熊猫液晶办公自动化项目启动会

项目启动南京中电熊猫液晶显示科技有限公司办公自动化系统启动会定位全员沟通协作的办公平台有效责权落地制度执行落地知识管理落地业务协同落地企业文化落地时间管理落地决策层管理层执行层团队建设绩效考核计划制定任务分配计划执行知识学习任务反馈团队协作目标制定战略调整决策支持组织扩张环境分析市场预测产业分析团队激励业务开展过程控制沟通、文化、知识解决的问题全员沟通协作的办公平台以工作目标为导向以人为工作中心组织行为为轨迹5~6天时间成本：人力成本：耗材成本：其他成本：公文审核公文会签套红盖章公文会签公文签发交换归档协同管理之传统公文管理拟文忙……，下午再处理吧停留1天开会中……，只能明天了9:0016:009:301+9:152+外出中……出国考察……15:095+13:097+停留0.5天停留1天停留5天交换至其他单位？协同管理之公文管理拟稿审核会签交换盖章签发9:009:029:5211:0011:0214:00收文集团总部下属单位14:20协同管理之公文管理1:1电子公文稿纸支持公文二维码全过程痕迹保留自动形成红头文件手写签批&移动公文处理公文归档协同管理之公文管理价值体现：实现无纸化公文传输，保证公文质量，提高运转效率建立公文文档一体化，确保公文准确规范、安全保密实现跨单位公文流转，达到政令上传下达的要求支持用户手写签批，保留用户手工习惯移动公文签批，简单快捷高效协同管理之会议管理会议室资源按时间进行分割，按照每15分钟为一个时间单位进行计算，确保会议资源利用率最高。被占用的会议室将无法申请，系统可提示占用人的相应信息参会情况及时反馈会议纪要支持word、html等格式，方便用户制作不同的模板会议纪要可转协同、转公文协同管理之组织协作自由流程模板流程刚柔并济跟踪反馈与他人的协作与某岗位的协作与某个角色的协作与其他部门的协作节点为人节点为部门节点为岗位节点为角色与产业链的协作节点为产业链单位与下属单位的协作节点为分子公司协同管理之组织协作自由流程模板流程刚柔并济跟踪反馈对于企业各类制度性质的流程，可通过系统制定出固定的模板，供员工使用制度流程分类制度执行落地Node2协同管理之组织协作自由流程模板流程刚柔并济跟踪反馈在日常管理过程中，经常需要我们在制度性流程上做出灵活的变动，因此需要流程引擎足够灵活，能够支持对模板流程在权限范围内进行调整，这种调整即称为“刚柔并济”StartNode1Node2End加签减签会签Node5Node3回退（逐级/指定）Node4Node6Node7转发转发协同管理之组织协作自由流程模板流程刚柔并济跟踪反馈对于用户发出的流程和安排出的工作任务，均可跟踪查看他人的办理进度和情况；办理人也可及时进行工作反馈，并进行意见交换，并支持通过点“赞”的方式来表达态度书面化安排信息无衰减处理结果书面回复回复意见震荡往复相关附件补充关联消息通知定向推送支持用户点“赞”协同管理之协作实时反馈，及时改善，提高合作效率提高团队利益认知，提升工作主动性重视伙伴协作，建立牢固信赖关系，实现共赢主动支持与配合，确保完成协作目标价值体现：协同管理之知识体系企业有价值的知识积累难，如何改变文档资料繁多，如何管理各类资料都存在于员工个人电脑，如何统一管理企业内部缺乏知识共享机制，不利于文化建设项目资料和技术文档复用性差，导致大量重复性劳动过程知识难沉积经验知识难复制……我们关注：协同管理之知识体系文档新闻公文计划流程公告协同任务知识沉淀知识分享知识检索知识互动协同管理之知识体系企业档案Web内容数字资产合规记录业务协同文档表单合同制图HTMLSGMLWMLXML代码多媒体图象声音视频演示报告记录扫描映像邮件流程讨论事件邮件即时消息支持目前所有文档格式的存储，支持多部门可自定义的文档体系结构和组织级文档发布支持过程型知识记录，可存储正文、流程、审批意见、关联信息的一体化过程型文档格式支持文档库自建，自定义文档属性、列表格式、任意层文件夹目录树企业知识库知识沉淀知识分享知识检索知识互动知识搜集与归类各类文档、流程、公文及新闻公告信息等可按照部门及自定义类别进行存储，支持文件夹单独授权，并支持在线编辑、操作日志、版本管理等功能权限控制操作日志版本管理协同管理之知识体系知识沉淀知识分享知识检索知识互动协同管理之知识体系通过开放的、可管理的知识活动公共平台共享知识，积分激励鼓励单位成员贡献个人经验、分享传播知识，有效扩充组织知识财富知识沉淀知识分享知识检索知识互动协同管理之知识体系个人知识中心让知识访问更快捷，获取更精准，内容体系更开放，可快速定位相关知识，同时支持多种检索条件和关键字全文检索策略知识沉淀知识分享知识检索知识互动协同管理之知识体系提供对知识的收藏、下载、评论、推荐、评分等多种互动方式，并结合积分激励机制加强知识互动，通过自定义知识关联还可构建个性知识地图，知识学习知识沉淀知识分享知识检索知识互动知识关联知识评分协同管理之知识体系价值体现：构建企业知识管理体系，实现企业知识可视化的积累与传承激发员工的共享精神，提升企业知识复用性加深企业文化沉淀，提高品牌价值9.14需求调研：原型系统安装系统管理员培训应用管理员培训流程需求调研（常用）公文需求调研（常用）上机操作实践项目启动：项目筹备会项目启动会软硬件环境基础数据调研9.23-10.2311.20-11.3111.31-系统上线：正式系统部署流程、公文需求实现系统功能测试普通用户培训上线通知发布持续服务：上线试运行项目结项深化应用质保服务实施计划项目领导小组项目领导小组办公室技术支持小组应用责任小组是一个长期存在的组织流程咨询小组项目领导小组项目领导小组办公室应用责任小组流程咨询小组组长：成员：全体高层领导组长：分管领导成员：组长：成员：各部门抽调一人，负责流程、公文等组长：主任成员：办公室、人事技术支持小组组长：成员：供应商服务团队课件制作