10-10外来访客管理制度

外来访客管理制度第1页共2页一、目的与适用范围为加强外来人员进入公司办公区及生产区的管理，保证公司正常生产和工作秩序，确保公司商业及技术机密不被窃取，保障公司人员、财产安全，特制订本制度。1．本规定适用于公司所有外来访客。管理部负责对外来访客进行监督管理。2．《贵宾证》适用于经销商、客户及政府机关主管部门的相关人员；《来访证》适用于配套商、送货单位、施工单位及其他业务单位人员；《参观证》适用于经主管领导同意参观的来访者；《通行证》适用于经常长时间与公司协作的个人；以上证件由管理部扎口发放管理。二、来访须知1．凡来公司联系工作或接洽业务者，需持单位介绍信或本人有效证件，私人来访需出示本人有效证件，由公司保安与接待部门联系征得同意，并办理登记手续（会客单）后，佩戴《来访证》、《贵宾证》或《通行证》后方可进入厂区。访客离开公司时由门卫核对注销后方可离开。2．凡需进入车间参观或学习的外单位人员，应征得公司分管领导同意后，由分管领导安排到管理部行政科办理登记手续，并佩戴《参观证》按程序进入生产区域；并应在公司有关部门人员的陪同、带领下，方可进入车间。参观结束后《参观证》由行政科统一回收。3、经常长时间与公司协作的单位人员，应由协作单位开介绍信或证明，经本公司相关部门部长或主管领导签署后，到管理部行政科办理《通行证》，如该单位人员离职则须在其离职前归还《通行证》（以前办理的须进行核对换发新证）。4．职工家属或朋友如有事来访，应向门卫说明情况，由门卫与员工主管部门联系，在门卫处会见，时间不得超过半小时，如需进厂必须经所在部门部长同意。5．来访人员须自觉遵守公司各项规章制度，来访人员车辆应按保安要求，合理有序停放。来访人员所携带的物品，进入公司时必须在登记表上注明，以便出门时核对。不准在禁烟区抽烟、不乱扔垃圾、不得闲逛、拍照或录像，公共场所须注意文明举止，不得擅自进入与被访人无关的部门（如办公室、车间、仓库、开发和品管部的工作现场）。车辆在厂区内限5公里/小时、禁止厂内鸣笛。6．外来人员不得在门口与当班保安闲谈、嬉笑，影响保安人员工作。禁止与公司业务无关的推销员、社会调查或其他服务介绍人员进入厂区。7．不接受门卫人员的检查、登记，无理取闹、擅自闯入、妨碍保安人员正常执行任务者，交由管理部酌情处理，情节严重者，交由公安机关处理。8．其他未尽事宜按照公司人事管理制度等相关文件要求。三、访客规定1．政府机关主管部门人员来访1.1.政府主管部门执法检查，第一时间通知管理部及相关主管领导，根据管理部或公司领导指示特殊通行，管理部安排人员陪同。外来访客管理制度第2页共2页1.2.政府部门等相关人员来访，保安通知管理部或相关人员接待，佩戴《贵宾证》后进入厂区，接待人员做好服务工作。出门时归还《贵宾证》。如来访者是政府部门主要领导，则须事先按相关礼仪规格准备专人接待，并设置大厅背景辞。2．经销商来访2.1.凡有经销商来工厂，由保安通知营销分部或相关人员接待，佩戴《贵宾证》后进入厂区，接待人员做好服务工作。出门时归还《贵宾证》。2.2.如来访者是公司重点客户或组织的较大型活动成员，则须事先按相关礼仪规格准备专人接待，并设置大厅背景辞。3．配套厂家来访3.1.配套厂家送样、送货来访，凭配套商自己开具送样或送货单据（加盖单位印章），由保安联系采购部或开发部相关人员，经被访人同意后，填写《会客单》，佩戴《来访证》，方可进入厂区（对无关人员禁止入厂）。出门时将《来访证》归还保安处。4．提货单位来访4.1.提货单位来公司提货，由保安联系销售分部，经被访人同意后，填写《会客单》，佩戴《来访证》，并出示车辆行驶证、司机驾照，暂存在门卫处保管，方可进入厂区。4.2.提货单位出门时凭销售分部开具的提货单出门，同时将《来访证》归还保安，经保安核对货物无误后归还行驶证、司机驾照并放行。5．工程施工队来访5.1.凡外来工程施工队人员进入厂区，联系管理部或设备科确认，凭施工合同或个人有效证件，佩戴《来访证》后方可进入厂区，施工人员严禁在非施工区域走动、和公司员工聊天等影响公司员工正常工作的行为，同时严格按照施工程序工作，文明施工、安全施工。出门时归还《来访证》。6．其他业务人员来访6.1.如送工作服、纯净水等人员来访，由保安联系相关人员，经被访人同意后，佩戴《来访证》后方可进入厂区。出门时归还《来访证》。四、附则本管理规定由公司管理部负责解释，自发布之日起严格执行。年月日编制：会签：批准：