OA使用操作培训资料

OfficeAnywhere2009制作人：康有璋网络智能办公系统使用操作培训课程OfficeAnywhere2009功能介绍OA网络智能办公系统为通达科技开发，其功能庞大，完全实现了电脑办公自动化。结合公司的实际情况，目前公司对OA系统只采用了部份功能：集成公告、邮件、短信、文件柜、聊天室、我的办公桌模块。提供企业内部信息交流。一.登录OA系统OfficeAnywhere网络智能办公系统操作步骤：1.双击IE浏览器图标打开IE浏览器。2.在地址栏中输入：在公司内网登录输入：公司以外登录输入：88，按回车健或者点击转到按钮，进入OfficeAnywhere网络智能办公系统主页。3.在页面上输入用户名和密码，点击登录按钮进入（提示：用户名为自己的姓名，第一次登录时密码为om123456）。以下为欧美公司网络智能办公系统的界面。返回目录二、修改密码更改密码的步骤：（为确保公司资料安全，请在第一次登录后立即更改登录密码）（a)进入系统后点单击右上角的“控制面板”字样。（b）在控制面板帐号与安全对话框中单击“修改密码”。(C)在上面的对话框中修改密码后，点击保存修改。（注意：设定的密码必须是8位以上，并要有数字和字母才行）当屏幕上显示用户密码已修改表示密码修改成功。返回目录三、收发电子邮件单击下图中任一红色方框中内部邮件，都可以进入电子邮件界面。点击内部邮件后，打开如下界面。（一）单击红色方框内的“写信”按钮。1.在写邮件窗口中,单击“添加”按钮，打开选择人员对话框，单击需要选中的人名，即可，可选多个人名。2.填入主题和信件内容。3.单击批量上传，在选择文件对话框中选中要发送的附件，确定后，然后单击“开始上传”按钮。附件批量上传成功后如下图所示。4.选中请求阅读收条（可短信提醒发件人）。5.单击“立即发送”按钮发送邮件。出现如下提示表示邮件发送成功。（二）收邮件单击”收件箱“三字收邮件。当鼠标移动到附件名字上时，会出现下载/转存/阅读字样，可根据自己的要求进行选择。下载-可下载到本地计算机中保存。阅读是找开文件在线阅读。转存是转存到网络上的其它位置。1）单击下载打开如下图所示对话框，单击保存就可将文件保存到红色方框内所示位置。保存位置可自行修改。2）单击转存按钮，打开如下图所示窗口，选择要转存的位置，单击下一步。选择转存目录，然后单击“转存”按钮即可。出现如下窗口显示表示文件转存成功。3）单击“阅读”，打开该文件并可在线阅读。阅读器安装在线阅读需要有阅读器的支持。第一次阅读或电脑重装系统后第一次上阅读会出现如下窗口，单击红色方框进行安装。单击安装按钮安装阅读器。安装完成之后就可在线阅读了。返回目录四、公共文件柜的使用1）上传文件单击信息交流-公共文件柜，出现如下窗口界面。公共文件柜里的文件夹有权限控制。选中某一有权上传文件的文件夹，单击批量上传。在下图所示对话框中选中要上传的文件，单击“打开”按钮。确定后出现如下图所求屏幕，选择短信提醒人员，然后再点击“开始上传”。上传成功会出现如下图所示屏幕显示。2）下载，播放，转存文件下载过程与邮件附件下载方法相同。转存操作过程与邮件附件转存方法相同。返回目录五、退出OA系统单击此处可关闭当前窗口单击此处可关闭IE程序返回目录1、公司的OA办公系统，现开通了哪些功能？2、第一次在线无法阅读是什么原因？3、写一份上传、下载文件的流程，用邮件发给系统管理员。作业情况