Access数据库应用技术-1

返回退出上页HEP高等教育出版社下页返回Access数据库应用技术返回退出上页HEP高等教育出版社下页第1章Access基础1.1—数据库基础知识1.2—Access概述1.3—Access帮助系统的用法返回返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.1数据库基础知识数据能被计算机存储和处理、反映客观事物的符号数据处理对数据进行收集、存储、分类、计算、统计、检索、及传输的过程数据库(DB)有组织的、可共享的相关数据的集合返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.1.1几个基本概念数据库管理系统(DBMS)管理数据库的软件系统数据库系统(DBS)在计算机系统中引入数据库后构成的系统。实体现实世界中客观存在，并且可以相互区别的事物实体集同一类实体组成的集合返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.1.1几个基本概念对象一个具有属性和方法的实体对象的属性对象的特性属性值描述对象特性的具体数据返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.1.1几个基本概念一对一的联系对两个实体集A、B,如果对于实体集A中的每个实体，实体集B中至多有一个实体与之联系,反之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中也至多有1个实体与之联系,则称实体集A与实体集B具有一对一的联系返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.1.1几个基本概念一对多的联系对两个实体集A、B，如果对于实体集A中的每个实体,实体集B中有n个实体(n≥0)与之联系,反之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中至多只有一个实体与之联系，则称实体集A与B之间存在一对多的联系。一对多的联系示意图1-1返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.1.1几个基本概念多对多的联系对两个实体集A、B,如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体(n≥0)与之联系,反之，对于实体集B中的每一个实体,实体集A中也有m个实体(m≥0)与之联系,则称实体A与实体B具有多对多联系多对多的联系示意图1-2返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.1.1几个基本概念表格二维表格可以反映一对一的联系二维表格可以反映一对多的联系二维表格可以反映多对多的联系返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.1.2数据库类型数据模型层次模型网状模型关系模型数据库类型层次数据库网状数据库关系数据库返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.1.3数据处理技术的发展(1)人工管理数据阶段(2)文件系统管理数据阶段(3)数据库系统管理数据阶段返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2Access概述实例1.1——认识Access2003的工作环境【实例目标】掌握启动和退出Access的方法认识Access的主窗口掌握Access的基本操作方法【实例内容】先启动Access，认识Access的主窗口。再演示操作Access的窗口、菜单、工具栏和对话框的基本方法返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.1实例1.1认识Access2003的工作环境【实例分析】Access是Windows平台上的应用软件，它的工作界面由窗口、菜单、对话框、命令窗格和工具栏等组成。用户可以使用Windows环境中启动和退出应用程序的一般方法启动和退出Access，可以使用Windows环境中操作菜单、窗口、对话框和工具栏的一般方法对Access环境中的菜单、窗口、对话框和工具栏进行操作返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.1实例1.1认识Access2003的工作环境【操作步骤】(1)选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeAccess2003”命令，启动Access。打开如图1-3所示的Access主窗口(2)认识主窗口的对象①认识标题栏、菜单栏、工具栏、主窗口工作区、状态栏②认识与操作“开始工作”任务窗格返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.1实例1.1认识Access2003的工作环境(3)操作Access的菜单和对话框①单击菜单栏上的“文件”菜单名，打开下拉菜单②单击菜单的“打开”命令，打开“打开”对话框③单击“打开”对话框的“关闭”按钮，关闭对话框(4)操作Access窗口①移动窗口位置②改变窗口的大小③最大化窗口和还原窗口返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.1实例1.1认识Access2003的工作环境(5)操作Access的工具栏①显示“打开”按钮的名称②选择“打开”按钮，打开“打开”对话框③关闭“打开”该对话框(6)关闭主窗口，退出Access返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.2Access的基本操作启动Access使用“开始”菜单启动Access使用桌面上的Access快捷方式图标启动Access使用打开Access数据库文件的方法启动Access返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.2Access的基本操作认识主窗口的对象标题栏菜单栏工具栏主窗口工作区状态栏任务窗格“数据库”窗口返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.2Access的基本操作退出Access单击Access主窗口的“关闭”按钮选择“文件”→“退出”命令双击主窗口的控制图标选择主窗口的控制图标的菜单中的“关闭”命令按Alt＋F4键返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.2Access的基本操作窗口的基本操作Access的窗口是标准的Windows窗口。