EAS产品实施培训-集团供应链-库存管理2014V2.0

④内部公开请勿外传版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④内部公开请勿外传EAS产品实施培训——库存管理④内部公开请勿外传P2EAS库存管理概述–课程与目标–集团库存管理概述集团库存管理需求解析EAS集团库存管理系统功能介绍–基础资料及参数设置–库存管理系统基本功能介绍–库存管理专题–易用性功能介绍EAS内部交易管理EAS库存管理实施建议提纲④内部公开请勿外传课程及目标介绍•库存管理是供应链管理的一个核心环节，而在集团企业下，库存管理业务与单体企业的库存管理业务，在管理范围、层次、管理策略等方面，有诸多不同，比如联合仓储、组织内调拨，公司间调拨等等。本课程主要介绍EAS库存管理，尤其是集团库存管理的基本功能和特点。课程介绍•了解EAS库存模块的基本功能及特点；•了解EAS集团库存业务的整体解决方案；•了解集团企业库存管理的特点；•了解EAS内部交易的基本功能及特点。课程目标④内部公开请勿外传P4EAS库存管理概述–课程与目标–集团库存管理概述集团库存管理需求解析EAS集团库存管理系统功能介绍–基础资料及参数设置–库存管理系统基本功能介绍–库存管理专题–易用性功能介绍EAS内部交易管理EAS库存管理实施建议提纲④内部公开请勿外传P5库存管理概述概念•库存是企业或机构持有的用于销售或为生产经营过程提供输入或供给的物料和用品。所有的企业和机构都需要库存，库存通常是总资产的重要组成部分。库存管理目标持有库存的成本不持有库存的成本目的:成本最低④内部公开请勿外传P6集团库存管理概述•随着企业规模的壮大，企业运作由原来的单纯买入原材料-加工-销售发展成多种经营方式，如外协加工、委托代销等，库存管理也由原来狭义的只管理存放在自己仓库的属于自己的物料发展成管理与企业本身业务相关的所有库存及事务。集团库存管理范围供应商寄存的库存及事务正常存放的库存及事务寄存到客户的库存及事务客户寄存的库存及事务寄存到供应商的库存及事务供应商的库存客户的库存④内部公开请勿外传P7集团企业库存管理诉求•集团内相同物料编码唯一，便于库存的跟踪及管控•集团统一库存事务标准，便于库存业务的统计与分析集团管控•全局库存水平的把握•库存准确度的把握全局库存把握•集团内频繁的物资调度需要简单灵活的库存物资调度业务来提升调度效率，简化业务复杂度简单灵活的集团库存移动④内部公开请勿外传P8移动互联时代库存管理新需求移动应用-随时随地进行业务处理•移动库存查询，实时了解库存状态•移动业务处理，就地出入库，减少错误率•移动报表分析，随手掌握库存管控数据高可集成性•开放的库存服务系统•多途径兼容不同来源的库存数据•可扩展的库存单据及功能④内部公开请勿外传P9EAS库存管理概述–课程与目标–集团库存管理概述–EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍–基础资料及参数设置–库存管理系统基本功能介绍–库存管理专题–易用性功能介绍EAS内部交易管理库存管理实施建议目录④内部公开请勿外传放何处？何物？为何存在？何人？能否使用？管理对象：物料编码财务组织：库存组织仓库、库位库存状态库存类型库存管理五要素④内部公开请勿外传P11库存管理核心设计思路介绍事务类型物料库存组织仓库库存类型库存状态库存业务类型：普通、委托代销、客户寄存库存存放的位置：仓库、库位、客户、供应商库存的所有者：自有、客户、供应商库存管理对象：物料、批次、保质期、辅助属性、项目号、跟踪号、计量单位、序列号库存在库状态：可用、待检、冻结、报废④内部公开请勿外传P12基础配置-库存类型库存类型是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分，也是库存业务是否参与库存核算的依据之一，库存类型支持自定义新增，EAS出厂预设了以下库存类型：④内部公开请勿外传P13基础配置-库存类型库存类型业务含义受托代销供应商寄存委托帮忙销售的商品，所有权属于供应