五章会计凭证讲义

基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第七章会计凭证学完本章后，你将掌握：1.会计凭证的作用和种类；2.会计凭证的基本内容；3.会计凭证填制的要求；4.会计凭证的传递和保管；基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类例题：某公司10年9月份购买钢材100吨，每吨单价5000元，运杂费50000元，材料已验收入库，全部款项通过银行转账支付。借：原材料-钢材550000应交税费-应交增值税（进项税额）85000贷：银行存款635000发票下一页运单记账凭证入库单一、会计凭证的概念银行结算凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义会计凭证是记录经济业务发生和完成情况，明确经济责任、作为记账依据的书面证明。1.记录经济业务。真实反映经济业务的发生——真实性2.明确经济责任。——有关单位和经办人的签章3.提供记账依据。——记录交易或事项基础会计学7会计凭证第七章会计凭证填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，也是会计核算的专门方法之一。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类二、会计凭证的作用（一）记录交易或事项，提供记账依据（二）明确经济责任，强化内部控制（三）监督经济活动，控制经济运行基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类会计凭证按其填制程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类（一）原始凭证的种类原始凭证的概念经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况，具有法律效力的书面证明。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类（二）记账凭证的种类记账凭证的概念根据审核无误后的原始凭证填制的，用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证按来源分类第一节会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类（一）原始凭证的种类原始凭证自制原始凭证外来原始凭证按填制手续分类一次凭证累计凭证汇总凭证一次凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证三、会计凭证的种类（一）原始凭证的种类（按其来源不同）1、外来原始凭证（1）含义是在经济业务发生或完成时，从其他单位和个人取得的会计凭证。（2）样例A购物或消费时收到的各种发票、增值税专用发票B各种的火车票、汽车票、船票、飞机票基础会计学7会计凭证第七章会计凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证三、会计凭证的种类（一）原始凭证的种类（按其来源不同）2、自制原始凭证（1）含义是由本单位有关部门或人员，在执行或完成某项经济业务时填制的凭证。（2）样例A购买材料入库时，由仓管按规定填制的收料单B从仓库领用材料时按要求填写的领料单C结束某阶段生产的产品验收入库的入库单D出差人员填报的差旅费报销单E进行工资结算的工资单基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类（一）原始凭证的种类（按其填制手续不同）一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证，反映一项经济业务或同时反映若干项同类经济业务的内容。样例A各种的外来凭证：发票、车票等B自制凭证中的入库单、领料单等基础会计学7会计凭证第七章会计凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类（一）原始凭证的种类（按其填制手续不同）累计凭证是指一定时期内，记载连续反映若干项不断重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进登记才能完成的原始凭证。自制凭证中的限额领料单、累计销售凭证等基础会计学7会计凭证第七章会计凭证▲一般在一个月的有效期内，领用数量不超过限额就可以连续使用。▲需在规定时间内多次记载；▲经济业务是不断重复发生的。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类（一）原始凭证的种类（按其填制手续不同）汇总原始凭证根据许多相同原始凭证或会计核算资料汇总起来而填制的凭证。如领料单汇总表等。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类（二）记账凭证的种类记账凭证的概念根据审核无误后的原始凭证填制的，用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务内容分类——专用记账凭证在每张凭证上只反映一种类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务收款业务：收到货币资金的业务。如销售产品收到银行存款。付款业务：付出货币资金的业务。如用银行存款购买原材料。转账业务：与货币资金收支无关的业务。如生产产品领用材料。收款凭证付款凭证转账凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务内容分类——专用记账凭证（收款凭证）基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务内容分类——专用记账凭证（付款凭证）基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务内容分类——专用记账凭证（转账凭证）基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务内容分类——通用记账凭证可用以反映所有经济业务的记账凭证。格式与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务方式分类——复式记账凭证在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。前面介绍的专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务方式分类——单式记账凭证按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务方式分类——单式记账凭证【例】企业销售甲产品一批价值20000元，增值税销项税额3400元，货款收回存入银行。