企业标准编写要点

企业标准编写要点——GB/T1.1-2009宣贯2015年6月14日主要内容•概述•标准编写要求及内容的确定•标准的结构•标准各要素的编写及常见问题概述1、标准化工作内容——标准制定——标准实施——对标准实施的监督概述2、规范标准制定的三个因素——标准制定程序的规范化——标准内容选择的规范化——标准编写的规范化概述3、企业标准制定的程序——调查研究、收集资料——起草标准草案——形成标准送审稿——审查标准——编制标准报批稿——批准和发布——备案——复审概述4、标准的分类按适用范围按性质按要求程度按标准对象国家标准强制性标准（GB)规范基础标准行业标准推荐性标准（GB/T）规程安全标准地方标准指南试验标准企业标准产品标准过程标准企业标准在企业内部属于强制性标准，当某一推荐性标准被企业采用后，就是该企业组织生产的依据，就是衡量该企业产品质量水平的依据，其产品就必须按该项推荐性标准进行监督检查。服务标准接口标准其它标准要求逐级增高有关国家的技术要求；保障人体健康、人身、财产安全要求；安全、卫生、环保等要求；重要产品的技术要求等概述5、基本概念规范——规定产品、过程或服务应满足的要求的文件。即规定产品、设计、施工、制造、检验等技术事项所需要满足的要求。规程——为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。即对工艺、操作、安装等具体技术要求和实施程序所作的统一规定。指南——给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。概述6、采标定义：是指将国际标准的内容，经过分析研究和试验验证，等同或修改转化为我国标准（包括国家标准、行业标准、地方标准和企业标准），并按我国标准审批发布程序审批发布。一致性程度代码含义等同IDT采标标准与国际标准在技术内容和文本结构上完全相同，只有少量的编辑性修改。修改MOD与国际标准之间存在技术性差异，并对技术性差异进行了清楚的标识和解释，“修改”标准还包括“等同”条件下的编辑性修改。非等效NEQ标准与相应国际标准在技术内容和文本结构上不同，他们之间的差异也没有被清楚的标识概述7、指导标准编写的标准标准类型备注GB/T1标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写第2部分：标准中的规范性技术要素内容的确定方法GB/T1.1-2009第2部分新版未发布GB/T20000标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇第2部分：采用国际标准第3部分：引用文件第4部分：标准中涉及安全的内容第5部分：产品标准中涉及安全的内容第6部分：标准化良好行为规范第7部分：管理体系标准的论证和制定GB/T20001标准编写规则第1部分：术语第2部分：符号第3部分：引信息分类编码第4部分：化学分析方法第5部分：产品（未发布）标准编写要求及内容的确定1、基本要求1）目标——规定明确且无歧义的条款2）在标准范围所规定的界限内内容完整/清楚/准确3）充分考虑最新技术水平4）为未来技术发展提供框架5）能被未参加标准编制的人员所理解2、标准编写基本原则标准编写要求及内容的确定统一性标准间协调性适用性（可操作性）一致性规范性结构的统一与现行基础标准内容统一标准的内容便于实施保持与国际标准一致内容规范文体的统一与上级或同级标准之间相协调易于被其他标准或文件所引用明确一致性程度（等同/修改/非等效）格式规范术语的统一与非本专业标准之间的协调发布程序规范等标准编写要求及内容的确定3、标准内容确定的原则目的性原则性能特性原则（性能特性、描述特性）可证实性原则（可检验性）数据的选择原则标准的结构4、标准内容的划分标准要素资料性要素规范性要素概述要素补充要素封面目次前言引言资料性附录参考文献索引一般要素技术要素标准名称范围规范性引用文件术语和定义符号和缩略语要求……规范性附录声明符合标准时，必须遵守的要素声明符合标准时，无需遵守的要素，仅提供附加信息标准的结构5、标准内容的层次——显示标准内容之间的相互逻辑关系名称编号示例解释部分GB/T1.1“标准化工作导则”这一标准的一部分名称：标准化导则第1部分：标准的结构和编写编号：标准顺序号+部分编号如GB/T1.1GB/T1.2章2是每个标准的第一个层次，从“范围”开始编号，每一章都应有章标题（置于编号后面）。