商客户来料客户寄存委托帮忙加工的原料，所有权属于客户客户寄存客户寄存的物料，可以是委托加工后的成品等，所有权属于客户委托代销寄存在客户处等待销售的商品，所有权属于企业自己普通一般指存放于企业内属于企业自己的物料借出借出到客户处的物料，所有权属于企业自己赠品采购业务过程中供应商赠送的物料，该部分物料成本为0其它泛指除赠品外企业自己的不需要处理成本的物料借入从供应商处借来的物料，所有权属于供应商供应商寄存供应商寄存的物料，如VMI供料模式的库存，所有权属于供应商库存类型是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分，也是库存业务是否参与库存核算的依据之一，EAS出厂预设了以下库存类型：④内部公开请勿外传P14基础配置-事务类型关键要点事务类型为库存、核算提供等提供了重要的信息，是整个库存模块正常运行的基础，事务类型的配置是否正确直接影响了库存数据的准确性。业务类型：领域基础资料，决定业务流程，负责集合其它基础资料事务类型：库存、核算、制造、成本四模块参数集更新类型：库存更新基础资料是否参与核算收发类型：库存业务分类参数是否参与成本计算库存参数核算参数核销应收应付成本参数制造参数是否影响在制品④内部公开请勿外传P15基础配置-事务类型概念事务类型是库存模块的核心基础资料，定义了库存业务的同时为库存更新、单据界面控制、存货核算、成本计算及库存报表统计提供了重要的依据；④内部公开请勿外传P16基础配置-事务类型出库单据定义为发、入库单据定义为收，用于库存报表统计④内部公开请勿外传P17基础配置-事务类型库存业务的细分类型决定单据界面数值的存储方向红蓝单核销的依据部分业务控制逻辑的依据④内部公开请勿外传P18基础配置-事务类型④内部公开请勿外传P19基础配置-事务类型④内部公开请勿外传P20基础配置-事务类型影响生产成本的方向，该字段只对其他入库单的生产成本计算有影响，对其他单据的业务无影响本库存事务是否作为生产成本核算的数据收集来源，系统默认只有生产入库单、领料出库单、其他入库单受该字段影响，其他库存单据事务无论该字段是否配置都不会参与生产成本核算④内部公开请勿外传P21基础配置-事务类型本库存事务是否参与库存核算的标志，作为库存核算的计算依据，影响所有的库存单据④内部公开请勿外传P22基础配置-事务类型本库存事务是否与应收单、应付单进行核销的标志，只对采购入库单、销售出库单的起控制作用④内部公开请勿外传P23基础配置-事务类型本库存事务是否对库存现存量存在影响，正常库存事务该字段默认为否，以下两种情况下该参数值配置为是：1、收货单不更新库存2、虚入虚出单④内部公开请勿外传P24基础配置-事务类型配置实例场景：VMI采购流程的VMI采购物资收货事务类型配置：错误：正确：VMI采购物资收货后，物资所有权还属于供应商，无需结算，该采购入库业务不用与应付单进行核销，核销应收应付应该设置为否入库单据必须配置入库影响现存量、入库库存类型、入库库存状态，只有改变库存类型或库存状态的入库业务出入库参数都要配置④内部公开请勿外传P25基础配置-事务类型配置实例场景：VMI采购流程的VMI采购物资正式入库事务类型配置：错误：正确：VMI物资入库业务先出库供应商寄存类型的物料，再入库普通可用的物料单据类型为采购入库单，执行的是采购入库业务，收/发应该维护为收④内部公开请勿外传P26基础配置-事务类型关联业务类型事务类型与业务类型的关联关系在7.5版本改为在业务类型增加事务类型页签来实现，业务单据上的事务类型选择范围为业务类型关联的“自制”为是的事务类型。自制为否的事务类型对应的库存事务默认为只能由上级业务发起（通过BOTP配置事务类型实现）④内部公开请勿外传P27参数设置只按基本计量单位更新库存参数值为是：不管业务单据的计量单位是什么，按物料的基本计量单位执行台账的出入库操作，适用于包装单一、市场计价单位统一的行业及物料管理。参数值为否：按业务单据的计量单位执行台账的出入库操作，适用于启用多计量单位管理、并且针对不同的业务对象使用不同的计量单位的物料及行业。