教务管理系统在高职校教务管理中的应用

浅析教务管理系统在高职校教务管理中的应用[摘要]随着高等职业教育的不断发展，办学规模不断扩大，教务管理日趋复杂，传统的管理手段已远远不能解决教务管理中所出现的诸多问题，随着信息技术的迅猛发展，教务管理信息系统应运而生。文章探讨了教务管理信息系统在高等职业学校教务管理中的应用及发展。[关键词]教务管理信息化教务管理系统一、引言随着高等职业教育的不断发展，高等职业学校办学规模的不断扩大，专业也不断分化，学生人数日益增多这些变化使学校教务管理部门的管理任务越来越重，不仅增大了工作量，更是增大了工作难度。这些变化的同时也对学校教务管理提出了更新的要求，为适应这些新的变化，改进高校现有的教务管理模式，提高日常教务管理工作效率，教务管理必须走规范化、信息化、网络化的道路，即建立完善的教务管理信息系统是必然的选择。本文就以下几方面作简要探讨二、高等职业学校引进教务管理系统的必要性高等职业教育经过近20年的发展，随着办学规模的不断壮大，加强高等职业学校内涵建设，提高办学质量刻不容缓。在衡量一所高等职业学校办学水平的指标体系中，教务管理是其中重要一环。教务管理是高等职业学校工作的重要组成部分，是学校管理工作的核心是保障教学秩序、提高办学质量、扩大办学规模的基础，是维系教学机制正常运转的枢纽，是执行教学计划、落实培养目标和要求的保证。同时教务管理又是一个工作琐碎、内容繁杂的系统工程，工作头绪多，工作量大，涉及到学校工作的方方面面。高等职业学校教务管理的内容主要涵盖：教学管理制度与运行管理、教学质量监控体系的构建。具体管理范围为：教师教学业务的管理（包括教学任务的下达、教学常规管理、排课、教材教辅预定与下发）、教学督导、教学资源的共享、教材管理、学生选修与重修、考试与补考、学生学业成绩、证书考试报名及发证、教学资料管理等方面的工作。面对日益繁多的数据和报表和巨大的工作量和工作难度，手工处理的教务管理模式已不再能适应现代化管理的需求。另一方面，随着计算机和网络应用技术的快速发展与成熟以及高职校内部校园网的建立和日趋完善，使得高等职业学校教学管理部门和下属系部之间的信息交流、教学资源共享的基础和条件已具备，这也为高等职业学校引进和应用教务管理系统提供了契机。因此，为适应高等职业学校发展的需求，引进先进的教务管理系统，结束多年手工操作管理的模式，走进了网络化、电脑化、信息化的教务管理时代势在必行。三、高等职业学校教务管理系统的发展趋势高等职业学校教务管理系统的发展大致经历了以下几个阶段：一是以单机和独立的业务系统为主体的教务管理信息系统发展阶段。从20世纪80年代到90年代初期，计算机硬件的价格开始降低，为其在国内普及应用提供了条件。正是在这一时期计算机走人了教育行业。但这时的教务管理信息系统几乎都处于功能间的相互独立状态。大量的数据是以独享方式存在的。没有实现信息的整合。二是以局域网和数据库为基础的网络教务管理信息系统发展阶段。从90年代中后期以来由于网络的迅速崛起及网络数据库的普遍应用，教务管理系统的建设以先进的教育思想和基于web的教务计算理念为指导，以计算机及网络技术、现代教育技术及信息技术为支撑，以开放式、交互式、共享式为原则，建设一个信息安全可靠、传输快速、分散处理、集中优化、资源共享的教务管理环境．教务管理系统的设计开始注重数据共享．即开始考虑不同部门之间的数据交换问题。这使学校整体教务管理的效率得到了很大程度上的提高，重复工作也逐渐得以避免。以局域网和数据库为基础的网络教务管理信息系统发展从系统所采用的软件结构模式上又经历了起初的c/s架构、到后来的b/s架构，再到现在的b/s和c/s的混合架构，技术不断提高，系统不断发展。1．c/s架构c/s(client/server)架构，即客户端/服务器结构。它是一种典型系统体系结构，通过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到client端和server端来实现，降低了系统的通讯开销。