汇仁集团组织架构改进方案

0汇仁集团组织架构建议方案九略管理顾问公司2002年03月09日此报告供客户内部使用。未经九略管理顾问公司书面许可，其他机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。1目录组织现状发展战略对组织架构的希望组织架构调整方案组织架构说明2汇仁集团人力资源部行政部财务部财务总监部保卫部法务部证券部总裁办开发部研发部发展部采购部研究院制药生产部六大车间设备科药业生产部四大车间设备部工程部质量保证部营销总部销售部市场部人力资源中心监审中心江西汇仁医药科研营销有限公司组织现状目前组织结构3组织架构存在的困惑如何形成有效、可控的对内运营管理体系？如何形成有序、统一的对外经济运作体系？对内运营管理与对外经济运作如何协调？运营组织架构应依附与哪个组织？组织现状4发展战略对组织架构的希望说明：高新技术企业汇仁集团公司科研营销XX公司汇仁药业现代中药制药公司医药公司•上市股份•实业•药材贸易•GAP基地•研究院•实业＋贸易营销公司和汇仁制药并入投资投资相互持股生物概念股权整合上海江西医药流通5集团公司企业资产关系组织架构图（方案一）汇仁集团公司XX公司上海汇仁药业公司XX医药公司上海医药公司（江西生产基地）汇仁药业公司江西汇仁制药公司江西汇仁营销公司现代中药XX医药公司江西科研营销研究院汇仁制药股份公司。。。。发展战略对组织架构的希望6集团公司企业资产关系组织架构图（二方案）汇仁集团公司XX公司上海制药XX医药公司上海医药公司现代中药XX医药公司江西科研营销研究院汇仁制药股份公司汇仁营销公司汇仁制药公司吸收合并江西汇仁药业公司江西汇仁制药公司江西汇仁营削公司资产合并/置换发展战略对组织架构的希望7组织架构设计的原则内部运作管理与“壳资源”相对分离的原则按照集团公司发展战略要求设计的原则按照功能整合资源、统一运作的原则实现目前组织架构与上市后架构平滑过渡组织调整架构方案8指导思想以汇仁集团公司为内部运营管理的载体，通过法人公司董事会决议，授权汇仁集团统一经营管理各公司资产，并以此为基础设计集团公司内部运营管理组织架构，形成集团公司的基础管理、生产、采购、营销、医药流通五大管理板块。以五大管理板块为基础，结合资产界定情况，明确集团公司第一级责任主体，建立内部管理会计核算体系，明确各级责任主体的责、权、利，进而实现集团公司内部有效可控的运营管理。以五大管理板块为基础，整合集团公司资源，合理利用集团公司财务、人力、生产、营销等各项资源，在管理部门设置与营销模式设计上使资源合理共享。组织调整架构方案9指导思想强化集团公司财务管理体系，财务体系实行集中一体化原则，各业务单位因业务需要所设财务部门均为集团公司财务管理部派出机构，派出机构的业务管理权及人事调动权由集团公司财务管理部负责。强化集团公司人事管理体系，人力资源实行集中与分权相结合的原则，各业务单位因业务需要所设人事部门均为集团公司人力资源部派出机构，派出机构的业务管理权及人事调动权由派出机构集团公司人力资源部负责；各业务单位重要岗位人事调动权由集团公司人力资源部负责，其它岗位人事调动权由集团公司派驻的人事部门或业务单位负责人负责。组织调整架构方案10集团公司总部制造事业部营销事业部流通事业部组织架构调整方案财务管理部人力资源部信息化管理部监察审计部行政管理部基础管理事业部采购事业部XX公司XX医药公司上海医药公司（江西生产基地）汇仁药业公司江西汇仁制药公司江西汇仁营销公司现代中药XX医药公司江西科研营销研究院集团副总裁总裁助理（江西生产基地）上海制药公司建议组织架构方案11集团公司管理部门组织架构财务管理部人力资源部信息化管理部监察审计部行政管理部基础管理事业部集团公司总部制造事业部营销事业部流通事业部采购事业部集团副总裁总裁助理薪酬管理中心人事调配中心培训中心行政办公室后勤管理中心档案管理中心法律事务中心财务审计中心市场