公司资质证书管理制度

资质证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。资质证书分为公费获取及员工入司前获取两种。一、员工入司前获取的相关资质证书，入职后隶属于公司使用，公司保留相关证书复印件（如有特殊需要，员工需提供原件），员工合同期内如将资质证书挪作他用，所发生的一切不良后果由员工本人承担，与公司无关。二、公费获取的资质证书，属公司财产，公司实行集中保管、统一使用，公司对资质证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质证书使用审批表》，报经分管经理审核、总经理审批后方能使用。四、外部单位、个人借用公司资质证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管领导审核、总经理审批后方能借用。五、公司资质证书管理部门以经批准的《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。六、公费考取的资质证书，使用办法见《资质证书使用协议》。七、附件一《资质证书使用协议》八、附件二《资质、证书使用审批表》。附件一：资质证书使用协议甲方：乙方：世丰（天津）物业管理有限公司经甲、乙双方协商约定，就甲方的资质证书的使用达成如下协议：1、甲方将其提供于乙方使用，证书原件由乙方保管。2、协议期限：（月/年），自年月日至年月日止。3、资质证书使用期限：（月/年），自年月日至年月日止。4、资质证书使用期间的继续教育培训和费用由乙方负责，甲方应配合提供相关资料。5、甲方的资质证书只能用于乙方公司内部，甲方不得擅自将资质证书用作其他用途。6、如甲方在资质证书使用期限内与公司解除/终止劳动关系，甲方需支付乙方资质证书培训及教育费用（以资质证书考取前后所发生的实际费用为准）。7、如甲方在资质证书使用期限内将其用于他处，经乙方查明属实，甲方需赔付乙方贰万元违约金，且乙方保留追究甲方经济责任的权利。8、资质证书使用期满后，该证书作为福利归员工本人所有，后续使用按入司前获取资质证书标准执行。9、此协议一式两份，甲乙双方各持壹份，双方签字后生效。10、公费获取的资质证书适用于此协议，协议最终解释权归乙方所有。甲方：乙方：日期：日期：附件二：资质证书使用审批表时间：编号：申请人所在部门事由证书类别使用类别原件□复印件□扫描件□部门负责人签字总经理审批意见备注资质证书使用审批表时间：编号：申请人所在部门事由证书类别使用类别原件□复印件□扫描件□部门负责人签字总经理审批意见备注