优点：首先，在客户端/服务器系统中，由于大量的数据库操作是在后端执行的；其次，把处理任务划分给两个系统也减少了网络线路上的数据传输量；第三是工作站的无关性带来的好处：用户不再被局限在一种类型的系统或模式中；第四是数据完整性的维护。缺点：第一，由于客户端和服务器端直接连接，服务器将消耗部分系统资源用于处理与客户端的连接工作；第二，主一从式的结构中，唯一在线的数据库服务器成为系统可靠性的极大隐患；第三，应用程序与开发平台有关，系统移植性和可扩展性较差；第四，受网段限制，不能跨网段；第五，应用范围比较狭窄，缺乏远程管理和远程信息获取能力，不能很好地利用网络资源满足当前高等职业教育改革的需要。2．b/s架构b/s架构（browser/server架构）即浏览器和服务器结构。它是随着internet技术的兴起，对c/s结构的一种变化或者改进的结构，相对两层c/s模式，b/s模式的优点有：1）开放的标准；2）分布计算的基础结构；3）较低的开发和维护成本；4）使用简单，界面友好；5）系统灵活；6）保障系统的安全性；7）信息共享度高；8）广域网支持。但是经过近几年的应用，b/s架构也暴露出了很多不足，较为突出的表现在以下几方面：①互联网是一个开放系统，访问用户容易通过各种途径对系统数据进行恶意攻击，数据安全性较差；②基于web的程序设计技术实现的系统用户界面一致，复杂应用构造比较困难，较难满足各级用户的不同需求，特别对于管理员对系统数据的维护与管理的实现比较困难，核心数据安全得不到保障；③在b/s模型中web服务器成为数据库的惟一客户端，所有的数据库连接都通过该服务器实现，服务器同时要处理客户请求及与数据库服务器的连接，而教务管理信息系统的工作特点需要进行大量数据的处理操作，所以当数据访问量大时，服务器负载过重。3.b/s和c/s的混合架构b/s和c/s的混合架构是基于internet网络，采用c/s结构与b/s结构相结合的多层应用软件体系结构，以b/s结构满足地理位置分散、通讯介质各异的应用；以c/s的结构样式解决b/s不能解决的复杂的事务处理。系统支持地理位置分散的业务模式，适合高职校多校区、地域分散的现状，在校园网intranet结构的基础上，能最大程度地减少客户端的维护量，因此这种多层次的应用软件体系结构正在成为当前高职校教务管理系统的首选。多层结构的应用程序具有以下优点：①可伸缩性好，可按应用要求部暑逻辑层次，适应于本地网和广域网。②网络效率高，经过合理的布局，通过网络的传输数据量大大减少，提高了网络效率。③可管理性强，系统客户层基本实现”零管理”，主要管理工作集中在应用逻辑层，业务逻辑的修改对客户层没有影响。④可重用性好，按可提供的服务构筑应用，每种服务可以被不同的应用重用。由于采用面向对象的组件模式，每种服务又由许多可重用的组件构成，进一步增加了系统的可重用性。⑤安全性好。四、高等职业学校教务管理系统的主要功能模块教务管理信息系统的基本模式是以教务处为控制中心，对所涉及的所有数据进行集中的、统一的管理。其它部门（如各部、系等）在主管部门的授权下可以对数据进行录入、修改、查询、统计、打印等操作。教务管理部门的绝大部分工作（如教学计划数据录入与变更、成绩管理、学籍、教材计划、学生选课、成绩录入与查询、课表查询、考试查询等）分解到各基层单位，从而能够及时、高效地进行数据处理。其数据处理模型是以教学计划为中心、结合学生学籍数据、教师数据自动生成开课数据、教材计划数据，并自动提交给学生进行选课、生成成绩录入清单、自动排课数据及考试安排数据。系统应由多个功能模块构成的，分别为系统维护、学籍管理（含毕业管理）、师资管理、教学（人才培养）计划管理、注册收费管理、课务（排课）管理、考务（试）管理、选课管理、成绩管理、教材管理、实践教学管理、教学质量评价系统、web服务管理等。各功能模块是针对某项教务管理工作而设计的，可以独立运行，也可与其他功能模块协同工作，适应数据共享与数据流转。1.