广东工业大学学生就业指导中心学校系统使用说明

广东工业大学学生就业指导中心系统操作说明广东工业大学就业指导中心梁燕玲二〇十二年十月广东工业大学学生就业指导中心系统1、毕业生登陆系统账号为学号、初始密码为身份证号2、学院登陆账号、密码（已发至各学院）注：提醒毕业生登陆后修改密码登陆链接：一、学生用户登陆校系统学生用户登陆校系统主要拥有以下功能：1、生源地审核：主要包括生源信息核实、修改2、就业协议：包括协议书申请、就业信息登记3、暂缓就业申请：毕业生申请暂缓就业（一般每年的5月中旬到5月底）4、用户服务：包括修改用户密码系统导航学生用户：学院用户：生源地审核另行通知：生源信息落实再核查一遍（1）校系统：核实修改非关键信息。（计划11月中旬，开始打印全部协议书）就业协议书申请第一步：在系统导航栏目选中就业协议后第二步：根据以下界面填写申请协议书内容出现以下界面学生申请协议书之后可以查看到结果和打印时间，如果通过审核，1工作日后到学院领取协议书。审核不通过，毕业生可以联系学校，就业中心可以删除错误信息，毕业生可以重新申请。就业协议书申请首次申请审核通过再次申请的，默认毁约申请，出现以下界面违约申请、遗失申请流程参照《2013届毕业生就业指南》P13就业信息登记毕业生可以选择根据不同的就业证明登记就业信息用人单位若不签协议书的，学生出具录用证明、交到学院，学院鉴证、登记，再统一交到中心进行扫描、鉴证、登记。暂缓就业申请2013年5月份毕业生办理申请暂缓就业相关手续。学生用户密码该功能可进行密码重置、修改二、学院用户登陆校系统学院用户登陆校系统学院账号主要功能为：1、生源信息审核2、就业协议审核3、暂缓就业审核4、用户服务（修改用户密码、注册学生用户、重置学生账号密码）生源信息审核学院登陆系统后，可根据不同查询条件查询毕业生的信息，检查后进行生源信息审核就业协议审核可以利用以下条件查询毕业生申请协议书的情况a学号：可输入学号10位或后4位查询。b毕业年份（选择：2013、2012、2011）c协议书类型（选择：所有类型、未申请、已申请、首次申请、毁约申请、遗失申请）d协议书审核的状态（选择：所有类型、未申请、已申请。）e协议书鉴证状态（选择：所有类型、学生未提交、学生已提交、学院未审核、学院已审核、中心未审核、中心已审核）。就业协议审核用户服务用户服务，主要包含以下功能：1、修改用户密码2、注册学生用户点击新增之后出现以下窗口3、重置学生账号密码鉴证登记流程例子：轻工化工学院姓名：黄世鑫协议书模版录入鉴证信息单位名称：深圳市青岛啤酒华南营销有限公司单位类型（性质）：有限责任单位行业：批发业（快速消费品）使用用途：管理单位人事主管：潮州市人力资源和社会保障局单位联系人：林丽梅薪酬：3000单位联系电话：[phone]单位联系地址：深圳市福田区竹子林紫竹六道49号敦煌大厦18楼档案地址：潮州市枫春路市政府大院（潮州市人力资源和社会保障局）档案邮编：515600入户地址：广东省潮州市潮安县参照《就业指南》P16流程学院鉴证审核协议信息1、确定学生（乙方）是否已签名2、认真核实每一栏信息3、学院可改正学生协议鉴证信息4、提交审核鉴证信息5、接受手续不齐备的，单位人事主管先填生源地的人力资源和社会保障局，档案地址填档案接收地址。6、接收函后到的，学院修改单位人事主管部门重新提交审核鉴证信息。学院鉴证审核协议信息学院网上鉴证协议信息、审核提交1、单位名称：与单位公章一致，写全称，不能简写缩写2、单位类型（性质）、单位行业、使用意图这三项可选择，没有与协议书上一致的选择项，学生咨询公司，提供接近的选项。3、单位人事主管：指具有人事接收权单位的主管部门或是单位所在地人力资源和社会保障局，不是公司某位主管的姓名或公司人事管理部门，如广东电网公司、潮州市人力资源和社会保障局。4、薪酬：具体数字，不能是一个范围数。5、单位联系电话：固定电话必须有区号，或移动电话11位数字。学院鉴证审核协议信息6、单位联系地址：详细的地址。7、档案地址：与单位人事主管部门对应，详细地址参考《就业指南》，学生须清楚报到地址。8、档案邮编9、入户地址：入学后户口迁至学校的，迁出证明往往跟档案一起走。某些城市要求户口和档案一起迁至当地，否则不能报到。如深圳市等。10、备注：（1）单位人事主管校系统更新不及时，某些单位人事主管校系统无选择项，省系统有选择，备注：（单位人事主管：某某公司，如：中国能源建设集团广东火电工程总公司、广州市长岛光电机械厂）（2）省外的特殊情况：浙江省杭州市XX公司,协议书上盖有杭州市人力资源和社会保障局的章，单位人事主管选择浙江省高校毕业生就业指导服务中心，备注上说明单位人事主管：杭州市人力资源和社会保障局（XX公司）。