如：1范围……2规范性引用文件……3术语和定义……4仪器性能指标标准的结构•条名称分类编号示例解释条标题条2.11）是对章的细分；2）同一层次中两个或两个以上的条时才设“条”，否则为“段”；3））第一层次条最好有标题；4）最多分到第五层次，如2.1.1.1.1.1，2.1.1.1.1.2……；5）无标题的条不应再分条非标题条2.1.1标准的结构•条——示例错误或不规范正确3.1本标准规定的井控装置包括：3.1.1钻井井口装置——环形防喷器——闸板防喷器……3.2套管头3.2.1套管头包括……双级/、三级套管头等。3.2.2配置的套管头应符合SY/T5127-2002的规定。3.2.3套管头的安装3.2.3.1套管头的安装应保证……3.1井控装置3.1.1钻井井口装置钻井井口装置包括：——环形防喷器；——闸板防喷器；……3.2套管头3.2.1套管头配置套管头包括单级……等。配置应符合……的规定。3.2.2套管头安装3.2.2.1套管头的安装应保证……。标准的结构•段是对章或者条的细分，不设编号。段的编写要尽量避免悬置段。不正确正确5标记xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5.1xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5.2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxx6试验报告5标记5.1总则xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5.2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5.3xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxx6试验报告悬置段标准的结构•段——示例不正确正确5.6地质露头调查评价地质露头调查按单个露头进行综合评价，分为合格、不合格两级。5.6.1不合格记录凡有下列缺陷之一的记录，评为不合格记录：a）……；b）……；c）……。5.6.2合格记录：除上述不合格记录外的记录为合格记录。5.6地质露头调查评价5.6.1不合格记录凡有下列缺陷之一的记录，评为不合格记录：a）……；b）……；c）……。5.6.2合格记录除5.6.1以外的记录为合格记录。标准的结构•条和段的区别在某一章或某一条中，可以将相应的内容编写成几段，也可编写成几条，什么情况下用段，什么情况下编条呢？1内容明显不同2具有被吸引的可能3存在2个或2个以上的条•有编号的列项使用后带半括号的小写拉丁字母，即a）、b）……；列项细分时，第二层次的列项可有编号，用1）、2）……表示，也可没有编号。•无编号的列项各项之前使用破折号或圆点，同一层次中使用破折号还是使用圆点应统一；如果需要细分，只能分成无编号的下一级列项。标准的结构•列项列项应由一段后跟冒号的文字引出并列的各项。列项有2种形式：标准的结构•列项下述条件下可选择有编号的列项：——为了方便引用；——表明先后顺序；——有重要程度区分。注意事项：a）引语不应省略；b）条或段不应表述成列项；c）引语引导的内容与列项中的内容应相符；d）引语与列项的内容不应相互重叠。4.1.5连接系统检查的内容：a）检查电动机和泵润滑油系统；b）检查电动机和泵所有测温装置；c）检查电动机和泵各部分连接螺丝。标准的结构•列项——示例5.1.3.1圈闭识别文字内容a）地震资料采集、处理和解释工作简述；b）圈闭识别工作方法、技术手段、圈闭识别依据和识别结论。4.1.5连接系统检查的内容：a）电动机和泵润滑油系统；b）电动机和泵所有测温装置；c）电动机和泵各部分连接螺丝。