监审中心保卫处核算管理中心财务管理中心资金调度中心投资管理中心渠道拓展部XX医药公司上海医药公司市场部基地建设项目组A上海基地基地建设项目组B江西基地计划调度中心供应商管理部计划部采购部专业产品营销部专业产品销售部OTC产品营销部OTC产品市场部OTC产品销售部专业产品市场部组织架构调整方案12江西汇仁科研营销公司组织结构与集团内部运营组织架构对应关系图财务管理中心人力资源中心行政管理中心采购中心医药流通中心汇仁集团公司江西科研营销公司（江西生产基地）江西汇仁药业公司汇仁制药公司汇仁营销公司现代中药财务管理部人力资源部采购事业部基础管理事业部医药流通事业部XX医药公司说明：药业公司中红色部分为虚拟部门，其工作由集团公司相应部门代行职权组织架构调整方案13江西汇仁药业公司组织结构与集团公司内部运营组织架构对应关系图说明：药业公司中红色部分为虚拟部门，其工作由集团公司相应部门代行职权财务管理中心人力资源中心基础管理中心生产调度中心采购中心质量保证中心XXX车间XXX车间XXX车间XXX车间工艺技术中心动力设备中心汇仁集团公司江西汇仁药业公司生产调度中心车间动力设备中心质量保障中心工艺技术中心财务管理部人力资源管理部制造事业部江西基地采购事业部基础管理事业部营销中心营销事业部组织架构调整方案14上海汇仁制药公司组织结构与集团公司内部运营组织架构对应关系图总经理财务管理中心人力资源中心采购中心XXX车间XXX车间XXX车间XXX车间行政管理中心生产调度中心质量保证中心工艺技术中心动力设备中心汇仁集团公司上海汇仁制药公司生产调度中心车间动力设备中心质量保障中心工艺技术中心行政管理中心财务管理部人力资源管理部制造事业部上海基地采购事业部说明：虚线所匡部门为集团公司派出机构，日常行政工作由派驻单位负责管理，业务由集团公司相应部门负责领导组织架构调整方案营销事业部15上海汇仁医药公司组织架构与集团内部运营组织架构对应关系图总经理X医药公司X医药公司汇仁集团公司上海汇仁医药公司医药流通事业部营销管理中心采购管理中心质量保障中心上海汇仁医药公司财务管理部人力资源管理部行政管理事业部仓库财务管理部人力资源部行政管理部采购中心OTC销售部专业产品销售部仓库中药材销售部说明：虚线所匡部门为集团公司派出机构，日常行政工作由派驻单位负责管理，业务由集团公司相应部门负责领导组织架构调整方案16拟上市公司集团公司内部运营组织架构对应关系图汇仁集团公司江西科研营销公司汇仁药业股份股东大会董事会监事会总经理营销部XX公司审计委员会制造事业部采购事业部营销事业部流通事业部财务管理部人力资源部行政管理部监察审计部企业信息化部XX公司副总经理秘书处总工程师财务管理部审计部人力资源部行政管理部生产技术部采购部质量保证部财务总监组织架构调整方案17医药流通事业部关于组织架构的说明医药流通事业部渠道拓展部上海医药公司财务管理中心人力资源管理中心市场部人力资源部财物管理部集团公司直属XX医药公司财务管理中心OTC销售部出方药销售部中药材销售部仓库OTC销售部出方药销售部中药材销售部仓库说明：虚线所匡部门为集团公司派出机构，日常行政工作由派驻单位负责管理，业务由集团公司相应部门负责领导质量管理部XX医药公司采购部采购部18关于组织架构的说明医药流通事业部OTC销售部处方药销售部中药材销售部XX医药公司财务管理中心仓库执行经理医药代表执行经理终端客户为药店终端客户为医院终端客户为药店医药流通事业部XX医药公司采购部终端客户19营销事业部OTC部门与处方药渠道的资源共享关于组织架构的说明营销事业部OTC产品销售部专业产品营销部大区经理大区经理OTC产品市场部OTC产品销售部专业产品销售部专业产品市场部分公司执行经理执行经理执行经理医药代表医药代表医药代表…..…..专业销售经理分公司为OTC所辖单位,内设一名专业产品销售经理负责医药代表管理20•分公司为OTC所辖单位，为药品销售提供了必要的办公平台，专业销售经理归专业产品销售部全权领导，专业销售经理下辖医药代表。