车辆使用管理制度

-1-车辆使用管理制度为规范车辆管理，合理有效地调配和使用车辆，确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支，结合公司实际,制定本制度：一、车辆管理（一）行政人事部负责对公司车辆的统一管理和调度，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准，车辆年检及证照管理，投保、续保、出险索赔。（二）为方便工作，采购部门享有优先使用车辆权利，经审批后可自行驾驶公司车辆。（三）车辆钥匙、保险单及行驶证由行政人事部统一保管，按车建立资料、费用档案。行驶证常备于车内。（四）每车设置《车辆行驶记录表》，车辆驾驶人员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，保留票据，以备报销时核对。（五）每车设置《车辆加油记录表》，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司发放的专车专用加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。（六）行政人事部人员每月不定期抽查，如有记载不清、不全或者未记载的情况，应通报驾驶员，不听劝告、屡教屡犯者应予以处分，并停止其使用资格。二、车辆使用（一）车辆使用仅限于公司员工外出办事、联系业务，不得公车私用。（二）用车人员需在“钉钉”提交用车申请，写明用车事由、始-2-发地点、用车日期等内容，并上报分管部门经理审核，抄送行政人事部。（三）行政人事部负责人依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。节假日需派车的，应于放假前通知行政人事部，由行政人事部核准后派车。（四）遇紧急情况或突发事件可随时派车，事后一天内由使用人补办手续。（五）任何人均须依程序申请派车，一律不得私自驾驶公司车辆（总经理批准者除外）。未经批准擅自驾车者，如发生违章或交通事故的，由驾车人员承担一切责任。（六）驾驶员用车，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员承担。（七）车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置，并将车门锁好，将钥匙交回行政人事部保管。任意放置车辆造成违章、损毁、失窃，由驾驶人员按价赔偿，并予以处分。（八）不得擅自将公司车辆开回家，或做私用，违者每次罚款100元，经公司特别批准的除外。三、维修保养（一）驾驶员应及时保养、维护车辆，保证使用车辆的正常运行，确保行车安全。如车辆不能正常运作时，要及时报告行政人事部，妥善解决，以备用车之需。（二）驾驶员发现车辆故障或需保养时，应先向行政人事部提交《车辆保养维修申请单》，同时于“钉钉”审批（“工作”→“审批”→“其他”→“立项申请”），写明申报维修保养的项目及费用预算，-3-行政人事部会同相关人员确认核实，并由总经理批准后，方可送指定维修厂检修。（三）维修结束提车时，送修人应仔细检查维修车辆，经检验合格，收回更换的旧部件，并核对维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人应对维修费用的真实性负责。（四）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（五）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应请示行政人事部。（六）因驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和驾驶员按照比例共同负担。（七）行政人事部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。加油一律使用油卡，非特殊情况严禁现金加油。如因加油卡损坏、加油点网络中断等特殊情况需现金加油者，应向行政人事部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，驾驶员需填写《车辆加油记录表》，以备报销时核对。（八）行政人事部不定期对车辆进行检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对驾驶员处以50-200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶资格。四、车辆保险（一）车辆保险由公司统一登记办理，到期续保，严禁脱保。对保险即将到期的，行政人事部应提前10日缴纳保险费。未及时办理续保手续的车辆，不得上路行驶。脱保并继续行驶的，将对行政人事部负责人和车辆驾驶人分别处以5000元以上10000元以下罚款，由此造-4-成的交通事故亦由上述人员承担。（二）严格遵循有关保险规定，确保险种齐全，足额投保。不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。（三）一旦出现车辆索赔事件，行政人事部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕，应及时办理索赔手续。五、违规与事故处理（一）有无照驾驶、酒后驾车、未经许可将车借给他人使用等行为之一者，如违反交通规则或发生交通事故，由驾驶人承担全部责任，并予以警告或辞退。（二）违反交通规则，涉及驾照扣分和罚款由当事人自行承担，行政人事部负责每周查询违章记录，并做好登记。（三）如遇重大交通事故，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属轻微剐蹭等小事故，可向公司报告后自行处理。（四）因意外事故造成车辆损坏的，在扣除保险金额后，视情况由驾驶员与公司按比例承担。（五）发生重大交通事故，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，视差额由驾驶员与公司按比例承担。六、费用报销（一）车辆维修保养及过桥、过路费用按凭证实报实销。驾驶员应于每月25日前将车辆当月高速费、过路费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录表、车辆加油记录表交行政人事部审核签字，经财务负责人审核签字，并报主管副总或总经理签字后，方可报销。-5-（二）财务部负责审核相关费用，费用报销参照财务支付管理制度的有关规定执行。本制度自公布之日起执行，望自觉遵守。附件1：车辆行驶记录表附件2：车辆维修保养申请单附件3：车辆加油记录表-6-附件1车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期往返地点用车原因出车里程数收车里程数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字-7-附件2车辆维修保养申请单年月日车牌号里程数经办人保养/维修项目预算金额修理厂损坏原因行政部审核意见总经理-8-审批意见-9-附件3车辆加油记录表日期车牌号码加油地点加油量（L）加油费（元）油卡余额（元）经办人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。