借：银行存款23400贷：主营业务收入-甲产品20000应交税费—应交增值税（销项税额）3400基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务方式分类——单式记账凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务方式分类——单式记账凭证321基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类记账凭证按反映的经济业务方式分类——单式记账凭证销项税额基础会计学7会计凭证第七章会计凭证原始凭证和记账凭证的关系1.原始凭证是由经办人员填制的，记账凭证一律由会计人员填制的。2.原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，记账凭证是根据审核无误后的原始凭证填制的。3.原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，记账凭证是根据对已发生或完成的经济业务进行归档、整理。4.原始凭证是填制记账凭证的依据，记账凭证是登记账薄的依据。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第二节原始凭证的填制和审核1.原始凭证的基本内容2.原始凭证填制的基本要求3.原始凭证的审核基础会计学7会计凭证第七章会计凭证1.原始凭证的基本内容1）原始凭证的名称2）接受凭证单位的名称3）填制凭证的日期和凭证编号4）经济业务的内容：品名、数量、计量单位、单价和金额等内容5）填制凭证单位的名称或填制人姓名6）经办人员的签名或盖章基础会计学7会计凭证第七章会计凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证补充:填写原始凭证具体技术要求1、阿拉伯数字一个一个的准确、清晰地书写，不得连笔书写2、阿拉伯数字前应当书写货币符号，币符与数字间不得留有空白.根据习惯，阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易认为准，不宜过大也不宜过小，一般可掌握在６０度左右，印数码的中心斜线与底平线为６０度的夹角。此外，阿拉伯数字的书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜。书写时还要注意紧靠横格底线，使上方能留出一定空位，以便需要进行更正时可以再次书写。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证补充:填写原始凭证具体技术要求3、汉字大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿4、大写金额数字到元或到角为止的，在元或角后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分后不写“整”或“正”字。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证补充:填写原始凭证具体技术要求举例：2005年8月5日贰零零伍年捌月零伍日（捌月前零字可写也可不写，伍日前零字必写）2006年2月13日：贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1)壹月贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾月)。(2)壹日至玖日前零字必写，拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日（前面多写了“零”字也认可，如零壹拾伍日，下同），贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日，叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第二节原始凭证的填制和审核二、原始凭证的审核1）真实性审核2）合法性审核3）完整性审核4）准确性审核只用经审核无误的原始凭证，才能作为记账的原始依据。基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第三节记账凭证的填制和审核1.记账凭证的基本内容2.记账凭证填制的基本要求3.记账凭证的审核基础会计学7会计凭证第七章会计凭证一、记账凭证的基本内容1)记账凭证的名称2)填制记账凭证的日期和编号3)经济业务的内容摘要4)会计科目、借贷方向和金额5)所附原始凭证的张数和其他有关资料6)会计主管、记账、审核、制单等有关人员签名或盖章基础会计学7会计凭证第七章会计凭证基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第三节记账凭证的填制和审核二、记账凭证的填制（一）记账凭证的填制方法（专用记账凭证）收款凭证——根据有关库存现金、银行存款收款业务的原始凭证填制。【例】2009年2月5日，公司销售甲产品一批，售价20000元，增值税率17%，款项收到存入银行。（注：本月已发生收款业务2笔。）会计分录借：银行存款23400贷：主营业务收入-甲产品20000应交税费—应交增值税（销项税额）3400基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第三节记账凭证的填制和审核沈严基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第三节记账凭证的填制和审核中国工商银行武昌路分行基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第三节记账凭证的填制和审核200925银行存款银收3销售甲产品一批主营业务收入甲产品应交税费应交增值税（销项税额）20000003400002李鸣张清沈严方新赵伟￥2340000基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第三节记账凭证的填制和审核二、记账凭证的填制（一）记账凭证的填制方法（专用记账凭证）付款凭证——根据有关库存现金、银行存款支付业务的原始凭证填制。【例】2009年2月12日，公司购进A材料一批，价值10000元，增值税率17%，款项以银行存款支付。（注：本月已发生付款业务9笔。）会计分录借：原材料—A材料10000应交税费—应交增值税（进项税额）1700贷：银行存款11700基础会计学7会计凭证第七章会计凭证第三节记账凭证的填制和审核2009212银行存款银付10购买A材料原材料A材料应交税费应交增值税（进项税额）1000000170000李鸣张清沈严方新赵