高校学生干部文书写作培训

高校学生干部文书写作文学院陈志强[e-mail]学生干部文书文书，主要是指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。其中文字记录材料是主要部分。文书的主要特点1．格式规范化2．层次逻辑化3．语言书面化学生干部文书学生干部文书是文书的一种，主要是指学生干部在工作过程中，上传下达、沟通信息的一种实用文体。这种文书，主要是在学生组织和学生干部之间来往，对象主要是学生这个特殊的群体。学生干部文书的分类1．规章制度类：主要包括公约、章程和制度等。2．日常事务类：主要包括报告、计划、总结、简报、会议通知、会议流程、会议回执、会议记录、会议纪要和新闻稿。3．专用书信类：主要包括表扬信、致歉信、介绍信、证明信、感谢信、公告、通知、请示、贺信、邀请函、通报等。文书写作能力在学生干部工作中的定位当上学生干部：必须具有基本的文书写作能力学生干部工作能力是一个综合的指标，包括语言能力、文字能力、协调能力、组织能力、执行能力等多个方面。写作能力作为其中的一个指标，是学生干部工作能力的重要方面。（招新）文书写作能力在学生干部工作中的定位当好学生干部：必须具有高水平的文书写作能力学生干部实用文书具有直接的功用性，是用来宣传活动、解决问题、处理事务的。文书写作的过程是活动创意的过程、活动宣传的过程，文书写作水平高低，直接影响活动成功与否。学生干部文书的写作流程领会意图确定文体确定对象确定主题搜集资料深度加工修改定稿如何培养写作能力充实资料库训练资料查阅法网络浏览法点滴积累法如何培养写作能力要素整合训练学生干部文书内容一般分为三大部分：开头、主体和结尾，即我们日常所说的“三段式”。其包括的要素主要是时间、地点、人物、事件、原因、措施、结果等。准确快速地提炼、整合要素是文书速成的捷径。如何培养写作能力确定标题训练提炼法识别法如何培养写作能力写作模式训练基本的思维模式是：基本情况—原因分析—解决措施“、“问题—详情—对策”、缘由—事项—结尾”填充法删节法如何培养写作能力专业术语训练学生干部文书写作中有特定的专业术语、熟练记忆是灵活运用的基础。表示称谓——我、本、我们、您、贵、大家表示意图——为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹因、兹派、兹定于、鉴于、基于、故此表示时间——即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期、迄、曾如何培养写作能力专业术语训练表达期请——希、盼、期、敬盼、敬请、务请、拟请、烦请、切望表示征问——当否、妥否、能否表示强调——特、应予、一概、亟待、切忌、切勿、务须、毋庸表示总结——有鉴于此、综上所述信函结尾——此致、敬礼常用学生干部文书写作工作计划工作总结会议纪要简报新闻稿请示专业书信演讲学生活动策划方案学生干部工作计划的格式与写法学生干部工作计划有固定的格式，包括标题、正文和落款。标题格式应该居中，一般由制订计划的单位名称、时限、内容和文种组成，如《华南师范大学社团联合会2010-2011年第一学期工作计划》。有时也会根据实际情况，在不影响表达效果的前提下，做适当的调整和改变，如《华南师范大学第二期西部服务工作计划》。若计划尚未成熟，或者未讨论通过，或者未经审批，就需在标题后面或下面，用圆括号加注“草案”或“初稿”，或“征求意见稿”、“送审稿”等字样。学生干部工作计划的格式与写法2.正文另起一行空两格，一般分为三个自然段，由前言、主体、结语组成。（1）前言是计划的开头部分，要简明扼要地表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段的文字即可。如：为了提高同学的思想政治水平……学生干部工作计划的格式与写法（2）主体是计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。有时在计划中还可以写执行计划的有利条件、不利条件，以及注意事项；还可写出计划执行情况的检查和评比，计划的修改方法等。学生干部工作计划的格式与写法（3）结语是计划的补充部分，或强调工作中的重点和主要环节；或防患于未然，分析实行过程中可能产生的问题；或展望计划实施的前景，提出号召和希望，结合实际，灵活运用。学生干部工作计划的格式与写法3.落款写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。署名签写制订计划的学生组织全称，或是个人姓名。如标题已注明组织名称，就不再署名。日期写在署名的下方。对外行文的计划，还要加盖公章。有的计划文尾还要写出报、送单位及有关人员。撰写学生干部工作计划的注意事项学生干部工作计划是对未来一段时间内的工作的总体安排，对未来工作有导向作用，因此在写作的过程当中应当注意以下几个问题：1．以党和国家的方针政策未指导，立足大局，体现党和国家的政策和文件精神。2．以实际情况为出发点，切实可行，既要有现实的可能性，又要有新意。3．以主要工作内容为重点，主次分明，既要全面把握工作的目标、任务、实现途径，又要突出重点和中心。4．以清晰明确为目的，条理清晰，一目了然。5．以应急预案为补充，防患于未然，充分考虑到影响计划实施的各种因素，并提出预防和应急措施。工作总结（一）学生干部工作的概念与分类学生干部工作总结，是学生干部在工作中进行一定时期后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性的深入分析，并提出指导性意见的书面材料。学生干部工作总结的目的在于剖析工作中的成绩和不足，积累经验、明确努力方向。主要是依据时间划分，分为年度总结、学期总结、月份总结等；也可以按照范围划分为全面总结、专题总结等。工作总结（二）学生干部工作总结的写法分为标题、前言、主体、结语、落款五个部分。1.标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《**学院上半年工作总结》。根据具体的情况，写法可以有所不同，或者是缺少部分要素，如《支教活动总结》；或者是全部要素都不具备，在标题内容上表现出来，如《创新是学生干部工作卓有成效的关键》；或者是增加了其他要素，如《实践出真知——**学校开展干部培训活动的经验》。