系统维护系统维护管理为系统管理员提供实时监控系统运行和维护系统安全的有效手段。系统维护功能主要包括系统的安全及权限管理、权限维护设置、口令设置、代码维护、系统设置、信息查询及初始化、数据导入、数据更新、数据统计、照片信息维护、成绩录入控制、网上成绩查询控制、数据备份恢复、操作日志、辅助功能。2.学籍管理（含毕业管理）学生学籍管理指入学到毕业学籍信息的详细记录与维护，教务处可按照教务管理系统设置好的规则对学生进行分班、编学号、建立学籍，跟踪维护学生在整个学业过程中发生的退学、休学、转专业等学籍变动情况。教师通过自己的教务管理系统也可查询到他们所任教班级里学生的学籍异动情况，确保学生状态的实时性。同时还可随时统计、打印各种学籍报表，满足学校填报各种评估所需报表的要求。主要功能包括：基本设置、新生管理、学生注册、学生信息维护、学生信息修改审核、学生板块课程等级、学生专业方向维护、学籍异动、学生任职奖惩、学生分流、学籍处理、报表查询统计。报表查询统计功能中提供了各种查询统计方式，为教育主管部门提供有关学生学籍的各种电子数据及报表。毕业生管理的主要功能包括:军训时间维护、毕业生辅助信息维护（包括毕业设计题目和成绩、毕业证书号、毕业审查意见等信息）、毕业资格审查（包括毕业审查条件设置、毕业生课程通过情况统计等）、毕业成绩总表打印和学生学籍卡打印。3.师资管理师资管理是学校各项管理工作中的一个重要环节，能反映教师自然情况、教师任职经历，分析其年龄结构、职称结构、政治面貌等多项指标，可以对教师工作进行考核，并对考核结果进行统计分析。可以辅助学校管理人员进行日常的教师工作管理、提高管理效率、使师资管理工作更加规范化、制度化、科学化。基本功能包括教师基本信息维护、教师业务档案、工作量系数维护及工作量统计，可实现对教师各类档案的管理，能按多种要求对教师情况进行分类统计分析，并能浏览、查询、打印各类信息。4.教学（人才培养）计划管理教学计划是高职校教学运行、培养专门人才和组织教学过程的依据,是实现学分制改革的重要保证。由各个年级/专业人才培养方案（教学计划）构成。将专业人才培养方案（教学计划）录入教务管理系统后转变成学期执行计划，再通过学期执行计划自动生成每个学期各个班级的教学任务，教学部门根据此教学任务录入任课教师和教学场地要求，由教务管理系统自动生成教师教学任务书、班级教学任务书等报表。教学（人才培养）计划模块是整个教务管理系统的中心环节。包括教学日历管理、新专业教学计划制定、原始教学计划维护、执行教学计划管理、辅修教学计划管理、教学任务维护、相关的统计查询。本系统的“教学任务”是课务管理、选课管理、考务管理、教材管理、实践教学管理等的重要数据来源依据。5.注册收费管理基本功能包括收费代码维护、收费项目设置、按专业初始、前台缴费处理、后台数据处理、宿舍设置、银行数据导入、修改银行账号、应收费用导入、缴费日志表、助学贷款、学校减免处理、数据查询。6.课务（排课）管理课务管理包括课表的编排、日常调（代）课的安排和管理以及统筹教学资源的调配。课表是高职校落实教学任务，实施教学活动的具体依据。课务管理系统包括排课初始数据设定、板块课程排课管理、自动排课、人机交互排课、调（代）课管理、网上查课表等环节。课务管理系统能依据教学计划（学期教学任务），教学资源（含教室、机房、实验室、画室、教师等）、学生信息（招生计划）及学期校历（周次）来科学合理地完成学期课表编排。排课完成后可生成教师、班级和教室课程表等，教师、学生可通过上网查询各自的课表。平时也可进行任务调整、调（代）课的申请和安排、课表查询与打印等。7.考务（试）管理考务管理是高校教学运行的重要环节，涉及到缓考与补考处理、试卷选定与速印、考试安排、考场记录与考试通报、阅卷安排等多个方面的工作。考务管理系统可根据需要考试的课程、时间、教室和监考教师等考试信息，安排课程的各个考试环节，师生均可通过教务管理系统查询考试安排情况。主要对考试的日期设置、考试科目信息统计、考试课程信息设置等操作。考试管理主要功能包括：