41第9章 典型IT项目管理

第9章典型信息系统项目管理十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义第9章典型信息系统项目管理•9.1企业资源计划（ERP）项目管理•9.2电子商务（EC）项目管理•9.3电子政务（EG）项目管理十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1企业资源计划（ERP）项目管理十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义ERP（EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划）作为一个建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台，受到了企业越来越多的重视。ERP的发展，经历了订货点法、基本MRP和MRP系统、闭环式MRP、MRPII，并且还在不断地发展演变，如有的将下一代系统称为ERPII，有的则称为TEI（TotalEnterpriseIntegration，企业总成）。十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.1企业资源计划（ERP）项目的特点ERP是由GarterGroup提出的一整套企业管理系统体系,其核心思想是把企业内部各个方面的管理资源，如采购、生产、库存、销售、成本、财务和人力资源等，通过一个平台有机地整合在一起并加强协作，提高整体资源应用效率，使企业运作更加强调流程导向而不是强调职能部门导向ERP成功实施的等式：企业ERP系统的成功应用=有准备的企业+合适的软件+成功实施十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.1企业资源计划（ERP）项目的特点对ERP“实施”概念的理解ERP系统的实施难度很大，需要有实施方法论的指导，需要一支职业化专门从事系统实施的队伍，需要编制标准化培训教材。ERP系统的实施不仅仅是对用户进行软件操作培训，更重要的是应首先对企业进行业务流程分析（BusinessProcessAnalysis），理顺和规范企业业务管理流程。这是ERP系统实施的一个重要步骤。十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.1企业资源计划（ERP）项目的特点对ERP“实施”概念的理解ERP系统的实施不仅仅是指导用户如何使用软件，还要协助用户进行各种企业信息的标准化和规范化编码ERP系统的实施不仅仅要求企业适应ERP系统提供规范的管理模式，还要求在实施过程中也能根据用户的特殊业务处理需求对ERP软件进行相应的客户化改造ERP系统的实施是一个耗费时间、人力与资金的过程十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.2ERP选型的一般方法（四步）1.确定ERP软件评价指标体系评价ERP软件系统的因素非常多，在实际操作过程中，企业可以考虑软件的功能、质量、技术的先进性、软件和服务供应商的实力以及价格等方面的要素，并形成一个完整的评价体系，作为评价软件的标准。在此基础上，可以根据企业自身的特点设计上述指标的权重十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.2ERP选型的一般方法2.制作招标书，发布招标公告在对企业业务流程进行分析的基础上，通过进一步的面谈确定企业管理系统中各业务子系统近期和长期的功能需求及其优先级，并形成功能需求结构树和功能需求表。在此基础上，选型小组将经各部门经理确认的功能需求表整理成招标书，发布招标公告十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.2ERP选型的一般方法3.ERP的软件演示与评估根据项目组的安排和投标企业的要求，各家应标的供应商会进行软件现场演示，并回答用户企业提出的各种问题。用户企业要针对各软件演示的功能对企业业务需求的满足程度、操作界面的友好性、演示的针对性和演示人员的服务态度、业务素质及对其解答问题的满意程度等方面给出评价意见十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.2ERP选型的一般方法4.评标和定标企业根据供应商的项目建议书对软件与企业需求的吻合程度及实施建议进行评分，再根据制定的选择指标的权重进行加权统计，选出软件综合得分最高的两到三家报给高层领导，并分别列出他们的长项和短项。企业的最高领导和信息化领导小组成员共同做出软件和服务商选择的决策。十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.3ERP实施准备1.项目实施团队人选确定用户企业的项目组织应该由三层构成：领导小组，由企业的一把手牵头，并与系统相关的副总一起组成领导小组；项目实施小组，一般是由项目经理来领导组织工作，其他的成员由企业主要业务部门的领导或业务骨干组成，主要的ERP项目实施工作是由他们来完成的；业务组，每个业务组必须有固定的人员，协同实施小组一起制定新的工作规程和准则。这部分工作的好坏是ERP实施能不能贯彻到基层的关键所在十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.3ERP实施准备2.针对不同层次的培训一般来说，至少可以有三个层次的培训：一方面，针对企业高层和项目组进行的ERP概念培训，让大家掌握基本的ERP理论知识，方便以后工作的展开另一方面，针对项目组的关键用户进行产品理念和总体架构的培训，便于做业务流程分析和优化时双方的沟通在试运行之前，还要对最终用户培训，即对客户企业的具体业务人员进行软件产品的系统操作培训，使其能够熟练掌握日常业务在系统上线后的操作过程十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.3ERP实施准备3.业务流程分析与优化分析企业需求和产品是否匹配，然后确定业务组织结构，并定义将来的业务流程。如果用户企业的利润率或竞争力在本行业处于中下水平，说明本企业的业务流程可能存在问题，需要对业务流程改进（BusinessProcessImprovement，BPI）或业务流程再造（BusinessProcessReengineering，BPR），对于那些根本就没有书面业务流程的用户单位还需要先做业务流程规范化（BusinessProcessNormalization，BPN）十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.3ERP实施准备4.