标书制作与管理软件

PKPM施工管理系列软件——标书制作与管理1.首次使用2.创建工程文件3.模板管理4.样式管理5.人、材、机、管资料的使用6.用户及用户组7.权限设置8.选项设置9.在线下载模板10.自动更新程序目录首次使用时登录界面•首次使用时需以admin用户登录，密码为空•指定路径–系统库路径Lib目录所在路径，指定时需包括此目录名称，目录下存在Bzsys.sys文件，否则无效。此目录下包括模板目录素、材目录和用户及用户组信息保存文件。–工程路径用户建立的工程所在目录，黙认是Lib\projects–标书保存路径生成标书时自动保存的目录。1、首次使用新建工程信息设置界面•关键词为查询模板或工程提供便捷•工程其它信息•保存时也可指定保存位置或文件名2-1.新建工程•工程结点分为封面、目录、主体部分、相关资料四部分。•封面此分类结点下的文档为用户设置好的封面，并且在工程格式设置中针对封面的设置无效。如果没有封面文档则由程序按设置信息创建一封面。•目录同封面。2-2.工程结点组织方式•主体部分工程的关键部分，只包括标题或正文类型的结点，并且只支持doc文档格式。标题节点指的是在生成标书时应用标题格式设置，生成目录。标题只支持9级。•相关文档保存工程主体部分之外的各种类型文档，用以参照等其他作用。文档可以保存工程文件内部也可保存此文件的位置。在当前打开的工程结点树上右击后弹出的快捷操作。2-3.主体部分结点的编辑•增加节点新增的节点位于所选节点的下级。输入名称后可以指定存在的doc文档，点击确定把选择的文档内容加入到此节点，点击取消时只建立节点。•插入节点插入节点位于所选节点的上面。其他同增加节点。•重命名•删除删除时如果有下级节点会同时删除下级所有节点。•替换文档用指定的doc文档替换当前选定的节点内容。•从文件导入章节利用现存的资源快速创建标题结构。如下图，要导入的doc文档必需有标题结构。•从模板复制结构或内容展开模板分类，找到需要复制的模板。模板中的节点都可以通过拖拽方式复制到当前操作的工程。根据拖动的模板中的节点类型和释放节点的类型程序自动判断是否可以接受拖拽方式的复制。双击模板节点可以浏览模板文档内容。•浏览文档内容双击结点可以显示文档内容，当选中“即时显示文档内容”时改变节点会即时显示文档内容。•结点位置的调整选中待调整的节点通过工具栏按钮或右键菜单或键盘操作。2-4.工程格式设置2-4-1.封面格式设置2-4-2.目录格式设置•标题格式设置2-4-3.标题格式设置•单击要设置的标题级别，设置相应的值•包含级别编号–指的是在当前选定的级别中多级标题方式下所包含的级别•该级置页头–当前选定的标题级别从新的一页开始•正文格式设置2-4-4.正文格式设置2-5.应用格式设置样式•必需要有打开的工程•选择现有样式，单击工具栏“选用样式”，则选择的这一类型样式复制到打开工程的对应类型•单击工具栏中的“生成标书”按钮或右键菜单，选择保存位置和更改文件名。生成过程所需时间和结点的多少、文档的大小、格式设置的复杂程度有关。生成过程中不能切换到其他打开的doc文档。•工程编辑完成后也可以通过右键菜单中“存为模板”钮按保存到模板库中。2-6.生成标书5、生成标书3.模板管理•新建分类右击选择“新建分类”，新建的分类位于所选分类的下级。•导入模板选定要导入模板的分类，右击选择“导入模板”。此操作受权限的控制。•导出模板选定要导出的模板，右击选择“导出模板”。此操作受权限的控制。•删除此操作受权限的控制。•权限管理可以针对模板或分类进行授权，授权可以控制到下级。具体操作如下图3-1.模板的基本管理•提供三种授权方式–系统默认在不设置权限的情况下根据用户所属的用户组判断。系统管理组具有全部权限，模板管理组可以对模板进行管理，素材管理组可以对素材进行管理，编制组只能在授权范围内查看、复制模板或素材。–密码方式用户要求输入正确的密码后才能访问或操作设置的分类或模板。–用户或用户组方式如果登录的用属于授权许可的用户或用户组才能访问或操作。3-2.对模板授权•在指定的授权方式下再分配权限系统预定义的各权限项（略）•导出时授控于来源的权限可以控制对导出的内容根据权限访问，一般用于密码授权方式。4.样式管理•新建样式任何编辑改动都可通过单击“存为新样式”即保存为新的样式•对任何已存在样式的改动需要单击“保存修改”才能有效。•删除、重命名（略）•单击“应用样式”把当前选中的样式复制到打开的工程格式设置。•所有类型样式的操作都相同4-1.样式管理的基本操作5.人、材、机、管资料的使用5.人、材、机、管资料的使用5.人、材、机、管资料的使用5.人、材、机、管资料的使用6.用户及用户组•只有加入系统管理组的用户登录后才可进行此项操作6-1.用户组管理•新建用户组•组代码要求不能重复•可以指定组的用户•单击“创建”建立此用户组6-2.用户管理•新建用户•用户代码不能重复•删除一个用户后如果重新建立同代码的用户那此用户和以前的用户也不是同一个用户，将会影响到一些权限操作•设置密码为指定的用户重新设置密码•模板、素材、用户工程等采取统一授权操作方式•具体操作参照模板授权7.权限设置•自定义模板下载地址要求是http服务8.选项设置9.在线下载模板1.选择要下载的服务器，单击“刷新远程模板列表”取得服务器端新模板列表信息。此处列出的模板只是本机所没有的模板。2.拖动要下载的模板到左边模板分类节点上即选中此模板将要下载，并且下载到拖到的模板分类下。3.单击“开始下载”从服务器端下载模板到本机并且自动更新模板库。4.此操作受权限控制。•单击工具栏中的自动更新按钮可以检测服务器上的最新版本程序并更新•程序起动时会自动检测是否需要更新•需要能联上外网9.自动更新程序