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2017职称计算机EXCEL2007第1章Excel应用基础1.1Excel的启动与退出B1-1:从“开始”菜单启动Excel2007,然后退出程序。B2-1:在桌面上建立Excel2007的快捷图标,并由此启动程序。1.1.1启动Excel2007A1-1:启动Excel,并同时打开最近打开过的“图表”工作簿。开始/我最近的文档/图表.xlsB4-1:利用“最近的文档”启动Excel2007,再通过菜单命令退出程序。1.1.2退出Excel20071.2Excel用户界面1.2.1标题栏1.2.2菜单栏1.2.3工具栏A1-3:用“自定义”命令新建一个名为“tool”的工具栏,并将“粘贴”命令按钮放到该工具栏中。B1-25:向“常用”工具栏末端添加工具按钮“关闭”。B2-27:取消对格式工具栏所做的任何修改,恢复其初始设置。B3-7:向“常用”工具栏末端添加“分页预览”工具按钮。先调出“常用”工具栏B3-39:新建一个工具栏,命名为“我的工具栏”,并向其中添加“复制”命令。B4-40:删除自定义工具栏“符号栏”。1.2.4编辑栏1.2.5状态栏1.2.6任务窗格1.2.7快捷菜单1.3Excel工作区1.3.1行号和列标1.3.2工作表标签及标签滚动按钮1.4单元格1.4.1单元格地址1.4.2选定单元格B6-14:打开“工资表”工作簿,选择A2:B4单元格区域,然后同时选择C6:D7单元格区域,最后选择该工作表中的所有单元格。利用Ctrl行列交汇处,选择所有1.4.3选定行/列1.4.4选定单元格区域1.4.5命名单元格及单元格区域A1-4:利用单元格名称框,将已选定的单元格区域命名为“数据区”。B3-27:利用名称框为“工资表”工作簿中的B2单元格命名为“到岗时间”。1.4.6使用“定位”命令选择单元格或单元格区域B6-27:使用“定位”命令快速选定表格的G15单元格。B5-19:利用“定位”功能快速为公式单元格设置颜色为“鲜绿”。1.5建立工作簿1.5.1新建空工作簿A1-2:利用任务窗格新建一个空白工作簿。B2-15:利用任务窗格新建一个空白工作簿。1.5.2用模板建立工作簿A1-5:利用自己创建的“销售报告”模板创建一个新工作薄。B3-20:利用自带的模版建立一个具有“考勤记录”的工作簿。B4-14:根据Excel2007自带的模板新建一个具有“报价单”样式的工作簿。1.5.3建立自己的模板B1-37:将当前工作簿以名为“工资表.xlt”的模板保存在默认的Templates文件夹下。先将数据删除后,再保存1.5.4文件属性B5-25:编辑当前工作簿摘要,标题为“次数”。文件/属性,保存一下1.6保存工作簿补充B4-27:将Excel的自动保存时间设置为每10分钟保存一次。工具/选项/保存B5-38:自定义文件的保存时间为1分钟,位置为F:\Excel。1.6.1“保存”命令B5-1:在“我的文档”下新建一个“考生”文件夹,然后将Excel自动新建的空白工作簿以“电子表格”为名保存在“考生”文件夹中。1.6.2“另存为”命令B6-1:将“费用管理表”工作簿以另存为的方式保存在桌面上,文件名称改为“公司费用管理表”。1.6.3加密保存A1-6:将当前工作簿文件的“打开权限密码”重新设置为:000,“修改权限密码”不变。B2-35:为工作簿设置打开权限,密码为“999”。文件/另存为工具/常规选项1.7打开/关闭工作簿1.7.1打开工作簿B1-13:以只读方式打开“考生”文件夹中的工作簿文件“EXCEL.xls”。B5-33:双击桌面上的“车型报价表”工作簿图标启动Excel2007,并利用标题栏右(左)侧的图标将Excel操作界面最小化,然后将其还原(最大化),并将“常用”工具栏放在工作区左侧。B5-36:增加Excel最近打开的文件数量为6。