行政部岗位日常工作明细表2016

序号工作项目工作内容责任人负责人1文秘协助领导收集掌握信息向行领导提供有价值信息协助领导制订决策、下达管理指令登记、查阅外来收文做好批办及领导传阅工作文件递送相关人员催办、督办文件的办理情况起草发文内容报送领导签发文件排版打印、分发询办文件执行情况名片及其它新增常用联系人录入至联系表公司内部通讯录更新、发布拟定会议议程安排会务事项，收集工作周报、《尚度瞭望》布置会场准备会议材料会议记录、会议纪要，传达各部门整理、装订、归档会议材料1.5通知事项接听电话、传真联系工作、做好记录收集、整理、保管各类文书档案负责协助各部门查阅文书档案领导行程、票务领导航空里程账户密码及兑换相关报销工作司机领导交办的临时事务2行政及后勤保障外来人员的接待、食宿安排会议、检查等任务的陪同外联接待2.1会议1.4文书档案管理1.6领导服务工作1.7行政部日常工作细项分工表信息管理1.1收发文管理1.2联系人信息更新1.3序号工作项目工作内容责任人负责人节庆礼品赠送名单的统计、整理；礼品送达2.2办公环境维护内务秩序等的督导考勤机每工作日的数据导出及整理加班、请假、调休等的汇总、报告2.4公司管理制度完善规定、流程等起草、撰写员工生日统计，庆祝活动的组织聚餐、郊游等集体活动的建议及落实特定节日装饰物等氛围营造公司年会的组织、落实LOGO墙等文化装饰的制作、维护负责办公电话的安装、维护及故障排除办公电话费用管理、审核及结算水、电、物业、暖气费等费用的审核、结算饮用水费用的审核、结算绿植费用的审核、结算养鱼费用的审核、结算领导电话费充值固定资产的询价、采购房屋、水电暖的维修、维护办公桌椅的维修、养护制订固定资产的处置方案参与固定资产处置、清理工作低值易耗品的询价、采购低值易耗品的分发低值易耗品台账，对低值易耗品实物进行管理接收、受理、核实低值易耗品使用者的报损申请参与低值易耗品处置、清理工作2.9文字材料印刷名片、印刷品的外部对接、报销印章的刻制公章的使用、登记及保管印章的更换及销毁营业执照的审验组织机构代码证的审验税务登记证的审验印章管理2.1证、照的审验2.11办公电话、水、电等费用管理2.6固定资产管理2.7低值易耗品管理2.8外联接待2.1人员考勤2.3企业文化2.5序号工作项目工作内容责任人负责人证、照的申办、保管、注销网站后台管理、信息维护、更新网站维护公司的对接网络、电脑等办公设备的维护网站新闻撰稿2.13保密工作公司电脑密码管理信报箱管理快递收发、登记会议室管理会场布置卫生清洁参与车辆采购负责办理车辆落户选择合适的保险公司办理车辆保险选择合适的汽车修理厂对车辆实行定点维护、维修车辆燃油的采购车辆燃油的统计负责对车辆进行审验参与车辆事故处置参与废旧车辆处置2.17网管工作公司电脑、办公设备等的修理、维护2.18部门协作及辅助投标文件的辅助编制，如内部流程、人员结构等3翻译相关工作3.1资料中英文翻译外国专家访华事宜境外合作项目配合3.3英文网站内容律师会计做账办公室租赁房屋中介其它美国公司事务美国事务3.4外事工作3.2邮件管理2.14会议室管理2.15车辆管理2.16证、照的审验2.11网管2.12序号工作项目工作内容责任人负责人4人力资源4.1五险一金管理住房公积金：收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理养老保险金：收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理失业保险金：收缴、变更、编制报表医疗保险金:收缴、变更、挂失补卡、编制报表工伤保险金:收缴、变更、编制报表生育保险金:收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表职工慢性的申报及资料的收集4.2工资的管理统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份）核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账4.3高管人员管理建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库填制高管人员资格认定申报表4.4干部管理编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作4.5员工管理编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核，督促、监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库做好员工年度考核工作，做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作4.6员工职称考试管理组织员工参加会计、经济类等专业职称考试、做好员工职称评定、聘任工作4.7机构管理编制填报种类机构信息统计报表4.8税务、劳动核算申报个人所得税等，申报劳动用工年检报告书，4.9协办工作协助做好档案管理工作，协助做好办公室其他工作，协助财务会计完成各部门临时需要的有关人事数据、报表工作，协助其他部门填制有关人员统计数据的采集5内部培训制定公司内部培训计划培训的组织实施培训效果的跟进、总结6旅游委对接临时的文字性及事务性借调