作业指导书编写规范

作业指导书书写规范文件编号：TMS-3-17-0001文件版本：A/0发布日期：2012-8-17受控状态：第1页，共6页批准/日期审核/日期编制/日期文件修订记录：版本修订內容摘要或章节条款修订日期修订人文件会签：序号部门会签人员序号部门会签人员172839410511612分发单位/份数：□总经理□管理者代表□销售部□外贸部□品管部□物控部□工艺部□研发中心□生产部□人事部□办公室□文管中心□财务部作业指导书书写规范文件编号：TMS-3-17-0001文件版本：A/0发布日期：2012-8-17受控状态：第2页，共6页1、目的规范公司生产作业走向标准化工艺制程，有效提高生产作业效率和控制产品质量，特制定此规范文件。2、范围工艺部作业指导书操作指导的编写。3、职责3.1工艺部：负责制定和解释制作指导书的书写规范，工艺人员负责作业指导书拟制，工艺部主管负责作业指导书批准；3.2研发部：负责作业指导书审核；3.3生产部：负责作业指导书会签；3.4品管部：负责作业指导书会签；4、程序内容4.1作业指导书输入来源于工艺部对产品要求作出生产工艺信息的转化为生产部可操作和可执行文件，包括相关的格式及技术要求：4.1.1使用A4格式标准纸张。4.1.2文字描述要求正确、齐备、清晰、格式载体统一，所用术语、符合、计量单位、编号都要符合格式标准。4.1.3编制文件内容中附有产品示意图（图片）应清晰可见，文字及图片描述操作需体现可操作性和可执行性，需加强作业员对产品装配工艺的认识和理解。4.2作业指导书的工艺制程内容依据合理的制造及生产工艺理论和必要的工艺试验后要求编制。4.2.1作业指导书的内容包括封面、修改记录表、目录、流程图及工序作业指导书，其中工序作业指导书包括公司名称、文件编号、修订版本、工序名称、页次、产品名称、站别、制定日期、原材料及辅料、设备及工装治具、操作步骤、质量要求、图示等内容。4.2.2文字描述内容明确装备工序顺序，体现出产品装配的可靠性及产品装配性、连接性、调整和品质检验的顺利进行，保证前面工序不妨碍后面的工序的进行与实施，后面工序不应损坏前面工序的质量与要求。4.3作业指导书初步编写后对其制作工艺进行产前评审，能及早发现和纠正工艺设计缺陷，促进工艺完善，达到产品持续改进要求，在实施之前组织人员对工艺设计的正确性、先进行性、可靠性、可行性、安全性和可检测性进行量产分析和审查，集思广益，并弥补不足的以进行改进。4.4书写内容格式：作业指导书书写规范文件编号：TMS-3-17-0001文件版本：A/0发布日期：2012-8-17受控状态：第3页，共6页4.4.1封面第一行为公司logo及公司中文名称“福建鸿博光电科技有限公司”，字体采用“24号、宋体”。第二行为公司英文名称“FUJIANHONGBOOPTO-ELECTRONICSTECHNOLOGYCO.,LTD”，字体采用“15号、TimesNewRoman”。“作业指导书名称”字体采用“24号、宋体、加粗”。“作业指导书名称”下一行为“宜家英文名称或产品编号”，字体采用“16号、宋体、加粗”。“文件版本”字体采用“16号、宋体、加粗”，其中文件版本采用“大写字母/阿拉伯数字”组合方式，大写字母表示的是该文件的版本，阿拉伯数字表示修改数次，如A/0，表示A版本，初始版本；B/1，表示B版本，对B版本部分内容修改了一次；“制定部门”为“工艺部”，字体采用“16号、宋体、加粗”；“持有部门”为“生产部、品管部、研发部”，字体采用“16号、宋体、加粗”；“发布”与“实施”字体采用“16号、宋体、加粗”；4.4.2修订记录表“版本”为修订后的版本号，字体为“10号、宋体”；“修订理由与内容摘要”为修订的内容摘要，字体为“10号、宋体”；“修订页次”修订内容所在的页数，如果全部修改就为“all”，字体为“10号、宋体”；“修订日期”4.1.2书写格式：手册、程序和第三层次文件应遵守文件的规定格式，统一模板，确保文件的规范化和美观。后续有变更需求时，由文管中心统一制定和变更。4.1.3书写序号：采用阿拉伯数字编号，如：1、2、3；4.1、4.2、4.3；4.1.1、4.1.2、4.1.3等，依次类推。4.1.4字体要求：大标题字体统一采用“一号、黑体字”；文件编号、文件版本、发布日期、受控状态字体统一采用“小四、宋体”；正文字体统一采用“小四、宋体”；文件行间距统一设置1.5倍行距。4.2文件编号规则：作业指导书书写规范文件编号：TMS-3-17-0001文件版本：A/0发布日期：2012-8-17受控状态：第4页，共6页参考《文件分类工作规范》，对不同类型的文件规定以下编号要求：TMS□-□□-□□-□□-□□-□□①②③④⑤⑥⑦4.2.1其中①代表一体化管理体系（TotalManagementSystem）的英文缩写。4.2.2其中②代表《文件分类工作规范》4.2所确定的信息即文件层次代号，手册为“1”，程序文件为“2”，第三层次文件、支持性文件和作业指导书为“3”，记录表单为“4”。4.2.3其中③表示为该文件归口部门代号，具体说明如下：技术部门代号1研发一部代号11研发二部代号12研发三部代号13研发四部代号14光源研发部代号15节能灯研发部代号16工艺部代号17生产部门代号2生产一部代号21光源车间211应用车间212生产二部代号22生产三部代号23注塑车间231太阳能车间232宜家季节车间233生产四部代号24设备科代号25品质部门代号3光源产品品管代号31宜家产品品管代号32应用产品品管代号33节能灯产品品管代号34作业指导书书写规范文件编号：TMS-3-17-0001文件版本：A/0发布日期：2012-8-17受控状态：第5页，共6页销售部门代号4销售部代号41外贸部代号42物控部代号5采购部代号51仓库代号52后勤管理部门代号6人力资源部代号61办公室代号62文管中心代号63以上部门中若小类有增加的，可以按顺序号继续往下编。4.2.5其中④表示文件归口部门所制定同一类型文件的流水号。用0001~9999表示。4.2.6其中⑤代表《文件分类工作规范》所确定的文件保密信息代号，属保密文件加“C”代号，无保密要求则不加。4.2.7其中⑥代表《文件分类工作规范》所确定的暂时性文件信息代号，属于暂时性文件的加“T”代号，如试生产文件的编号则可以加“T”，待试生产确认后需转正式文件的则不加“T”，但保留文件的其它编号一致，以便追溯。4.2.8其中⑦为预留位，若文件有特别性质需要交待或说明的，可自定义并在编号时考虑编入。4.2.9范例：TMS3-63-0001，表示是由文管中心发布的文件编号，文件流水号是0001。4.3记录（表格）编号格式如下：TMS4–XX-XXX范例：TMS4-63-001(文管中心表单编号)①②③④4.3.1其中①表示一体化管理体系代号，②表示是表单或记录，③表示部门代号，④是流水号001-999。4.3.2外来文件公司直接引用其原有编号，不再另行编号。4.4以上增加文件或增加表单，统一到文管中心备案，才能进行文件或表单的发布。5、相关文件《文件分类工作规范》6、相关记录无7、附件作业指导书书写规范文件编号：TMS-3-17-0001文件版本：A/0发布日期：2012-8-17受控状态：第6页，共6页