12.18大连报告会方案

学大教育科技（北京）有限公司大连分公司BeijingXueDaCenturyEducationTechnologyLtd.-1-2011年12月03日（大连）报告会安排【会议主题】“家长家庭心理教育”难题全国公益巡讲——大连站【会议时间】2011年12月03日（周六）初定2场（根据具体参会人数加场）【会议地点】大连红星电影院【主办单位】中国教师报新浪网教育频道半岛晨报社学大教育【主讲人员】筱丹简介：中国资深心理学研究专家、中国应用心理学专家、中国著名儿童教育专家、中国关心下一代委员会研究中心副主任、中国少年基金会关爱儿童专项基金负责人、中国健康促进基金会健康信息化基金副主任委员、中央电视台、北京卫视、东方卫视等多档节目心理专家。【目标客户】初中、高中【主讲内容】1.期中考试过后，科学的将考试结果转化作学习动力。2.学习要养成习惯、掌握方法，让“要我学”变成“我要学”。3.独家揭秘中小学生成绩提高的诀窍。4.家长帮助孩子获得额外竞争力，“赢战”小升初、“笑傲”中高考。5.顺应教育改革纲要，提高成绩同时实现个性化教育。6.架起与孩子“零距离”沟通的桥梁，构建和谐家庭。【宣传手段】1.进校2.报纸——晚报、半岛策略：A.广大影响力。B.热线免费订票，统一取票时间15日、16日、17日。（地点：校区）3.老资源的预约（A.学大学员均可参加。B.咨询、学管关系客户邀约参加。C.老会销资源回访邀约。）3.短信学大教育科技（北京）有限公司大连分公司BeijingXueDaCenturyEducationTechnologyLtd.-2-【物料准备】1.家长会通知单2.入场券3.环保口袋4.学大教育宣传单页5.学大教育宣传笔6.测评预约单7.促销品——《读懂孩子》、8.展架9.条幅10.讲桌贴11.照相、摄像、电子设备【人员安排】1.总指挥：王晶鑫2.执行组：张东（负责）。报告会的计划安排、监督报告会各环节的执行过程。3.物料组：林琪钧（负责）。负责全部所需的物料的设计、制作、准备工作。4.媒体组：林琪钧（负责）。负责媒体宣传渠道的工作。5.进校组：张东（负责）。市场专员（各校区总监配合），负责进校组织及取得回执单。6.数据收集组：刘明芬（负责）。临时组建负责统计各渠道回执人数（确定并控制参会人数）。7.会务组：刘明芬（负责）。各校区可支配人员，A.会前负责邀约家长确定参会人数。B.会场签到、引导、会后负责咨询离场家长引导签约。（*A.此次报告会数据录入采取分公司市场部先备案，后下发各校区模式。B.会场签到采取统一模式，个别有意向家长，咨询师个别对待。C.数据私自录入，严厉处罚。）8.外场组：行政部（负责）。市场专员配合，负责报告会期间家长外场入场引导，以及会场周边安全。9.内场组：人事部（负责）。分公司其他职能岗位配合，负责会场内气氛、秩序的把控。10.设备组：行政部（负责）。负责会务电话、校区外呼电话、工作胸牌、投影设备、录像、签到桌、报告会用水、工作餐等事项的安排。11.应急组：王晶鑫及各位总监，负责处理报告会过程中出现的各种突发事件。【流程安排】时间负责人员工作配合部门应做到程度11月25日王晶鑫、林琪钧进行会议相关文件起草明确会议相关要点11月30日王晶鑫12.18报告会工作第一次例会：具体分配各项工作任务；进校话术、技巧培训市场部人员落实到组为单位；每个人了解各自工作职能12月1日——12月16日林琪钧会议所需物料的制作进校人员核实、控制数量精致、美观、大方学大教育科技（北京）有限公司大连分公司BeijingXueDaCenturyEducationTechnologyLtd.-3-12月1日——12月16日林琪钧全面媒体宣传市场部造成轰动影响12月1日张东开始进校市场人员确定回执数量12月1日张东开始进校市场人员确定回执数量12月6日张东开始进校收回执市场部细致每班每人12月6日王晶鑫咨询市场部例会：电话邀约话术培训各校区咨询、市场部全员保证话术统一、专业12月7日刘明芬回执信息录入校区抽调信息务必准确、保密12月7日刘明芬老会销资源汇总回访邀约咨询部12月9日刘明芬进行电话邀约第一次电话邀约咨询部约访率、引导率、到会率不低于80%12月15日刘明芬进行第二次邀约确认与前期派票工作的落实情况；落实到会率咨询部到会率80%12月15日、16日、17日刘明芬统一排票时间（除进校排票）各校区到各校区领票，家长信息要落实准确12月17日会务人员到会场找准位置、彩排全体会务人员完全掌握工作职责12月17日行政部音响设备的调试工作、投影、笔记本的连接、所有音乐的配置行政部硬件准确无误12月17日市场部会场布置市场部所有宣传物件全部到位；达到最佳视觉效果12月17日王晶鑫主持人串稿达到最佳效果注：各校区总监、市场部人员每日下午5：30汇总当日报告会工作进展情况。【12.18报告会流程】时间人员具体工作事宜标准07:00工作人员携带讲座所需设备及物品、全部到位7：00必须到岗，7：30分必须找到自己的工作07:30行政人员再次确认讲台上的条幅和立式讲台安装完毕；安装好投影仪和笔记本的连接最佳07:30会务人员会务人员各就各位，准备迎接家长礼貌用语、统一着装跟家长的沟通一定要专业08:00行政人员再次检查、调适所有设备；零差错08:00行政人员播放学大教育宣传片（金总教育人生、学大最新宣传片）最佳学大教育科技（北京）有限公司大连分公司BeijingXueDaCenturyEducationTechnologyLtd.-4-08:20主持人主持人切入主题控制会场，引导各位家长及学生：关闭手机言行举止、声音洪亮礼貌用语8:30主持人会议开始9:40主持人互动环节有效地调动现场家长的情绪；音响师背景音乐要欢快；现场需场面火爆10:00散场会场内外的咨询就位；引导未咨询家长到咨询处/离开会场有需求家长立刻转化每场流程时间一样，下午人员12:30点到岗，1点报告会开始。会议结束所有人员负责条幅、电脑等设备的收回；带领工作人员收拾物品、卫生注意：1.所有工作人员不得在会场打闹，开玩笑，来回走动，影响家长听课，所有工作人员必须用积极的状态迎接家长的到来，不得出现懒散情况。2.做会议全部结束后准备工作时，有序的离开会场，不要大、小声的说话。3.所有人员着正装；每名员工必须佩戴工作牌，每位员工都有责任及时地维护现场秩序。讲座现场：会议开始市场专员回到指定负责区域。备注：市场进校资源由市场部统一备份后下发各校区。本次报告会所有回执数据由市场部统一备份后下发各校区。学大教育大连分公司2010-11-25