制作ppt的思维模式与操作及技巧v2.0

制作PPT的思维模式与操作技巧苏石2013.04.232重点、要点“PowerPoint”什么东东？3-79幻灯片=PPT+电脑+投影仪引子听完这个报告，大家获得什么？排版技巧——很多，记不住制作精美的PPT——暂时做不到？？？从哪里开始？每年有多少PPT被使用？300,000,000有的PPT让我们昏昏欲睡有的PPT让我们欢欣鼓舞如何制作出让人印象深刻的PPT?9-79制作PPT成熟度的几个阶段内容毕业论文：wordppt（论文的标题和观点）、在演进与剧变中成长目的为满足要求而PPT语言驾驭口头语言（非PPT语言）操作技巧排版使用模版自带字号图表少量使用文本框、简单图表色彩无设计图库不知道图库模版使用已有模版结构化思维前言-分述-总结，一种方法Stage1:讲稿备忘10-79制作PPT成熟度的几个阶段内容毕业论文：wordppt（论文的标题和观点）文章转化为可交流的PPT：大长今、华为辞职门等目的为满足要求而PPT自我展示语言驾驭口头语言（非PPT语言）单个话题的研究操作技巧排版使用模版自带字号统一字号、颜色、位置图表少量使用文本框、简单图表大量采用文本框、复杂图表色彩无设计选色，有意搭配图库不知道图库开始使用图库模版使用已有模版开始自制模版结构化思维前言-分述-总结，一种方法摸索思维的方式Stage1:讲稿备忘Stage2:理解与展示11-79制作PPT成熟度的几个阶段内容毕业论文：wordppt（论文的标题和观点）、在演进与剧变中成长文章转化为可交流的PPT：大长今、华为辞职门短时间内传递大量信息目的为满足要求而PPT自我展示形式：从一维到多维内容：化繁为简语言驾驭口头语言（非PPT语言）单个话题的研究特定的一个/多个话题操作技巧排版使用模版自带字号统一字号、颜色、位置协调字号、颜色、位置图表少量使用文本框、简单图表大量采用文本框、复杂图表同左色彩无设计选色，有意搭配在图库的指导下选色图库不知道图库开始使用图库熟练掌握图库模版使用已有模版开始自制模版需要时可以自制模版结构化思维前言-分述-总结，一种方法摸索思维的方式熟练掌握思维模式Stage1:讲稿备忘Stage2:理解与展示Stage3:表达的助手12-79小结：PPT制作的思维模式和操作技巧形式：基本排版和操作技巧基本排版字体、字号、颜色文本框：文本框、矩形、行距、目录级别、项目符号、文本框排列排版的基本规则：30和14，色彩（色系图）图：基本图形、连接符，插入图、截屏表：表头、边框和底纹（图库）制作PPT模版：pot文档演示：快捷键、无线激光笔、排练计时页眉和页脚、超链接、设置动画内容：策划与组织PPT的类型第一层：把文章转化成PPT第二层：整合资料：所况汇报、述职第三层：开放式研究第四层：……思维模式结构化思维：5W1H，模块化由表及里：剥洋葱由本质到边缘换位思考（场景模拟）凝练和提升思维模式操作技巧放映演示思维模式15-79PPT思维模式的5个要点有逻辑结构（把一份现有材料（文章、制度、报告）转化为PPT）归纳逻辑结构自选逻辑结构（开放性课题，自选角度收集资料）讲解不讲解在演进与剧变中成长站况汇报华为辞职门军工市场奖励办法述职报告站况汇报种植业价值创造模式制作PPT的思维模式与操作技巧1、我接到的是一个什么类型的PPT制作任务？16-79PPT思维模式的5个要点2、主位思考：5W1HWhy：诉求Who：汇报对象（对谁弹琴）Where：场地条件What：汇报内容When：什么时间How：形式，汇报安排Why分享PPT制作中的思维模式、操作技巧提高检测站官兵学习PPT的兴趣，掌握PPT的能力Who汇报对象：检测站官兵汇报人：苏石与会者：站领导Where实验室报告厅What1.制作PPT的思维模式2.制作PPT的操作技巧3.演示PPT的方法和技巧When2013年4月23日（周二）8:00How汇报会；**分钟1.讲解，**分钟2.问答，**分钟17-79PPT思维模式的5个要点3、换位思考——以工作汇报为例换位思考1234对方能理解吗？例：汇报中的英文缩写对方关心什么？（对方的出发点、坐标系）例：《述职报告》诉苦、保守：都不是上级关心的，他关心你需要什么支持才能做到对方有哪些你需要的资源？例：请问你们在……的预算？你期望获得对方的哪些决定？（做决定的意愿）决定是分配资源18-79PPT思维模式的5个要点*FootnoteSource:Source使用文章本身的逻辑结构：好的文章本身就包含的逻辑结构PM制度：顶层-具体，篇-章-节-条经典：工作业绩-学习与思考-面向未来的建议模块化：全貌-专题汇报-建议（站况）架构一个框架，如超级女生、本PPT1、把一份现成资料转化为PPT2、工作汇报：需要梳理逻辑结构3、某专题研究的PPT：开放性课题，自选角度收集资料4、架构逻辑19-79PPT思维模式的5个要点5、凝练与提升开场白、结束语向奋战在国防和科技战线上的同志们学习、致敬！我们是一个有价值、可信赖的队伍！当希望定格成回忆，新的希望已经悄然升起……20-79小结：PPT思维模式的5个要点策划阶段制作阶段打磨阶段思维模式1、任务类别2、主位思考：5W1H3、换位思考4、架构逻辑结构5、凝练与提升操作技巧22-79制作规范化PPT建立良好印象采用PPT操作技巧能带来什么制作PPT的操作技巧我们时常听到这样的声音PPT不过是文字的复制粘贴PPT根本不需要设计PPT色彩越多越好PPT动画越多越好PPT每页内容越多越好……24-79你愿意看这样的PPT吗？25-79你能看出这张PPT想说什么吗？26-79你觉得这张PPT好看么？这样的表现方式好么?28-79晕~30-79我们应该做什么？改变！31-79PPT操作技巧的5个要点1利用模板2减法原则3图表说话4视觉化5排版技巧32-79尽量少用标准模板减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧33-79PPT模板——作用编辑一致化个性化需求针对性强Office自带个人自制减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧34-79PPT模板——自制步骤Stage1:进入模板编辑状态Stage2:母版编辑Stage3:保存模板保存类型:演示文档设计模板保存位置:PPT演示模板的默认路径，不要更改请看模板制作过程绘图工具栏自选图形、文本框、图片等色调、风格的一致减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧35-79PPT内容设计从做减法开始…减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧36-79PowerPoint的英文原意——“重点”、“要点”减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧37-79剔除无关的话题找出所需信息点38-79减法原则图表说话视觉化利用模板围绕主题凝练信息点39-79修改前修改后减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧40-79修改前修改后减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧41-7970%70%的人是视觉思维型，他们对图表的理解速度要远远快于文字减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧42-79一个小测试…减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧43-79测试结果预览将A、B、C、D四部手机以成功率和平均完成时间为标准进行测试结果如下：手机A书写和发送短信息的测试结果最优手机C的最差手机C设置闹铃的测试结果最优手机D的最差手机B更改铃声的测试结果最优手机D的最差手机B新增和查找联络人的测试结果最优手机C的最差手机D拍摄照片测试的结果最优手机A的最差手机B启动蓝牙测试结果最优手机A的最差ABCD减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧44-79参与测试手机书写和发送短信息设置闹铃更改铃声新增和查找联络人拍摄照片启动蓝牙ABCDEFADCB成功率平均完成时间测试标准这样是不是容易得多？减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧45-79修改前修改后纯文字的幻灯片与转换成图表的幻灯片，表达的效果大相径庭减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧46-79修改前修改后在表格里观众看到的是抽象的数字，在图画里观众看到的是漂亮的风景减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧47-79一幅好图胜过千言万语减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧48-79小谜语胡子不多两边翘，开口总是喵喵喵，黑夜巡逻眼似灯，粮仓厨房它放哨。减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧49-79猫答案：猫50-79BILLGATESvsSTEVEJOBS减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧51-7951这已经是视觉化了么？减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧52-79你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇53-79“PicturesarerememberedBetterthanwords.”-AllanPaivio54-79单位:十亿世界人口怎么才能做到视觉化？减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧55-792009:67亿人2050:92亿人减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧56-79小练习57-79这样怎么样?“橄榄球”定律58-79字体字号的选择36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影正文常用16—20号字体减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧59-79利用网格和参考线图1：创建网格和参考线过程图2：网格和参考线减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧60-79PPT编辑过程中快捷键的使用Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+I：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式Ctrl+Shift+加号：应用上标格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐Ctrl减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧61-79提示一页PPT中不超过7个概念可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体减法原则图表说话视觉化利用模板排版技巧62-79小结：制作PPT的操作技巧策划阶段制作阶段打磨阶段操作技巧1、利用模板2、减法原则3、图表说话4、视觉化5、排版技巧63-79幻灯片的分类slidefilm(物理性的)念书的时候老师幻灯片教学的时候经常用的投影机给我们观看的一幅幅照片,这种幻灯片多半是用透明正片装进放映机放映，照相相片称作照相幻灯片，彩色照片称作彩色幻灯片，现在黑白不存在反转片，所以要从负片晒成正片，几乎都是用彩色反转片进行拍摄，主流是用35毫米大小，一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。lanternslides(电子文档性的)是一种由文字，图片，等制作出来加上一些特效动态显示效果.它是利用Microsoft的PowerPoint制作出来的一种PPT格式文件。简单的说来,就是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片,用来更加直接,直观的阐述你的观点,使听众更加容易理解的辅助工具.如果你是在做商务的,那么PowerPoint一定将成为你需要的工具.它可以利用Office下的PowerPoint查看，当然也可以用其他的查看器，如Windows自带的浏览软件或Acdsee等等。其他类型幻灯片计算机发展到现在,使许多固有的东西发生了很多变化,幻灯片也不例外,现在有用flash制作的,有各种特效的幻灯片,也有通过HTML程序来实现图片播放的幻灯片,还有很多很多我们经常看到的不同类型的幻灯片!操作技巧练习利用模版减法原则图标说话视觉化排版技巧64-79幻灯片的分类slidefilm(物理性的)念书的时候老师幻灯片教学的时候经常用的投影机给我们观看的一幅幅照片，这种幻灯片多半是用透明正片装进放映机放映，照相相片称作照相幻灯片，彩色照片称作彩色