗位职责（一）中国科技开发院圣诞元旦联谊活动策划设计方案深圳市华彩时代文化传播有限公司ADD：深圳市东门南路1036号潮汕大厦1403HTTP：：[e-mail]：8223801982153187组名负责人协助人工作职责服务组主办方XXX礼仪小姐1、舞会现场茶水与水果准备及专人服务；2、来宾茶水的提供；3、主席台茶水的供给；后勤保安组中国科技开发院1、现场布置，流程控制与查漏补缺；2、现场饮用水