参数值切换注意事项：计量单位作为出库匹配现有库存的一个条件，库存模块结束初始化后，参数值修改的同时，需要对原有的库存台账记录进行包装调整处理，如参数值由否修改为是，建议同时对库存台账进行拆包处理，调整库存台账的计量单位为物料的基本计量单位，否则将会影响后继的出库业务。针对不同行业不同的企业对某些业务有特殊的应用及要求，EAS为了满足广大企业的特点，对一些功能及业务应用提供了参数，供用户根据企业自身情况设置参数值，建议参数值的设置最好在模块结束初始化业务前。④内部公开请勿外传P28参数设置按仓库的存放关系出入库参数值为是：物料只能存放于物料的存放分配清单所分配的仓库列表中，包含物料的默认仓库。适用于对物料的存储位置管理比较严及库存管理水平比较高的企业参数值为否：对物料的存放仓库不做任何限制，物料可以存储在主业务组织下的任何用户有权限的仓库下。适用于库存管理水平不高并且仓库比较单一的企业参数值切换注意事项：参数值切换只对业务单据在维护仓库时，选择仓库的范围有影响，管理水平提升后需要完整维护物料存放分配设置后再把参数值切换为是。销售出库单核销时自动拆单参数值为是：销售出库单核销时判断单据未完全核销，根据核销数量自动把单据拆成两张销售出库单（一张单据为完全核销，一张单据为完全未核销），应用于对销售与成本匹配有要求的企业；参数值为否：销售出库单核销时不执行拆单操作；注意事项：参数只影响核销操作，参数值切换无注意事项。④内部公开请勿外传P29参数设置销售出库拆单时，允许修改子单业务日期参数值为是：核销拆单允许修改子单的业务日期，应用场景：销售出库单到月底仍无法确认收入，需要把业务日期改到下一个期间待下一期间再做收入确认。参数值为否：核销拆单的子单业务日期必须等于母单业务日期，适用于对出入库业务有严格监管的企业应用。注意事项：参数只影响核销拆单的操作界面，参数值切换无注意事项。采购入库拆单时，允许修改子单业务日期参数值为是：核销拆单允许修改子单的业务日期，应用场景：一张采购入库单分月部分开票，为了确保业务日期与开票日期在同一个期间，需要对子单的业务日期进行修改。参数值为否：核销拆单的子单业务日期必须等于母单业务日期，适用于对出入库业务有严格监管的企业应用。注意事项：参数只影响核销拆单的操作界面，参数值切换无注意事项。④内部公开请勿外传P30EAS库存管理概述–课程与目标–集团库存管理概述–EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍–基础资料及参数设置–库存管理系统基本功能介绍–库存管理专题–易用性功能介绍EAS内部交易管理库存管理实施建议目录④内部公开请勿外传P31库存初始化设计思路录入/导入初始化单元的期初库存余额初始化库存余额的库存账与总账进行对帐结束初始化开展正常的出入库等库存业务录入/导入期初库存余额结束初始化初始化单据初始化对账处理库存业务④内部公开请勿外传P32库存管理基本功能—初始化库存余额初始化初始化单元启用前，物料在仓库中实际结存的数量、成本金额④内部公开请勿外传P33库存管理基本功能—初始化单据初始化单据在结束初始化之前，实物已经出入库，但还未完成结算的入库单、出库单支持初始化的单据采购入库单委外发料库销售出库单委外入库单④内部公开请勿外传P34库存管理基本功能—基本出入库业务业务分类出入库业务应用场景入库业务采购收货采购待检物资的收货入库/入库退回业务采购入库普通采购物资入库/入库退回业务，可作为采购结算的凭据生产入库生产半成品及成品的入库业务调拨入库公司内部调拨物资的入库业务其他入库非正常业务的入库，包括形态转换入库、盘盈入库等业务、计量尾差调整入库出库业务销售出库销售业务物资的出库，可作为销售结算的凭据领料出库内部物资领用的出库，包括生产原料、消耗品等的领用调拨出库公司内部调拨物资的出库业务其他出库非正常业务的出库，包括形态转换出库、盘亏出库等业务、计量尾差调整出库EAS提供了规范的基本出入库业务，并且可根据来源单据及业务类型追溯业务的来源。④内部公开请勿外传P35库存管理基本功能--库存转移业务类型应用场景