7.1信息资源管理概述

信息资源管理概述回忆网站制作文件归类1.Image文件夹2.Private文件夹3.Sound文件夹4.Video文件夹5.Myweb文件夹整个网站文件其他、私人文件声音类文件图片类文件视频类文件12435信息管理的起源从信息管理发生源的角度来看，有三个领域认为信息管理起源以它们的工作：1、图书管理领域2、工商企业管理领域3、政府行政管理领域信息管理的起源信息资源管理一方面是人类在漫长的发展历程中，对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，另一方面则是在社会经济高度发展、信息已成为重要的经济资源这个背景下所发展起来的信息管理思想和管理模式。信息管理的起源计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工与管理的同时，也被广泛用于公司、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营活动数据处理。最初这种数据处理仅仅是在局部环节和操作层次上，主要目的是用机器代替手工劳动，提高数据处理速度和效率。随着数据量不断增大，内容日益复杂，不仅需要解决大量数据的处理和组织，还需要对数据进行存贮、保护并在需要时取出，这就促使人们以系统思想为指导，全面考虑组织机构各类数据的采集、加工、存贮、检索、传输和利用，以此为契机，管理信息系统(MIS)及其他各类自动化信息系统便应运而生了。身边的信息资源管理整理课本，作业本，学习资料等；整理电话号码；整理电脑中的资源；整理剪报；整理网站素材；整理图书等。信息资源管理过程信息资源管理是一个保证信息需求分析、采集、加工、存储、检索、传递和利用等各个环节有效进行的过程。各种信息资源管理活动都是按照一定的方法和程序进行的：从具体需要出发，对信息资源按照一定的方法分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行更新与维护。信息资源管理过程图书馆的工作流程，一般可以分为：采-分-编-藏-用-剔等几个阶段：1.采：就是采购。2.分：就是分类。3.编：就是编目。4.藏：就是图书的上架管理。5.用：就是图书馆向读者提供各种服务，是图书馆进行前面基础工作的最终目的。6.剔：就是剔旧，对过时老化无用和破损不能使用的图书，要从书架上拿走，退出流通，不要占用了书架，还增加管理员的管理难度。通常，还要把这些剔旧书用一间专门的房间存放，以备少数情况下查用。名词解释——ISBN国际标准书号（InternationalStandardBookNumber）简称ISBN，是国际通用的图书或独立的出版物（除定期出版的期刊）代码。信息资源分类组织根据对信息的开发程度，可以将信息分为潜在的信息资源和现实的信息资源两大类。1．潜在的信息资源是人类利用感觉器官或各种仪器，感知和接受信息后，经过一系列的思维活动，存储在大脑中的知识。潜在的信息资源能够为个人所利用，进行知识信息的再生产，但无法为他人直接利用。潜在的信息资源一旦经过表述输出，形成现实的信息资源，就可以被人们广泛地利用，成为可无限再生的信息资源。2．现实的信息资源按表述方式又可以分为口语信息资源、体态语信息资源、实物信息资源、文献信息资源等。前三种信息资源又称为非文献信息资源。信息资源管理中的标准化思想和意义标准化是指国际、国家、地主或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。信息资源管理中的标准化思想和意义信息资源管理标准化的作用主要表现在以下几方面：1、缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率；2、使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证；3、有助于提高信息的使用率。4、通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益。