招聘管理办法

招聘管理办法文件编号:―――――批准:审核:编制:年月日发布年月日实施1、目的：明确公司招聘及录用程序、界定用人部门和人力资源部门在招聘录用管理中的职责与管理权限，力求招聘与录用工作程序化、规范化、系统化、有章可循。提高与招聘有关之部门、人员的服务质素，以提升公司的声誉、地位及整体形象。2、适用范围：公司所有招聘活动（含内部招聘、对外招聘等）工作。3、程序：3.1人力资源计划程序：3.1.1人力资源部门组织各部门，进行工作岗位分析，修订与完善工作岗位说明书。3.1.2由人力资源部门文员汇总并编制公司人力资源计划，交办公室主任审核后，呈报行政总监审批、班组长以上岗位人员含增补须报董事长审批。3.1.3由人力资源部门负责将审批通过之人力资源计划归档、备案，并组织实施。3.2职位申请程序：3.2.1用人部门出现填补岗位空缺或增加编制补充人员的需求时，用人部门需首先填写人员增补申请表（唯有部门班组长以上人员含，方可有权提出职位申请）。3.2.2经部门经理或分管副总审批通过后的人员增补申请表交人力资源部门。3.2.3人力资源经理根据公司岗位额定编制、实际运作情况，审核人员增补申请表（必要时组织生产，计划、品质、技术等相关部门进行审定）。3.2.4由人力资源部门将审核通过之人员增补申请表董事长审批。普通员工直接进行实施。3.2.5人力资源部门根据公司岗位空缺情况到达一定时期，即开始拟定人力资源招聘计划，内容包括：招聘时间、地点、参加人、费用等（如需用人部门协助，应提前2日通知。），并将人力资源招聘计划报董事长审批。普通员工例外3.3招聘及面试程序：（内部招聘）3.3.1:当公司一些管理、文职类职位出现空缺时,人力资源部门首先考虑从内部员工里进行提升,如：质检、统计、物料、仓管、班组长、及一些比普通工作岗位稍好的工种。人力资源部出通告（通告内写明所招聘职位、要求、报名时间、报名截止日期等）。进行公平公正的内部招聘活动。3.3.2：人力资源部文员在公告的报名日期结束后，两个工作日以内整理好符合职位要求的员工档案，交于办公室主任或行政总监处进行初步筛选，并面谈。3．3．3：人力资源部在面谈结束后，在面谈记录处填写意见并签名，将符合要求的人员推荐给用人部门负责人进行复试。对于部分不符合岗位要求的应聘人员，人力资源部应该耐心的解释其原因。并鼓励其继续努力争取下次的晋升机会。3．3．4：用人部门负责人在复试后写明复试意见，是否录用，重要岗位（文员级以上）需写明意见书后呈报分管副总或董事长批准。3．3．5：用人部门在确认录用人选后，将录用人的档案交至人力资源部，人力资源部会根据其员工的工作情况和员工现在的部门负责人进行沟通，并要求填写行动报告进行转岗，转岗后用人部门负责人应做好新入员工的转岗培训。培训记录应上交于人力资源部存放。3．4招聘及面试程序：（外部招聘）(途径包括:人才市场、劳务市场、网络、电视、报纸、猎头、学校、合法的中介机构以及公司大门口等)3．4．1人力资源部门根据人员增补申请表要求与工作说明书，选择招聘途径，组织应聘人员进行面试。3．4．2人力资源部门（必要时组织用人部门）现场招聘时，应对应聘人员进行初试。3.4.3:首先验核应试人员的身份证、毕业证、学位证、专业技术职称证、上岗资格证、技术技能等级证等有效证件或复印件（证件不全者，应在复试时一并出具）。3.４.4:初试时，应对应聘人员的基础理论知识、本职业专业工作经验、基本操作常识、处理事务反应能力等方面作出初步的面试。3.4.5:初试后，请符合聘用条件者填写“面试评价记录表”，并将初试记录填写在应聘登记表“初试考察内容”处，同时签名。对条件不符合者应婉言相告，其简历可当场退还或交人力资源部门，存放一个月后妥善予以处理。3.4.6:初试当中，若发现资历条件高于本公司用人标准的应聘者时，即时签发复试通知书，并约定复试时间及地点；其它初试合格人员，则告知其听候复试通知（一周以内）。附件:附1:来公司大门口应聘的所有人员.