可以使用操作Windows窗口的一般方法操作Access的窗口菜单的基本操作Access的菜单是典型的Windows风格的菜单，可以使用操作Windows菜单的一般方法选择Access的菜单命令返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.2Access的基本操作工具栏的基本操作了解工具栏按钮的名称选择工具栏的按钮返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.2Access的基本操作打开和关闭工具栏选择“视图”菜单“工具栏”命令的子菜单中的命令先用鼠标右键单击工具栏或菜单栏，并从打开的快捷菜单中选择命令选择“视图”→“工具栏”→“自定义”命令或“工具”→“自定义”命令,打开如图1-4所示的“自定义”对话框返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.2Access的基本操作对话框的基本操作命令按钮单选按钮复选框组合框列表框下拉列表框文本框选项卡返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.2Access的基本操作任务窗格的基本操作移动任务窗格的位置改变任务窗格的大小执行任务窗格中的命令打开其它任务窗格在任务窗格之间切换返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.2Access的基本操作打开和关闭任务窗格Access自动打开任务窗格选择“视图”→“工具栏”→“任务窗格”命令选择“视图”→“工具栏”→“自定义”命令或“工具”→“自定义”命令选择工具栏或菜单栏的快捷菜单中的“任务窗格”命令单击任务窗格的“关闭”按钮可以关闭任务窗格返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.3Access2003的特点同时面向数据库最终用户和数据库开发人员典型的开放式数据库管理系统支持多媒体的应用与开发内置了大量的函数提供了许多宏提供了联机帮助功能基于web的智能管理功能返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.3Access2003的特点更智能的自动拼写和语法检查器更符合个人网络用户的需求增强了宏安全性返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.4商品管理系统概述商品管理系统的数据商品信息（如商品名称、商品型号等）联系人信息（如联系人姓名、身份证号等）商品进货信息商品订货信息返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.4商品管理系统概述商品管理系统的数据表商品订货信息存放在“订单”表中（表1-2）商品进货信息存放在“进货”表中（表1-3）联系人信息存放在“联系人”表中（表1-4）商品信息存放在“商品信息”表中（表1-5和表1-6）返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.4商品管理系统概述数据表之间的联系“联系人”表与“订单”表之间以“联系人编号”字段建立一对多的联系“商品信息”表与“订单”表之间以“商品编号”字段建立一对多的联系“商品信息”表与“进货”表之间以“商品编号”字段建立一对多的联系返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.2.4商品管理系统概述商品管理系统的基本功能创建数据库创建表编辑数据检索数据制作报表用户界面系统集成返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.3Access帮助系统的用法实例1.2获取数据库的帮助信息【实例目标】掌握获取帮助信息的方法理解Access帮助系统的功能【实例内容】使用Access的帮助系统，学习数据库的相关知识和创建数据库文件的方法返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.3.1实例1.2获取数据库的帮助信息【操作步骤】(1)使用“键入需要帮助的问题”组合框获取“创建Access数据库”的帮助信息①先在“键入需要帮助的问题”组合框输入关键词“创建Access数据库”，再按Enter键，“搜索结果”任务窗格将显示20个帮助主题。如图1-7所示②单击“创建Access数据库”主题，“帮助”窗口就显示该主题的帮助信息。如图1-8所示返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.3.1实例1.2获取数据库的帮助信息(2)查看帮助信息。①单击链接了其它帮助信息的蓝色文字，可以打开链接的帮助信息。②单击帮助主题前面的“显示”按钮，可以打开链接的帮助信息。③单击“帮助”窗口右上角的“全部显示”按钮，可以显示所有链接的信息；单击“全部隐藏”按钮，可以将链接的信息全部隐藏。返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.3.1实例1.2获取数据库的帮助信息④拖动“帮助”窗口的滚动条，或按上下光标键，可以滚动窗口内容。⑤选择“帮助”窗口中的“后退”按钮和“前进”按钮，可以在已经查看过的页面之间跳转。选择“自动平铺”按钮，可以改变窗口的排列方式。⑥查看帮助信息后，关闭“帮助”窗口和“搜索结果”任务窗格。返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.3.1实例1.2获取数据库的帮助信息(3)使用搜索主题的方法获取“数据库”的帮助信息。①选择“帮助”→“MicrosoftOfficeAccess帮助”命令，打开“Access帮助”任务窗格。②在“搜索”文本框中输入关键词“数据库”,如图1-10所示。③单击“开始搜索”按钮，“搜索结果”任务窗格将显示20个搜索结果。如图1-11所示。返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.3.1实例1.2获取数据库的帮助信息④单击搜索结果列表中的“首次使用数据库的用户的入门方式”主题,“帮助”窗口就显示该主题的帮助信息。如图1-12所示。⑤使用前面介绍的方法，查看该主题的帮助信息。(4)使用查阅主题的方法获取“数据库”的帮助信息。①选择“帮助”→“MicrosoftOfficeAccess帮助”命令，打开“Access帮助”任务窗格。返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.3.1实例1.2获取数据库的帮助信息②单击“搜索”框下面的“目录”选项，“Access帮助”任务窗格中显示帮助主题的目录。如图1-13所示。③先单击“创建与使用数据库和对象”主题，展开下级主题。如图1-14所示。④单击带有问号图标的选项“关于Access数据库”，“帮助”窗口显示对应的帮助信息。如图1-15所示。⑤请继续查看“关于设计数据库”、“创建Access数据库”等帮助主题。返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.3.1实例1.2获取数据库的帮助信息⑥请使用上面介绍的方法，查看“数据库对象”主题的所有帮助信息。⑦查看帮助信息后，关闭“帮助”窗口和“搜索结果”任务窗格。结束本例的操作。返回退出上页HEP高等教育出版社下页1.3.2获取Access的帮助信息使用搜索主题的方法获取Access帮助系统的信息