1.7.2关闭工作簿1.8获得帮助1.8.1Office助手1.8.2帮助菜单A1-7:在当前工作表中,利用Excel的帮助目录,获得关于“移动或复制工作表”的帮助信息。帮助/Excel帮助/目录/工作簿和工作表/设置工作表格式/移动或复制工作表B5-40:在当前工作表中,利用Excel的帮助目录,获得关于“移动或复制工作表”的帮助信息。1.8.3对话框中的帮助1.8.4MicrosoftontheWeb第2章数据的输入与编辑2.1输入数据2.1.1输入数值A1-8:在当前工作表的A3单元格中输入分数:二又四分之一,并确认。2.1.2输入文本B4-29:在“学生成绩表”工作簿的A3:A7单元格区域中分别输入学生姓名“王阳”、“张海”、“谢超”、“李子荣”、“杜娜”。2.1.3输入日期和时间2.1.4输入序列A1-9:以当前单元格中数字为起始值,步长为5,终值为60,向下填充等差序列(使用菜单操作)。B2-2:以2005年1月2日为第1个星期天,找出其后的9个星期天的日期。输入2005-1-2选定A1:A10编辑/填充,步长7B3-33:在当前工作簿中的A2单元格中输入“9:00”,然后利用“序列”对话框将A3:A6单元格区域依次填充为“12:00”、“15:00”...步长3:00,终值21:00B6-6:在工作表中的“总分”列后增加“排名”列,用自动填充的方法填写每个学生的排名。Ctrl+拖动2.1.5自定义序列A1-10:删除已有的自定义序列“one、two、three、four”。B2-16:删除自定义序列“1,3,5,7,9”。B4-8:直接在“自定义序列”中建立序列“1,2,3,4”。B4-34:在B2单元格中输入“星期一”,通过拖动填充柄的方法在C2:H2单元格区域中依次填充“星期二”、“星期三”…2.1.6使用批注插入/批注视图/批注工具/选项/视图/批注B4-5:给单元格B7添加批注“总计结果”。B5-29:在D3单元格中插入内容为“此为加试成绩”的批注。B5-8:通过“视图”菜单显示表格所有批注。B6-24:将D3单元格批注的文本加粗,并设置为12号字体。右键/显示批注,批注上右键/设置批注格式2.1.7设置数据的有效性数据/有效性A1-11:去除当前选定区域中设置的有效数据规则。B1-23:设置A1单元格,使输入A1单元格的数据必须是大于100的整数,完成设置后输入数字“9”验证。B2-24:创建下拉列表,使性别栏输入的数据范围限制为“男”、“女”,以实现快速输入。序列输入:男,女2.1.8设置提示信息显示“输入信息”提示选中单元格时,即出现B4-24:提示C3:C7单元格区域只能输入日期,提示标题为“日期”,提示信息为“请输入日期”。仅设置提示信息,不必设有效性条件显示“出错警告”信息输入错时出现B5-20:设置A1:B2单元格区域,使当输入小于100的整数时弹出提示出错信息,标题为“非法操作”,错误消息为“此单元格数据必须为大于100的整数”,最后输入数据“8”测试结果。小于出错,有效性选大于2.1.9同时在多个单元格中输入相同的数据2.1.10从下拉列表中选择2.1.11插入超链接B3-16:在表格中为B2单元格“中国雅虎”添加超链接“”。2.2插入图形2.2.1插入图形对象2.2.2绘制图形2.2.3文本框B4-39:在“公司组织结构图”工作薄中,将“总经理”文本区域右侧的文本框的填充颜色和边框颜色均设置为“无填充颜色”效果,并将文本框中的字体设置为楷体。2.3编辑工作表内容2.3.1编辑单元格内容工具/选项/编辑:单元格内容直接编辑按Enter键后移动方向B2-34:在A2单元格的内容前添加“产品”。双击A2B5-24:通过对编辑环境的设置,使能够直接对单元格的内容进行编辑。B5-37:改变按“回车”键后的鼠标移动方向为向左。B6-36:设置按Enter键向右侧单元格移动。2.3.2清除单元格编辑/清除A1-12:清除当前工作表A1单元格中的格式。B1-8:用鼠标快速删除A3∶A7单元格区域。