学院鉴证审核协议信息学院提交鉴证审核信息协议书鉴证状态：学院提交审核鉴证信息，当前鉴证鉴证状态显示“已审核”，就业中心未审核的显示“学生已提交，未审核”，已审核的显示“已审核”，审核不通过的显示“审核不通过，已退回”。就业中心鉴证审核协议信息就业中心鉴证1、网上鉴证，接收手续不齐备的，不“同意”，待接收手续齐备，“同意”2、盖章、取出红联3、扫描上传协议书4、学院上交接收函，扫描上传后，接收函分送到学院学院鉴证审核协议信息单位人事主管选择：1、公司解决户口档案的，并且学生本人也同意把档案户口挂靠到公司的，选择相对应的人事主管部门，档案地址和户口地址根据公司在协议书信息填写的地址填写。2、公司解决档案户口，但学生本人不愿意挂靠到的公司的，申请迁回生源地的，填写生源地人力资源和社会保障局，档案地址参考《就业指南》，入户地址填写户口本上的地址。3、学生不明白的事情，须咨询公司或其他知悉者。学院鉴证审核协议信息单位主管（单位人事主管）取得有人事接收权的单位（即在省系统的“主管单位”中能查询到的单位，查不到的，一般就是没有人事接收权的，个别没有在省高校毕业生就业指导中心备案的除外）出具的接收凭证（表示同意录用并解决户口、档案等人事关系）；有两种形式：一是直接在协议书上盖章；二是另外出具函件，函件有如下几种：1、各地市（县、区）人力资源和社会保障局、教育局签发的录用通知书（函）（在生源地级市落实就业单位除外）含通过人才市场挂靠；2、省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书（函）；3、省外单位所在地人事部门签发的录用通知书（函）（外省学生在生源地级市落实单位除外）；4、公务员录用通知书。接收函形式学院鉴证审核协议信息省直及中央驻粤单位就业——特殊情况就业单位是广东电信、联通、移动、电网、国税、地税等单位在各地市的下属单位时，要视毕业生的是否生源地就业，是否取得当地接收函分类上报。学院鉴证审核协议信息省直及中央驻粤单位就业——特殊情况（生源地就业）林同学签的是生源地揭阳市的电信公司，协议书上盖的是中国电信股份有限公司广东省分公司的章，由于林同学是回生源地就业，因此，单位人事主管部门应选择“揭阳市人力资源与社会保障局”。学院鉴证审核协议信息省直及中央驻粤单位就业——特殊情况（跨生源地就业）李同学签的单位是广东电网公司下属的韶关新丰供电局，而李同学又非韶关生源（李同学是河源市生源），由于李同学目前没有取得韶关市人力资源和社会保障局的接收函，单位人事主管只能选“广东电网公司”。省就业指导中心疑是空挂单位广州非公有制企业就业注意事项非广州生源的毕业生到广州市各种非公有制经济性质的企事业单位就业，该单位的人事（档案）关系应当是挂靠在广州市政府的人事部门管辖的人才服务机构，必须要广州市人力资源和社会保障局同意并出具接收函《广州市xxxx年非广州生源毕业生申请表》（俗称“蓝表”），证明能够解决毕业生的户口档案关系的，学校才能为该毕业生办理有关毕业档案、户口的转移手续。若只盖有“广州市白云区人力资源和社会保障局”的公章，接收手续还没完整，需要“广州市人力资源和社会保障局”出具的蓝表。省就业指导中心疑是空挂单位省就业指导中心疑似空挂单位：广州捷游信息科技有限公司、广州爱游信息科技有限公司、广州华多网络科技有限公司、广州百田信息科技有限公司、广州菲音信息科技有限公司、广州澳漪电子科技有限公司、广州卓越教育培训中心、广州赛意信息科技有限公司、广州达意隆包装机械股份有限公司、广州诚伯信息有限公司......学生签约单位属上述单位的，请学院及时了解核实学生具体工作部门，登记或在备注说明具体工作部门，以便后续工作上报就业信息。常见空挂单位：广州英洛家具有限公司、广州市亚逊仪器有限公司、广州文簿广告有限公司等。劳务派遣关系劳务派遣：是指由劳务派遣机构与派遣劳工订立劳动合同，由要派企业（实际用工单位）向派遣劳工给付劳务报酬，劳动合同关系存在于劳务派遣机构与派遣劳工之间，但劳动力给付的事实则发生于派遣劳工与要派企业（实际用工单位）之间。常见的劳务派遣机构：广东省人才服务局、广东邮电人才服务有限公司、广州南方人才市场、广州南方人才资源租赁中心、深圳南油外服人力资源有限公司、深圳市鹏劳人力资源管理有限公司......学生签约单位属上述单位的，请学院及时了解核实学生实际就业单位，确实是人才中心工作的，登记清楚具体部门，以便后续工作上报就业信息。协议书、推荐表的补办协议书毁约申请、遗失申请——《就业指南》P131、对于“遗失申请”的情况须核实并签署具体意见，防止出现“遗失申请”替代“毁约申请”。2、对于二次毁约申请协议书的应届毕业生，学院需要进行诚信教育，学生须写申请书，党委副书记签署意见，向就业中心申请办理。3、2012届的毕业生毁约申请协议书，学院签署意见并加盖学院公章。