组织二次开发特色流程，是使企业赖以生存的流程，是体现该企业区别于其他企业的流程，需要软件系统中的流程作相应的更改，以实现互相的适应在项目实施过程中，可以通过配置参数和自定义的方式来使系统适应客户的特色流程，使程序与业务需求相一致。但有些时候需要考虑了二次开发，并进行风险分析，在项目实施的过程中进行客户化的开发和修改十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.3ERP实施准备5.静态数据准备系统应用的基础数据包括静态数据（也称为主数据）和动态数据，静态数据一般不随时间不同而改变。静态数据准备包括：制定主数据准备计划、静态数据模板确认、收集方法确认、分头进行数据准备、建立数据文档、对数据准备进行校验。静态数据整理的工作量非常大，极易出错，却又极其重要，数据的准备和整理工作几乎贯穿实施的始终十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.4ERP上线试运行1.静态数据转换和动态数据准备数据转换在整个ERP项目实施中是一个里程碑，它标志着整个实施进入到新的阶段。此阶段主要是把前期准备好的静态数据手工录入或导入到系统中，为系统上线提供基础数据。动态数据准备建议达到以下条件：物品代码资料必须准确，重复率为零；BOM资料准确率在98%以上；库存数据准确率在95%以上；工艺路线准确率在95%以上；产品提前期数据的准确十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.4ERP上线试运行2.系统测试和完善测试是对业务流程进行真实模拟，重点在异常情况的处理，也要检验用户对咨询顾问提交的应用方案是否认可，系统是否具备正式上线条件在测试出现的问题中，有些是不能立即解决的，对这一类问题，要在测试结果的基础上，由项目领导小组和咨询顾问共同协商，修改应用方案，并相应调整受影响的其他计划十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.4ERP上线试运行3.制定操作手册和运行制度岗位操作手册将作为系统上线之后的业务流程和操作的指导。为了保证系统的高效、平稳的运行，还需要建立相应的规章制度，明确客户各部门、岗位和人员的工作规范和责任具体包括两方面内容：一是技术方面的，包括系统维护、数据备份、网络安全等；二是应用方面的，如操作员权限管理，主数据、业务流程、报表变更调整需要遵循的程序等内容十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.1.5ERP项目的验收与后评估评估验收的主要工作包括整理各阶段验收文档；对于项目的实施成果进行总结、评价；项目总体验收（验收安排，签署验收报告和维护协议）等一个综合的项目评估体系应至少包括四个部分：系统实施本身、公司变革程度、短期战略目标和长期战略目标。从这四个方面对项目实施做出综合评估，可以了解到企业是否最大限度地利用了已上线的系统，以及系统对企业长、短期战略目标的影响程度十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义第9章典型信息系统项目管理•9.1企业资源计划（ERP）项目管理•9.2电子商务（EC）项目管理•9.3电子政务（EG）项目管理十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.2电子商务（EC）项目管理•电子商务项目管理泛指对一个电子商务项目所有过程和方面进行计划、组织、管理和监控的过程，是为了达到预期成果和目标而采取内部和外部的持续性的工作程序•它既包括电子商务开发项目，也包括电子商务策划项目、电子商务运营项目等。•但一般的电子商务项目，或狭义的电子商务项目的多指电子商务开发项目。十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.2电子商务（EC）项目管理1.EC套装软件选型的一般方法①筛选候选系统供应商，根据企业的期望和需求，综合分析评估可能的候选软硬件供应商的产品，筛选出若干家重点候选对象。②重点候选对象作针对性的系统演示。③企业结合演示的结果和咨询公司的参考意见，确定初步选型，在经过商务谈判等工作后，最终决定入选系统。十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.2电子商务（EC）项目管理2.EC项目的实施•实施是电子商务项目的最重要步骤，企业要充分重视实施前的准备工作•界定实施环境；确定实施过程中所用到的方法与工具；组建实施团队；制定实施成本和进度；准备实施前数据十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.2电子商务（EC）项目管理3.EC项目的验收与后评估•验收是电子商务项目管理的最后一个阶段，确认项目是否达到原先预期的目的•主要验收包括：确定该电子商务项目是否提供了预期的东西；确定该电子商务项目在不断变化的环境中是否可行；重新评估最初的战略，从中吸取教训并改进以后的计划；尽快确认已失败的项目并找出失败原因，以免在以后的系统中犯同样的错误。十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.3电子政务（EG）项目管理•电子政务（ElectronicGovernment，EG）建设也是一类项目，因此必须在其建设过程中采用项目管理的思想和方法。•电子政务项目不以商业利润为基本追求，而是以社会公众利益为主要方向，具有公共项目的特征，其效益难以评价。十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.3电子政务（EG）项目管理•9.3.1EG套装软件选型的一般方法–（1）进行认真细致的需求分析–（2）建立明确的选型标准–（3）引入竞争机制，采用招标的方法十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.3电子政务（EG）项目管理•9.3.2EG项目的实施–数据准备–流程优化准备–人员培训–上线试运行十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.3电子政务（EG）项目管理•9.3.3EG项目的验收与后评估–项目的验收管理包括项目的阶段性验收管理，里程碑的验收管理，总体验收管理等。–项目验收的依据是承建单位与业主的合同，项目工程任务书，相关工程的国家质量技术标准等。–验收时，承建单位需要提供工程验收内容，项目工程技术报告、实施报告、试运行报告和用户评价报告等验收文件。–无论是项目阶段性验收，还是最终验收，验收组织都应该拿出书面的验收结论。十一五规划教材《信息系统项目管理》讲义9.3电子政务（EG）项目管理•9.3.3EG项目的验收与后评估–电子政务的后评价，应该包括如下几个方面：•（1）电子政务项目的成熟度•（2）电子政务