必须持有效身份证件,经过保安人员验看符合(符合要求：年龄18周岁以上、身份证无过期、身份证照片与本人对比、辨别身份证的真伪）后，到公司办公室填写员工应聘登记表。附2:人力资源部通过复试后，另特殊岗位如：印字、注塑、电工、司机等须知会部门负责人进行特殊技能考核，将符合要求的人员进行入职培训。并办理相关入职手续后上岗。3.5:组织用人部门进行复试3.5.:1初试后，人力资源部门应对应聘人员简历等材料及时进行分类甄选，对合格人选应于3日内送交相关部门，基本合格人选则视情况存入公司备用人才库。3.5.2:用人部门负责人根据应聘人员的简历及初试记录决定复试人选，并在“初试意见”下方批注建议复试日期，对未入选人员应于“复试意见”栏处批注原因。于次一个工作日将全部简历交回人力资源部门。3.5.3:人力资源部门负责通知复试人员并约定复试时间，同时告知到达公司的详细路线及联系电话。3.5.4:人力资源部门应将约定的复试时间及人员书面反馈到相关部门；对未批准人员的简历应存放回人力资源部门，人力资源部门将其存入公司人才备用库。3.5.5:复试人员到达公司后，由人力资源部门负责安排应聘人员参加复试，并将其简历送到用人部门经理处。用人部门经理应及时（或安排人员）对应聘者进行复试。必要时，人力资源经理（指定专人）参与复试。3.5.5.1复试后，须将复试意见批注在应聘登记表“复试意见”处，内容包括：待录用人员的综合评价及对职位、级别、试用期、转正期的薪金建议等，并应于当日将全部表交回人力资源部门。按“审批程序”进行审批。（对不予录用人员应批注原因）3.5.5.2审批的权限与程序（简称“审批程序”）为：部门经理级（含）以上人员由董事长审批；文员级以上及部门经理级（不含）以下人员由分管副总审批；“生产一线计件员工由部门主管直接审批”其它直接由行政总监审批。3.6岗位工作分析程序部门主管部门经理行政总监董事长分管副总人力资源3.6.1若职位申请在额定编制之外，人力资源部门则应组织用人部门对该申请岗位的工作内容进行必要的分析研究和审查核实，认可后由用人部门编制一份该岗位的岗位说明书。3.6.2由人力资源部门将编制的新岗位说明书按“审批程序”呈报审批。3.7录用程序3.7.1录用人员被批准后，人力资源部门将在当日或次一个工作日通知本人，告知报到时间、有关录用信息和在报到时需携带的有关材料；随后将录用人员的报到信息书面通知相关人员及部门（包括大门值班保安、、同宿舍人员和相应部门负责人），以便安排住宿和工作岗位。3.7.2录用人员报到时，人力资源部门应检查其应缴资料，若资料不齐，应要求其限期补缴，随后办理如下手续：3.7.3验收身份证、毕业证、学位证、技术职称证/技术等级证、等原件及复印件。3.7.3.1签定保密或其它相关协议。3.7.3.2制作上岗证、考勤卡、并解释使用。3.7.3.3领取劳保福利用品。3.7.3.4办理住宿登记手续。3.7.3.5让新入职员工接受入职前教育培训（按培训管理办法）。3.7.3.6引导录用人员到相应部门主管/经理处报到，再由用人部门于报到当日内向相关部门引见；但对于部门主管级以上人员，须由部门经理于报到当日内向相关部门、分管副总经理、总经理引见。3.8入职培训程序（培训管理办法）3.8.1人力资源部门会同用人部门负责组织对新入职员进行入职教育，如公司概况介绍及员工手册学习、公司运作程序以及企业文化宣传。3.8.2入职培训结束后，须对新入职员工进行入职培训考核。3.8.3入职培训考核合格者方可上岗；每位新入职员工均有两次入职培训考核机会，第一次考核不合格者继续进行培训，而后再考核，若再次考核不合格者，则给予“试用不合格，终止劳动合同”处理。3.9试用及转正3.9.1入职培训合格后进入试用期，普通工人（简称普工）人员试用期为1个月，其它人员试用期为1-3个月。3.9.2人力资源部门在新入职员工试用期间，随时进行指导与考核跟踪工作，以促使他们顺利通过试用期，并尽快适应新的工作生活环境，提高工作效率。