第一章 应用文写作概说、第二章公文格式、行文规则

应用写作啰嗦先生的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）诸位、各位、在坐的：今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒……你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂，真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的，兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象……就象……。对了，就象对牛弹琴……参考答案：1.分类混乱。如“诸位、各位、在坐的”、“大学生、中学生、洋学生”等。2.生造词语。如“科学科、化学化、中国的英文”等。3.误用成语。如“乌合之众、蓬毕生辉、感恩戴德、鹤立鸡群、对牛弹琴”等。4.错用词语。如“茂盛、感冒”等。5.推理荒谬。如“今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！”等。下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。建华和新生，你们好！惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不灰心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。此致敬礼九月三日刘浪于渝1.格式不对。2.语句不通畅，用词不当，修改处如下：建华、新生：你们好！欣悉你俩考上大学，非常高兴，谨致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们同学五年，独我落选。不过，本人这次虽然不幸名落孙山，但不灰心，决意明年再考，即使考不上也不悲观，学府之外自学成材者不是大有人在吗？直至今日，复习计划已具雏形，两位一向学习成绩优异，有何经验之谈或锦囊妙计，请莫保守，速来信教我。余不赘陈，愿我们在学习的道路上不断前进。此致敬礼刘浪于渝九月三日表姐要结婚了，舅舅请上大学的你帮忙写请柬，你知道规范的请柬怎么写吗？请柬写作格式是什么？用语有什么要求？爸爸生意上的朋友来借钱了，请你帮忙写张欠条，你有把握写出的欠条准确无误吗？你能保证将来能顺利要回所借的钱吗？？？？你应聘在一家电视台工作，领导让你为台里做一期简报，你能信手拈来吗？在公司里，作为你所在单位的全权代表与生意伙伴签订大款额的合同，你能保证合同条款没有陷阱吗？考上了公务员，你所在部门的下级请示工作，领导作出了指示后，你能制定出规范的批复吗？在我国，著名作家、教育家叶圣陶先生说过“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中使用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。1、原始社会是应用文的萌生时期。（商周时期的甲骨卜辞是迄今所知我国有据可查的最早的应用文）2、秦汉时期是应用文文体成型与文书制度确立的时期（皇帝的命令称为“制”和“诏”，臣下的上书成为“奏”，“公文”这一称谓在汉代出现）3、魏晋南北朝时期是应用写作的自觉与理论建立时期。(挚虞《文章流别论》是我国第一部文体学专论，所论多为应用文）应用文的演进与沿革4、唐、宋时期是应用文发展的成熟时期。（应用文进入朝廷科举考试的主要科目之一。涌现大量优秀应用文范本，韩愈《上宰相书》王安石《上仁宗皇帝书》，“应用文”一词也在这一时期出现）5、元、明、清时代称之为应用文的繁荣时期。（如林觉民《与妻书》；海瑞《治安疏》）6、辛亥革命到新中国成立是应用文的变革期。（这一时期，完成古体到近体的重大变革）7、新中国成立后，应用文得到了大发展。（2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》）记叙文消息、游记、回忆录……非文学作品说明文说明书、解说词……（一般文章）议论文政论、时事评论……文章应用文分类见后文学作品诗歌、散文、小说、剧本……（文学体裁）…应用文的种类（此分类供参考）序号类别名称代表文种1规范性文书法律、法规、章程等2法定性公务文书2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种3机关事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告等4各种专业性文书商务财经类文书（合同），学业学术类文书（毕业论文）等5日用类文书条据、启事、书信、电报等1.了解应用文的文种常识2.理解并掌握应用文体写作格式3.能够熟练写作规范的应用文应用文的概念应用文是人们在生活、工作、学习和公务活动中，为联系事情、交流信息、处理事务而经常使用的、具有惯用格式的实用文体。应用文的特点简约性（力求用最简练的文字表达事理）实用性（内容很实在、对象很具体、要求很明确-本质属性）模式性（大多数应用文都有它惯用的格式和处理程序）应用写作的特点应用文的作用：应用文广泛用于社会实践，在社会生活中起着不容忽视的作用。（曹丕《典论·论文》称文章为“经国之大业，不朽之盛事”）应用写作的作用如下：（一）规范行为作用发布规章、法规，人们依法办事，维护正常社会秩序。（二）领导指挥作用传达各级领导机关的意见决策，进行业务指导。(五)凭证依据的作用应用写作是以文字的形式把双方或多方交往中商定并达到的共同意见的有关事项记录下来，作为纠纷时处理的依据。(三)联系沟通作用应用文是交流思想、信息，协调关系，联系业务的手段。(四)宣传教育作用公文中常告诫人们引教训为借鉴，或者介绍先进的经验等等，具有明显的宣传和教育作用。几个概念？1、公务文书2、法定性公务文书3、行政机关公文4、法定公文5、公文第二章公文概论公务文书法定性公务文书行政机关公文法定公文这些概念既相近又相距，不能混淆，为避免在概念上引起混淆，我们从弄懂这几个概念开始。“公务文书”指在处理公务过程中所形成的一切文字材料，与私务文书相对。“法定性公务文书”这个概念从公务文书中分类出来，与非法定性公务文书相对。指有立法权限的机关，经过法定的程序规定，为处理公务，有特定的文种名称、功用，使用特定的表现形式，由特定的制发规程所制作成文的文字材料。“行政机关公文”这个概念从法定性公务文书中分类出来，与党的机关公文相并列，是指由国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文文种。“法定公文”是“法定性公务文书”的简称。现行的《中国共产党机关公文处理条例》规定了14个法定文种；国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定了13个法定文种。党的机关公文种类：（一）决议（二）决定（三）指示（四）意见（五）通知（六）通报（七）公报（八）报告（九）请示（十）批复（十一）条例（十二）规定（十三）函（十四）会议纪要——摘自《中国共产党机关公文处理条例》国家行政机关公文种类：（一）命令（二）决定（三）公告（四）通告（五）通知（六）通报（七）议案（八）报告（九）请示（十）批复（十一）意见（十二）函（十三）会议纪要——摘自《国家行政机关公文处理办法》一、公文含义公文，指国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中，为行使职权、实施管理而制作的具有法律效用和规范体式的文件。广义的公文既包括法定公文，也包括事务公文。狭义的公文指法定公文。二、公文的特点1.内容的公务性2.作者的法定性（公文的作者是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机关、社会团体、企事业单位）3.体式的规范性（《中国共产党机关公文处理条例》；《国家行政机关公文处理办法》）4.功能的权威性（受文单位必须执行，违者受纪律处分，甚至承担法律责任）三、公文作用和分类（了解）注意：不相隶属机关之间的行文★第二节公文的格式与结构公文的格式与内在结构，结合重点把握。主题词的标引的原则1.一般除类别词外，不要超过5个2.类别词+类属词+文种类别词+类属词+类别词+类属词+文种