奠基仪式策划方案

前言本次活动的主旨在向媒体和社会各界传递上述重要信息，并通过奠基仪式的圆满举行，奠基活动应全力突显主题，营造规模宏大场面，在传统典礼的基础上增加现代感，独树一帜，自成风格，借以达到向社会各界发布、传播奠基肇，烘托和提升企业形象，更进一步的确保今后经营业绩在开门迎市的发端起到引领导形成销售一路攀升与事业长红的目的和作用。同时，为充分体现“用心做好每件事”，并就我们认为有必要纳入本策划书范畴的内容加讨，不足之处，望给予指正。顺颂商祺盛世庆典礼仪公司2011年3月13日一、活动主题整体策划思路拟定时间：2011年3月日活动主题：奠基仪式整体活动策划思路：1、整个现场活动始终贯彻：热烈、大方、隆重又体现出场面的档次。从物料准备上，除了常规物料的运用外，还增加了一定数量的引人眼球的礼仪产品：如鸿运金鼎、金色锈球、旋风彩虹等，既为整个活动增添新意，又极大的提高了整个活动的宣传效果和企业影响力。2、打造精品企业形象在本次活动中，舞台背景的设计、领导奠基的形式起到了关键的一步。主北景的设计会起到突出“奠基仪式”主题的同时，彰显精神企业形象、树立高端，直接提高了的此项目在同行业的宣传力度及在各行业、社会各界的知名度。二、执行细则详解1、组织机构建议成立活动组委会，组委会设主任1名，执行主任1名，副主任2名。由组成，组委会设主任1名，执行主任1名，副主任2名。组委会下设秘书组、接待组、后勤组、宣传组、现场组、安全保卫组、督察组，分工负责。各组设组长1名，组员若干名。组委会统一领导、监控活动的实施。组委会名单：名誉主任：主任：执行主任：副主任：成员：三、实施方案详述一、活动主题奠基仪式二、活动目的·加强凝聚力，向社会各界传播这一讯息的大型公关活动。·该项目实现长效业绩攀升的一次誓师总动员。·高层建筑瓴实践“科学发展观”的具体体现。·丰富企业文化的重要内容。·给全体建设者以成就感和自豪感。·提高知名度，增加美誉度。三、活动内容1、签到2、嘉宾入场3、奠基典礼仪式4、合影留念5、答谢午宴四、活动程序1、签到时间：8：38——9：58地点：庆典庆会场2、组织机构图主任执行主任副主任副主任秘书组接待组后勤组现场组督察组安保组宣传组3、分工细责组名组长组员职责工作进度备注秘书组1、负责邀请函的购买、打印、发放、统计工作2、奠基仪式主持稿的起草3、负责领导发言稿的起草4、新闻通稿撰写及内容编排、装订5、分类管理及档案管理6、宣传及印刷物把关审核（企业文化部分）7、企业专用名称及企业标准字体8、手提袋内放置资料明细及装袋工作9、奠基嘉宾名单的确定10、答谢午宴祝酒词起草接待组1、来宾人数的统计2、签到、礼品发放统计3、房间安排、车辆安排、题词处安排4、接待人员分工5、餐厅的接待工作6、会务的接待工作7、参观讲解8、来宾住宿、温馨卡、意见反馈9、叫醒服务或人员集合10、嘉宾花的发放及分区接待11、奠基仪式的接待12、培训接待员的接待礼仪及接待程序4、奠基仪式：时间：9：30——9：58（音响、军乐军鼓队、狮鼓队交替热场）地点：庆典主会场仪程：9：58——10：05主持人热场讲话，并邀请出席领导嘉宾依次登上主席台（军乐队、狮鼓队交替热场表演）10：05——10：10主持人开场白（介绍项目背景、参会领导嘉宾、各新闻媒体）10：10——10：15主持人邀请负责人致辞（鼓乐应和）10：15——10：20主持人诚请行业领导讲话（鼓乐应和）10：20——10：25主持人盛请新乡市领导讲话（鼓乐应和）10：25——10：30主持人邀请单位代表讲话（鼓乐应和）10：30——10：36主持人邀请领导为狮子点睛。（音响奏乐）10：36——10：40主持人诚请省领导宣布“”正式奠基，领导嘉宾在礼仪小姐的引领下行至奠基培土，鼓乐齐鸣，释放皇家礼炮、冷焰火、彩烟等，活动达到最高潮。