•医药代表负责医院客户的开发、产品促销、客户维护及帐款催收；每位医药代表负责1－3个药品的销售，其中以处方药为主，兼顾OTC销售。•医药公司为生产厂家提供药品流通过程所必须的经营平台，实现资金结算及分销库存。•医院在药品入库后2-3个月内与医药公司按药品实际售出部分进行结算，结算时提供药品结算明细单，医药代表根据结算明细单进行客户管理。•OTC销售部业务代表负责下属医药公司和药店的客户管理。关于组织架构的说明营销事业部OTC与专业药品资源共享说明21制造业与医药公司销售环节的资源共享汇仁XX医药公司OTC销售部OTC销售部大区经理大区经理营销事业部专业产品销售部销售代表销售代表OTC产品销售经理医药代表医药代表医药代表专业产品销售部专业产品销售经理销售代表销售代表在汇仁XX医药公司所辖地域内：制造业营销事业部在医药公司相应部门设一名产品销售经理，负责制造业产品销售医药代表关于组织架构的说明22关于组织架构的说明制造业与医药公司销售环节的资源共享说明•在汇仁XX医药公司所辖地域内，制造业营销事业部在医药公司相应部门内设一名产品销售经理，负责制造业产品销售。•产品经理归制造业相应部门全权领导，下辖销售代表或医药代表。•医药公司为制造业的产品销售提供了经营平台及办公平台。在汽车运输当日所达范围内，医药公司的仓储运输能力，为制造业产品的分销配送提供了必要条件。在医药公司仓储运输基础上，可逐步建立一省范围内的物流配送中性。23在汇仁XX医药公司所辖地域外：医药公司在制造业分公司内各设一名OTC/专业产品销售经理，负责代理产品的销售专业销售经理汇仁XX医药公司OTC销售部OTC销售部大区经理大区经理营销事业部专业产品销售部销售代表销售代表专业产品销售部销售代表医药代表医药代表分公司销售代表销售代表销售代表医药公司与制造业销售环节的资源共享OTC/专业产品销售经理关于组织架构的说明24医药公司与制造业销售环节的资源共享关于组织架构的说明•在汇仁XX医药公司所辖地域外，医药公司在制造业分公司内，可考虑各设一名OTC/专业产品销售经理，负责代理产品的销售。•OTC/专业产品销售经理全权归医药公司领导。•制造业分公司仅为医药公司的产品销售提供办公平台。•问题：•医药品销售需要两个必要条件：票据结算与仓储配送。汇仁医药公司可满足票据结算，但却不能满足异地销售的仓储配送，仓储配送只能依靠当地的医药公司。虽可通过租用形式获得，但代理产品的销售量未必支持租用费用。•如利用当地经销商的经营平台，因代理产品与汇仁自产产品不同，代理产品较难获得经销商的长期认同。在产品畅销时，经销商一般会给予较好合作，销售不畅时极易出现结款困难甚至无法收回货款。•代理产品与经销商的终端客户相同时，易引起渠道纠纷，从而影响制造业产品的正常销售。25组织运营中的财务管理举例说明：……仓库财务营销事业部财务部总裁提供财务管理服务提供会计管理、报表信息执行、监督、指导制造事业部流通事业部采购事业部销售部大区办分公司(其他财务职能部门)•负责按照有关规定建立基层财务帐；•负责定期与顾客核对财务帐,协助公司财务部做好应收帐款的管理工作.26组织运营中的人力资源管理举例说明：……人事管理营销事业部人力资源总裁提供各种人事管理制度和工具提供各种员工管理信息提供员工招聘培训、日常管理、绩效考核等信息监督、指导制药事业部流通事业部采购事业部销售部大区办分公司•进行本地的人员招聘、培训和员工管理工作•按照集团的要求进行销售人员的绩效考核•负责其他行政事务27说明：1、该架构为整体运作结构图；2、如果该架构得到贵公司确认，我公司项目组将按照该架构与各机构负责人共同进一步细化以下内容：•机构内部及机构之间的详细运作流程•各机构的详细职能•各机构岗位的确定及编制岗位说明书•关键岗位的工作程序3、在此基础上，形成各机构运作手册关于组织架构的说明