Access数据库实用教程第二章-数据库的创建

第2章数据库的创建2.1创建数据库2.2打开数据库2.3数据库对象的管理2.1创建数据库Access提供了两种创建数据库的方法：使用“数据库向导”创建数据库，这样创建的数据库已经包含了所需的表、窗体及报表等对象。Access针对现实中的典型问题建立了10个模板数据库。创建一个空数据库，然后再添加各种对象。2.1.1利用向导创建数据库【例2-1】使用向导创建数据库。如：创建“分类总账”数据库。2.1.2新建空数据库【例2-2】新建一个空数据库并命名为“学籍管理信息系统”。说明：利用模板创建的数据库已经是一个完整的数据库系统了，各数据库对象已经建立，只是其中的具体数据还未输入而已。而创建的空数据库里面没有任何对象，所有的对象都要自己创建。利用模板创建的数据库中的对象形式都是固定的，若要创建具有自己特色的对象，最好采用新建空数据库的方法。2.2打开数据库2.2.1数据库窗口介绍数据库窗口是打开Access数据库文件或项目文件时出现的窗口。数据库窗口是Access2002的控制中心，使用数据库窗口可以进行很多操作。Access数据库窗口如右图所示。说明：在默认情况下，新建的Access数据库文件均采用Access2000格式，这种格式的文件既可以在Access2000中打开，也可以在Access2002中打开。若需要修改文件的默认格式步骤如下：①打开一个数据库文件。②从“工具”菜单中选择“选项”命令。③当出现“选项”对话框时，单击“高级”选项卡。④在“默认文件格式”框中，单击所需要的Access文件格式。然后单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。2.2.2打开数据库1.打开任何一个数据库【例2-3】打开任意一个数据库。注意：数据库的打开方式有：打开、以只读方式打开、以独占方式打开、以独占只读方式打开四种。2.打开最近使用过的数据库【例2-4】打开一个新近使用过的数据库。【例2-5】设置“最近使用过的文件列表”中列出的文件的个数。3.使用“打开”命令打开数据库【例2-6】用“打开”命令，打开Access数据库。4.使用“开始”菜单打开数据库【例2-7】使用“开始”菜单打开数据库。2.3数据库对象的管理Access中存在七种对象：数据表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。2.3.1数据库对象的复制复制数据库对象可以归结为两种情况：在Access数据库内部复制对象。将数据库对象复制到其他Office文档中。1.在Access数据库内部复制对象【例2-8】在“我的订单入口数据库”中复制“打印发票”窗体，建立其副本。【例2-9】从“罗斯文示例数据库”中复制“供应商”表到“我的订单入口数据库”中。注意：粘贴表时可选择粘贴的方式：只粘贴结构、结构和数据、将数据追加到已有的表。2.将数据库对象复制到其他Office文档中【例2-10】将“我的订单入口数据库”中的“供应商”表复制到Word文档中。2.3.2数据库对象的删除【例2-11】删除“我的订单入口数据库”中的“供应商”表。2.3.3数据库对象的重命名与保存1.重命名一个对象方法一：右击要“重命名”的对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，再输入对象的新名字就可以了。方法二：连续两次单击要重命名的对象的名称，在编辑状态下输入对象的新名称。2.保存一个对象保存一个对象分成两种情况：（1）直接保存对象对象创建好后，直接按工具栏上的“保存”按钮。（2）将对象保存为其他对象类型【例2-12】将一个表保存为报表类型。2.3.4组的使用组是由那些属于数据库对象的快捷方式组成的，在组中添加一个对象时并不会修改该对象的原始位置。为便于管理，我们可以利用组将不同类型的数据库对象组织到一个组中。1.创建新组【例2-13】在“学籍管理信息系统”中创建一个“练习”组。说明：对组进行重命名，可以右键单击该组，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”组；在弹出的“重命名组”对话框中输入新名称。删除某个组，可以右键单击该组，在弹出的快捷菜单中选择“删除组”命令。2.向组中添加对象【例2-14】将“学生”表和“学生表”窗体添加到“练习”组中。说明：右击其中的快捷方式“学生表”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，输入新名称“学生”窗体。这是一种“重命名”组中快捷方式的方法。向组中添加对象只是创建快捷方式，对象的实际位置并不改变。可以在将对象添加到组的同时新建一个新组。此时，只需要在上述的第3）步中选择级联菜单中的“新组”就可以了。有时将对象添加到组后，在组中并没有显示。此时，我们需要将“数据库”窗口刷新。刷新“数据库”窗口的方法如下：选择“视图”菜单中的“刷新”命令或者按F5键。若要删除组中的快捷方式，可以右击该对象，在弹出的快捷菜单中选择“删除”。小结：掌握使用向导创建数据库的方法。掌握创建空数据库的方法。掌握用不同的方法打开数据库。掌握数据库对象的复制、粘贴、删除及利用组来管理数据库对象。