3.9.3试用期满后，人力资源经理/副总（或行政人事专员）与试用部门经理应选择适当时间和试用人面谈。3.9.4根据部门经理的意见、出勤率及试用期间工作表现进行考核评定，并将考核评定结果填入绩效考核评估表（绩效考核管理办法）。合格后，由人力资源部门发给薪资调整审批表，填写后由按“审批程序”进行审批。（计件员工不在此规定范围之内）3.9.5在试用期内，如试用不符合该工作岗位要求的，部门经理需书面通知人力资源部门并注明“终止劳动合同”原因。若试用人员仍有潜力且确实公司所急需，可适当延长其试用期，但一般不超过6个月。若试用人员在试用期表现突出的，可予以提前转正，但提前时间一般不超过2个月（即必须有1个月试用期）。对于重要部门的关键岗位，公司将根据情况与之签定有关协议。培训协议、保密协议等3.9.6试用期满获得转正者，将由人力资源部分管副总或董事长依据“审批程序”签发正式任命通知，知会公司各部门。4招聘要求：4.1有以下情况之一者，不得录用：4.1.1被判刑或被通缉尚未结案；4.1.2吸食毒品；4.1.3拖欠公款，有记录在案；4.1.4品行恶劣，曾被开除；4.1.5体格检查，经本公司认定不合格；仅限特种工作岗位4.1.6员工离职时，曾与车间管理或办公室管理人员有过争吵态度恶劣者。4.1.7自动离职人员，或中途非正常离职不满一年者。4.1.8曾经在富新集团其它分公司工作过的非正常离职人员。4.1.9类似以上情况的其它人员。4.2按当地法规要求，本公司不招聘16周岁以下之童工。此外，按当地入职要求，拒绝安排未满18周岁的工人从事有毒有害的作业和繁重的体力劳动。4.3凡年满16周岁，未满18周岁的未成年工，公司将会安排其在工作较轻易，较舒适的岗位，并每年进行定期体检。4.4对应聘者的地域、种族、肤色、国籍、宗教不限。附则：附则1、为提升公司形象，人力资源在招聘过程中要对待所有应聘者保持热情、亲切；在面试提问时必须保证专业性、公平性；介绍公司文化背景及薪资待遇要实事求是，不可对应聘者欺瞒，或故意夸大其词；要确保招聘和应聘的真实性，最终达到双方自愿原则。附则2、公司提昌并鼓励老员工介绍新员工进厂，但所有入职手续必须依照以上管理程序进行，不允许员工先进入车间上班再来人力资源部补办手续，凡是由此发生的一切后果，视情况均由本车间负责人或直接介绍人负责。5表格附件：5.1、附件一：人员增补申请表-HR-001-A(&)5.2、附件二：人力资源招聘计划表-HR-001-B5.3、附件三：职工应聘登记表(&)-HR-001-C5.4、附件二：面试评价记录表主管级以上使用（含）-HR-001-D(&)5.5、附件三：复试通知书主管级以上使用（含）-HR-001-E(&)5.6、附件四：试用通知书主管级以上使用（含）-HR-001-F5.7、附件五：辞谢通知书主管级以上使用（含）-HR-001-G、附件六：劳动合同因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢！生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。因为生活没有真正的完美，只有不完美才是最真实的美。不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还有很多；要学会适应，学会调整自己的心态，学会宽容和理解，许多的苦、许多的累，都要坦然面对。只有经历了，体验过了，才能明白了生活的不易。因为“经历就是收获”.要知道世上没有什么不能割舍，人生没有过不去的坡，当你调整好了心态，一切都会风清云谈。人活着，活的就是一种心情。谁都有不如意的时候，这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。只要做到不攀比，不虚荣，待人诚恳、做事踏实，以知足乐观的心态释怀所有，做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受，常怀感恩的心态待人，哪怕平庸，