关于认证贵司现场审核前的准备工作安排

关于认证公司现场审核前的准备工作安排第1页共2页关于认证公司现场审核前的准备工作安排为了确保第一次现场审核工作的顺利进行，充分体现公司的良好精神风貌和工作作风，要求各部门能够引起足够重视并全力准备。现将相关工作要求如下：一、序号事项及要求完成时间负责人备注1联络审核员、接送、安排晚餐、订房（最好每个人一个房间（标准间就可）2欢迎牌的制作准备（热烈欢迎XXXX认证公司审核员（名字）进厂审核指导）3首次及末次会议的会场布置、审核工作的服务提供（会议室清洁、香烟、水果和饮料）4审核员接送、午餐、晚餐安排；接审核员时间（时间待定）5现场审核主答人员/陪同人员的安排（按现场审核计划进行、必要时调整）6现场审核应答及配合技巧交流75S工作的深入开展，包括厂内、楼道、走廊、厕所的清洁（办公室同样）28现场审核时的生产计划和工作人员安排（对工作不熟悉的进行调班或放假）9厂服、厂证及帽子的要求10ISO质量体系的完善巩固工作11所有测量工具必须要有校验及标签（如无校验，送品质部暂保管）12标识卡、首检报告、生产日报等当天必须填写完整一致13首次会议、末次会议总经理、各部门负责人必须到场二、认证前的准备工作：各相关部门应该注意的事项：1、确认所有文件及记录之保存，已完全更新符合。2、无法识别的物料，移往隔离处置。3、确认工作现场的文件或图纸，且为最新有效版本。4、相关记录、标识符合文件要求，清楚、正确、完整。5、确认作业人员知其作业内容及作业标准、检验项目及标准。6、确认著有电子存档及记录，均依规定列管。7、确认所使用的仪器，均依规定校验，标识。8、确认所有材料和配件，均按规定摆放，有标识且数量正确。主陪审人员注意事项1、守时，了解审核进度，知会下一受审核部门进行应审准备工作。2、向相关当事人作必要介绍。关于认证公司现场审核前的准备工作安排第2页共2页3、为评审人员提供必要的协助。4、作必要的解说。5、引导审核员至相关现场。主答人员注意事项（各受审核部门负责人）1、简明扼要，适当回答问题，若不知道或不是职责权限范围的要婉转回答。2、有礼有节，不亢不卑，不主动提出缺失。3、评审员未涉及的问题，无须主动提供信息。4、问题回答即止，不可以延伸发展该问题。5、眼见为实，证据多比证据少好，但证据必须有效。6、确保资料可随时找到。7、欠缺部分应以作业指导书的方式规定，临时补充（包括记录）。8、各部门的不合格品、废品于认证前一天须全部清理，留在现场的只能是当时的。不合格品的处理应有记录。各级人员应注意事项1、质量环保方针、目标应熟悉、了解、背诵下来。2、各自工作职责，相关文件应了解清楚。3、任何记录的修改要签名或盖章。4、电脑打印的质量记录，有打出审批过程的签名者，亦需亲笔签名或盖章。5、文件记录禁用铅笔书写。6、不能剪贴，不要用涂改液涂改。7、确保表单记录的完整性，尤其是需要做后续追踪的记录。记录要具可追溯性。8、确定了解问题后再回答。黄朝杰20140201TEL：[phone]