5.1.3.1圈闭识别文字内容圈闭识别文字内容应包括：a）地震资料采集、处理和解释工作简述；b）圈闭识别工作方法、技术手段、圈闭识别依据和识别结论。标准的结构•列项——示例6.1.3静校正和地形改正：a）按测线对平滑后曲线结合已知资料、地形起伏情况进行静态效应综合分析，根据分析结果对视电阻率曲线进行静校正；b）对静校正后的视电阻率断面和相应的相位断面进行对比，分析静校正方法的合理性；c）两电极高差与极距之比大于20%的测定，建议进行地形校正。a）、b）、c）不是并列关系6.1.3静校正和地形改正6.1.3.1按测线对平滑后曲线结合已知资料、地形起伏情况进行静态效应综合分析，根据分析结果对视电阻率曲线进行静校正。6.1.3.2对静校正后的视电阻率断面和相应的相位断面进行对比，分析静校正方法的合理性。6.1.3.3两电极高差与极距之比大于20%的测定，建议进行地形校正。标准各要素的编写及常见问题一、封面二、目次三、前言四、引言五、范围六、规范性引用文件七、术语和定义标准的几个主要部分八、符号、代号和缩略语九、技术要求十、附录十一、参考文献十二、索引十三、结束线标准各要素的编写及常见问题1、封面——必备的资料性要素国际标准分类号/国家标准文献分类号标准标志标准类别标准编号被代替标准号发布机构中文名称英文名称与国际标准一致性程度标识标准各要素的编写及常见问题•封面——必备的资料性要素尽量从国际标准中选取，避免直译中文名；各要素的第一个单词的第一个字母大写（英文黑体）中文名称编写注意事项：避免无意中扩大、限制标准的范围；措辞紧扣标准的内容；表达相同概念的术语应保持一致；对部分标准，在补充要素前要加“第x部分”；措辞要规范。一致性程度内容•可选、资料性要素，根据需要设置（超过15个印刷页设目次）•“术语和定义”一章中的术语不应在目次中列出。2、目次标准各要素的编写及常见问题——前言——引言——章编号、标题——带有标题的条的编号、标题（需要时才列出）；——附录编号、（附录性质）、标题——附录章编号、标题（需要时才列出）——附录条编号、标题（需要时才列出），只列有标题的条；——参考文献——索引——图编号、图题（需要时列出）——表编号、表题（需要时列出）必备要素，不包含要求、图、表，视情况给出以下信息：——标准本身结构的说明；——编制标准所依据的标准（本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草）；——标准代替的全部或部分其他文件的说明；——与国际文件、国外文件关系的说明；——有关专利的说明（目前企业标准不必填写）)——标准的提出单位；——标准的技术归口单位；——标准的起草单位；——标准的主要起草人；——所代替标准的历次版本发布情况。3、前言标准各要素的编写及常见问题•不要在前言中阐述标准制定的目的或意义、标准的立项或编制过程（应放入编制说明中）；•不要遗漏应有的内容，如与前一版的差异；•不应出现在正文中出现的要求、范围等；•代替、废止、转化的概念不要混淆；•前言中各信息编排顺序要按GB/T1.1的要求排列；•表述要规范。•前言编写注意事项标准各要素的编写及常见问题内容包括：•促使编制该标准的原因、目的及作用；•有关标准技术内容的特殊信息的说明（比如：专利、与其他标准的关系等）；•采标对象的引言不保留，其适用内容应转为本标准引言的内容；•引言不编号。当需要对引言的内容分条时，条的编号为0.1、0.2等。4、引言——可选要素，不应包含要求标准各要素的编写及常见问题•引言——示例标准各要素的编写及常见问题5、范围——必备要素，正文第1章标准各要素的编写及常见问题•内容：1）标准的对象（主题内容）；2）涉及的各个方面（适用性）。范围不应包含要求“本标准规定了……的方法、尺寸、特征……。”“本标准确立了……系统的一般原则。”“本标准给出了……的指南。”“本标准界定了……的术语。”“本标准适用于……。”“本标准不适用于……。”•范围——示例标准各要素的编写及常见问题•技术标准本标准规定了钻井液和完井液滤饼的制备方法及其厚度、压缩性、抗剪切强度、渗透率、……等滤饼性能的测定方法。本标准适用于测定钻井液和完井液的