利用鼠标,选中后,填充柄反向拖动2.3.3删除单元格、行或列A1-13:将当前工作表的C列删除。B6-15:将“工资表”工作簿中的D3单元格所在列的所有单元格删除。整列删除2.3.4插入单元格、行或列A1-14:在当前工作表的第二行前同时插入两个空行。B5-2:在当前工作表中的“姓名”列右边增加“性别”列,内容为“男、男、女、男”。2.3.5单元格区域的复制和移动B6-2:将单元格区域A1:G7复制到A9:G15单元格区域。菜单或快捷键B6-31:通过填充柄将D3:D7单元格区域中都填充相同的数据“万袋”。2.3.6选择性粘贴(含公式、数值、格式、批注)B2-9:利用菜单命令将网页中的内容无格式的输入到A6单元格中。B3-9:实现工作表中的数据行列转置,并将转置后得到的数据存放于以A6为起始的单元格区域中。2.3.7剪贴板2.3.8查找和替换A1-15:使用替换功能将当前工作表C2:C16区域中的“饮片原料”全部改为“饮品原料”。选定区域,编辑/替换B5-14:快速修复输入错误的数据,使输入的“12”修复为“十二”。B6-38:在“销售额统计表”工作簿中,利用快捷键将A3:A8单元格区域中的“AS”替换为“SA”。Ctrl+H,选中“区分全/半角”2.3.9自动更正B3-22:设置使当输入“简介”时系统自动转为“请填写个人简介”,并进行验证。B4-15:设置Excel的“自动更正”功能,使用户在键入“ofice”时,系统自动更正为“office”,验证设置效果。第3章公式与函数的应用3.1创建公式3.1.1输入公式和四则运算A1-16:根据当前工作表中的数据,在G6单元格中用公式计算5车间年产值占全厂年产值的百分比。=F6/F17,手动输入B3-3:计算办公设备的“金额”,金额=数量×单价。B1-3:显示隐藏在工作表中输入的公式。工具/选项/视图,选中“公式”B3-26:取消表中网格线。B5-21:去除工作表中默认的网格线。B4-21:改变网格线的显示颜色为红色。3.1.2相对引用、绝对引用和混合引用B1-32:将“采购表”工作簿中B5单元格的公式相对引用到C5单元格中,B7单元格的公式相对引用到C7单元格中。B2-40:将“材料采购表”工作簿中B10单元格中的公式绝对引用到C10单元格中。利用F4,切换到绝对引用B3-17:计算当前工作表中“人数”列“总计”行的项及“所占百分比”列(“所占百分比”字段为“百分比”型且小数点后位数为2,所占百分比=人数/总计)。B3-38:将“材料采购成本计算表”工作簿中B12单元格中的公式混合引用到C12单元格中。利用F4,B12=$B$9*B11,拖题干描述不清B4-3:计算当前工作表中“优秀支持率”(保留小数点后面两位),其计算公式是:优秀支持率=认为优秀的人数/认为优秀的人数的总和。3.1.3引用其他工作表数据3.1.4日期和时间的运算B1-7:在单元格A1中利用四则运算求出2005年11月8日到2006年6月20日期间的天数。=2006-6-20-2005-11-8“点编辑栏上对勾3.2使用函数工具栏“∑”及右侧下拉菜单编辑栏fx单元格/编辑栏,直接输入插入/函数3.2.1自动求和3.2.2自动计算A1-17:在状态栏中显示英语成绩平均分。选定英语成绩,状态栏/右键/平均分3.2.3函数的输入和在公式中套用函数3.2.4函数的嵌套3.3常用函数3.3.1求和函数SUMA1-19:在当前工作表中,用函数计算学号为“02001”的学生总分,放在I2单元格中。直接利用工具栏“∑”B1-11:求出个人工资的浮动额以及原来工资和浮动额的“总计”(保留到整数位),其计算公式是:浮动额=原来工资×浮动率,其数据保存在Sheet1工作表中。选中数据、求和结果区域,点“∑”B1-16:在c13单元格中计算第一季度销售总额。插入/函数,选择求和区域B2-13:利用自动求和按钮在当前工作表中计算“数量”列的“总
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