10：40——11：58领导依次退场5、答谢午宴6、执行细则详解组名组长组员职责工作进度备注后勤组1、住宿地点的确定2、运输、接待车辆3、烟、酒、糖、茶、水果的数量4、餐厅及用餐标准落实5、与交警协调、与餐厅协调、与住宿地协调6、返程人员订票7、路线图及车辆编号现场组1、主现场、分现场气氛营造2、舞台的搭建、气球造型、制作3、印刷物品、展板的设计、制作4、条幅、彩旗、气球等印刷5、演出队伍落实6、各现场的管控组名组长组员职责工作进度备注宣传组1、记者人数的确定2、媒体报道的方向3、报道资料汇总4、录像、照像5、记者手册的编写、装封6、配合媒体宣传7、省外媒体统计及安排安保组1、负责活动现场的秩序和安全保卫工作2、负责参观的秩序和安全保卫工作3、负责会议的入场、散场的秩序和保卫工作督察组1、监督各组的工作进度2、监督各组工作的到位情况3、发现问题，及时解决纠正四、现场甲乙双方责任划分（一）、甲方责任划分奠基仪式筹作职责：1、秘书材料工作2、后勤保障工作3、现场应急保障工作4、供电保障工作5、现场安全保卫工作1、秘书材料工作1、负责奠基仪式的会务指南、日程安排等资料的文字审核。2、明确莅临奠基仪式的河南省领导、新乡市委市府领导、集团总部领导，其它城市各同行公司领导及合作单位来宾名单后，安排工作人员陪同领导事宜。3、联络并邀请与活动有关的部门领导，如：其它部门同行领导、合作单位、建筑单位、省内各大媒体、新乡市各界人士等。负责开工仪式主诗词等文字材料的草拟。4、根据现场拟定现场气模及空飘气球条幅宣传标语内容，以及审核、确定。5、负责宣传报道工作。制定新闻报道具体方案的审核，包括平面报纸广告、户外广告、邀请函的制定发放。6、负责协助报社报道奠基仪式的新闻、活动现场摄像，摄影的制作，确保第一时间在有关媒体上发表活动现场的盛况。负责奠基仪式有关宣传方面文字、图片、音像、档案材料的收集、编辑、整理工作。2、后勤保障工作1、安排落实确定省市委各级领导以及各方来宾（特别是远道来宾）的行车路线、随行车辆配置、人员数量、到达新乡的准确时间，协助安全保卫人员和会议接待人员、落实行程，奠基仪式现场施工管理方队、本公司工作人员的编制及培训，安排职工方队着装统的准备工作。2、准备职工方队的临时早餐，统计准备迎接来宾的车辆配置方案，包括新乡市来宾准备的车辆编队、机场、火车站来宾的中巴编队以及车辆轿车的配置编队，落实车辆车牌号、死机的联系方式，进场所在停车区的位置。3、落实贵宾礼品的审核工作，并加以确定，落实礼品的购买工作。4、落实审核印刷品的设计、制作、包括邀请函、手提袋、公司宣传册及其它奠基仪式活动所需的印刷品。落实礼仪公司物料准备情况下及现场工作进度。5、落实进场公路两侧的卫生工作、清除脏乱差、保证仪式活动期间的道路整洁度，让领导有一好的环境参加仪式活动。3、现场应急保障工作1、编制现场应急预案，负责仪式现场紧急情况的处理（如防特大风、防特大雨等）；现场要有一个全权负责，果断处理一切应急事物的领导（处理突发事件、应及时果断，不需请示任何上级领导）4、全场用电保障工作1、编制仪式期间的供电方案，负责仪式期间用电电源保证工作。5、现场安全工作1、制定安全保卫的事实方案；负责仪式期间领导、代表的安全保卫工作；组织警力负责维持现场治安秩序。2、负责仪式现场的消防工作；负责仪式期间交通指挥与车辆停放工作；负责管理群众的秩序及疏散工作。五、奠基活动现场方案及流程1、进场道路2、场地平整3、场区布置4、现场布置进程安排5、现场人员组织指挥与6、礼义服务项目7、19号当天礼义活动流程一、奠基活动准备：1、进场道路，如拟定的现场平面图2、场地平整主会场面积为南北100米×东西60米。贵宾停车场拟定为南北各位30米×东西150米做防雨处理。普通来宾停车场可根据现场及来宾车辆的多少设定。附：按进场道路及仪式现场平面总布置示意图。3、场区布置（1）主会场区分布：按常规主席台应分布在南北方向整体现场中轴线上；坐北朝南。舞台上置罗马花柱道具，后背景24米×4.5米，集资领导奠基活动走支环道4米宽，花卉2米宽度主席台两边左右适当的距离摆放皇家礼炮；礼炮的前方各有军乐队、军鼓队员在向南站立若干个方队分为来宾方队、职工方队、施工单位方队等，现场四周空中布置空飘气球。