2.前言是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时间背景、总结目的、主要内容等，文章不必过多。工作总结3.主体是学生干部工作总结的核心内容和价值所在，主要包括工作情况、经验体会、问题与教训、今后工作的设想和努力方向等内容。通过总结成绩和不足，探索经验和教训，并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。4.结语是总结的升华部分，展望未来，提出今后的方向、任务、措施，与开头相照应，篇幅不宜过长。5．落款包括署名和总结完成的日期。组织署名可写在标题中，或写在正文的右下方；个人自己的署名只写在正文的右下方。日期要精确到日。工作总结（三）注意事项体现针对性，突出重点，分清主次，笔墨集中。体现理论性，理性思考，总结从现象到本质的认知，不是简单的现象的罗列和相加，而是深入思考得出的结论，要求有一定的深度。会议纪要（一）学生干部工作会议纪要的概念和分类学生干部工作会议纪要是学生组织在会议结束后，为了传达会议精神、公布会议决定而使用的一种常用文体。和会议记录不同，它属于正式的公文，具有指导性、概括性、纪实性和正规化的特点。按照不同的标准，可以分为办公会议纪要和专项会议纪要和综合性会议纪要。会议纪要（二）学生干部工作会议纪要的写法1.标题可以使用单标题，由“会议名称+文种”组成，如《**学院学生委员会第七次会议会议纪要》。也可以使用双行标题，由“正标题”和“副标题”构成，《加强组织建设，提高工作效率——**研究生院第十次学生代表大会会议纪要》。会议纪要（二）学生干部工作会议纪要的写法2.正文分为导言、主体和结语三个部分。（1）导言：介绍会议的基本情况，包括名称、会期、参加人员、主持人、记录人和会议议程等。有两种写法：第一，可以将名称、会期、参加人员、主持人、记录人和会议议程等按顺序分别列出；第二，也可以用一段话将以上内容概括起来。（2）主体：介绍会议过程和结果，是会议纪要的核心部分。对会议内容进行筛选整合，形成有条理、系统的文字。如果必要，可以将某人的谈话列出。表达主题要鲜明突出，将会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。（3）结语：是会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，可以视具体情况决定写否。会议纪要（二）学生干部工作会议纪要的写法3．落款包括署名和日期。又要导语部分已有详细记录，所以一般可以不再重复署名和日期。但若有特殊要求，也可以签写召开会议的学生组织的名称，或须另附纸张，供所有人确认签名。署名和日期上加盖学生组织印章。会议纪要（三）撰写学生干部工作会议纪要的注意事项。会议纪要如实反映会议情况，表达要准确。会议纪要是对会议记录的综合整理，要形成连贯的整体性材料，应当把握重点，主要层次性和关联性。称谓应当用第三人称，如“会议认为”、“会议决定”等。简报（一）学生组织工作简报的概念和分类学生组织工作简报，就是学生干部对工作进行阶段总结时运用的简要报道，是学生干部文书中最基本、最重要的一种文体，具有简明、快捷、信息容量大的特点。有多种类型，按内容分，有工作简报、学习简报、会议简报等；按阅读范围分，有内部简报、公开简报；按性质分，有综合简报、专题简报；按时间分，有定期简报、不定期简报；按作用分，有小结性简报、经验性简报、揭露性简报等。学生干部在日常工作中，经常遇到的是定期简报，一般以月为单位，每月一期。简报（二）学生组织工作简报的格式与写法学生工作简报的形式固定，包括报头、正文、报尾三个部分。1.报头一般占首页的1/3的上方版面，包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存要求几项内容。（1）报名：写在报头居中的位置，字体稍大。名称一般由“撰写单位”、“时间”和“文种”组成，一般为《**学生会*月份工作简报》，另外《**简报》《**动态》《**情况反映》《**信息》等也是学生工作简报的命名方式。（2）期数：写在报名的正下方，注明第*号或者第*期。若为增刊，注明“增刊”字样，以作区别，增刊可以另编期数。也可以同时注明总期数和分期数，如“第7期（总21期）”。简报（二）学生组织工作简报的格式与写法（3）编号：写在简报名称的右下方。（4）编发单位：在期数的左下方，顶格写明编发简报单位的全称。（5）印发日期：写在期数的右下方，与编发单位并排，精确到日。（6）密级：分“内部参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别，写在简报报名的左上方。为了表示正式和更为醒目，报头一般套红；报头与正文之间，一般用单线、双线或其他装饰线划开。简报（二）学生组织工作简报的格式与写法２.正文一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结语穿插在叙述中的背景材料。（１）编者按语或导读；是对简报内容的提示、说明或评注，可以根据需要选择是否写入。（２）标题：写在正文上端的中间，用比正文大一号或者是加粗的字体。要求开门见山，短促有力。（３）前言：概述工作情况，一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等要素。（４）主体：继续前言所讲述的内容，具体地反映情况，可以肯定成绩，可以介绍方法，可以指出问题，也可以公布结果。（５）结语：用一句话或者一段话，概括主体的内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出希望。（６）背景材料：在正文中，有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历史联系，也会援引部分数据或文字材料，但是不能过多。简报（二）学生组织工作简报的格式与写法３．报尾包括发送单位、赠送单位、编印份数或者署名等。（１）发送单位：在简报最后一页末端定格写清发送单位全称。（２）赠送单位：写在发送单位下，并注明全称，可视情况决定写否。（３）编印份数：为了便于查找，在赠送单位下，标明“共印××份”。（４）简报一般不署名，必要时可以在正文右下方