（2）主席台设置主席台按照事先设计好的预案以及领导的要求设置，舞台高1米、宽10米、长24米、主席台背景设主背景24米宽，4.5米高背景板，标题为“奠基仪式2011年3月日中国·卫辉”（背景拟定）。主席台铺大红地毯，舞台上面用盆装鲜花进行造型摆放。主席台可站两排10至15名领导（省委领导、市领导、区领导、集团及公司领导）按位站立。4、现场布置进程安排从接到现场布置启动指令起到现场施工、设备调试、彩排验收、计划共有2天时间布置完毕。礼仪施工现场之前，有施工单位平整清理场地，道路硬化，电路的施工。第一天：1、礼义施工单位进入现场，开始主席台的搭建，落实电路安排；2、上午进入会场，对施工物料进行卸载摆放；3、开始进行打桩工作；4、开始进行主席台的搭建工作；5、晚上继续搭建主席台背景，主席台后背景（指钢架结构的搭建不包括主席台台面及后背景版面安装）完成。6、当天同进行舞台副背景物料的裁定及制作。第二天：1、现场签到处喷绘安装并完成2、彩旗、彩虹门、吉祥金球、条幅安装完毕；3、升空气球条幅到位；4、下午皇家礼炮、签到用品、同时到位进行摆放；5、舞台前花卉、背景前花卉开始摆放；6、并确定现场所有物品是否到位7、凌晨3：00开始空飘气球并与6：00所有空飘气球释放完毕；8、以上除升空气球以外其它工作必须在7：00以前完成；9、8号早上7：30之前，活动现场所有的项目有负责人再次督促检查。5、现场人员组织指挥与协调1、现场参与人员方队编成与管理共组建4个方队，以现场中心线为准。北侧为：2个队伍共100人。分别为施工方队和职工方队员南侧为：1支队伍共50人。具体为：来宾方队。现场工作人员均佩戴工作证、记者证等专门身份标识。定于3月19日早7时，组织人员集合，再动员。各单位统一发放早餐（鸡蛋、牛奶、面包、蛋糕及矿泉水）。各方对的训练与管理（备案）：从明确任务起，各方队按照军队连队编制体制，设连长、指导员各一人，组成3个连，每连50到100人，抽出专门时间，进行针对性训练。达到人员定位、方队定型、整齐统一。②现场集结于疏散会议结束后，4个方队原地待命。待领导离席后，以连为单位集中撤场。2、进场方案设定奠基仪式开始时间为A①、A-120分钟，各工作组必须到达指定位置。②A-60分钟，各方队现场集结完毕。同时，总指挥巡视全场各工作组及方队到达指定位置情况。（1）方队的组织与管理负责人（）（2）军乐队表演与管理负责人（）（3）狮鼓队表演与管理负责人（）（4）礼仪（5）省市车辆放区管理负责人（）（6）来宾接待与管理负责人（）（7）贵宾接待与管理负责人（）（8）停车场指挥与管理负责人（）（9）现场效果与实施负责人（）（10）新闻摄像、媒体协调负责人（）（11）主席台监控与调整负责人（）（12）礼炮、礼花施放负责人（）（13）旋风彩虹机负责人（）（14）现场配电与供应负责人（）（15）交通调整与指挥协调负责人（）③A-60分钟，现场音响师开始播放音乐④A-30分钟，军乐队表演开始⑤A-25分钟，军鼓队狮鼓队表演开始⑥A-20分钟，交通调整与指挥协调组引导车辆进入贵宾区，来宾接待人员开始履行职责。⑦A-10分钟，全体工作人员进入10分钟准备领导登上主席台就位。⑧A-5分钟，静场。主持人到达指定位置，仪式开始3、现场通信保障方案（备案）采取手机直通群呼模式，确保现场所有组织管理人员指挥协调通畅，多部手机联发联动。4、疏散撤场方案设定奠定仪式结束时间为B①、B+10分钟，领导离席登车，离开现场②、B+20分钟，各方队按照一连至5连的顺序，依次间隔5分钟，由各连长、指导员统一组织，人员依次有序撤离。③、B+30分钟，军乐队、军鼓队组织整收器材，撤离现场。6、礼义接待入口直至主会场贵宾从区处贵宾通道处，沿途到签到处礼仪小姐进行迎宾服务。进入贵宾通道、有一外来迎宾签到处（配有签到桌、台卡、签到背景板、签到用品，配有红绒台布，准备来宾花朵为3头