设备档案管理规程

扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup标准操作规程题目：设备档案管理规程页号：1/3制定人：制定日期：年月日编号：审核人：审核日期：年月日颁发部门：质管部批准人：批准日期：年月日生效日期：年月日分发部门：制造部、质管部、车间一．目的反映设备从调研到购买、使用直至报废的全过程管理，为设备正确使用、维护、检修提供依据，对设备各种有关资料建档管理。二．适用范围设备技术档案，指生产设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的、有保存价值的图纸、文字说明、凭证、记录、声像等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。三．责任者制造部设备干事、设备管理员。四．工作程序1.设备技术档案管理设备从调研购买到报废管理的各环节，有关人员必须认真做好各种原始资料保管工作，认真填写各类原始表格。保证资料齐全整洁，验收鉴定可以移交投产后交档案室统一整理归档。1.1.设备档案自制设备的设计、制造过程的各种技术文件图纸必须齐全，验收后交设备管理部门整理归档。基建、技改项目移交生产时，其设备图纸、资料必须同时移交设备管理部门，整理归档设备管理工作中形成的各种资料，由设备管理部门整理归档。1.2.主要设备档案1.2.1.设备使用说明书档案设备使用说明书（进口设备需有中文说明书）。扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup标准操作规程题目：设备档案管理规程编号：页号：2/31.2.2.设备技术档案－设备调研报告。－设备购置合同（副本）。－自制设备设计任务图纸和鉴定文件。－产品合格证。－产品结构图和易损配件图。－设备开箱验收记录。－安装调试记录和验收移交记录。－维护、保养记录。－设备设施巡检关键部位一览表。－设备设施巡检报告。－设备事故记录。－压力容器检测记录。－设备报废报告。－其它资料。1.3.设备技术档案的整理设备技术档案的整理应按照国家科学技术档案案卷质量要求进行整理。档案管理人员应按有关要求，结合实际对各种资料进行统一归档。主要设备必须坚持一机一档，认真填写表中所有内容，动态数据应及时定期填写（每月一次），保证资料的完整性、准确性、连续性。各类图纸应齐全、准确。如需修改应办理审批手续，记录备查。1.4.技术档案的保管－设备档案应有符合要求的专用库房或与其它档案同库保管。档案资料整理归档后，应分车间存放，并建立目录。－管理人员熟悉保管方法，定期每月一次进行清理核对。对破损或变质资料应及扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup时修补或复制。做好档案鉴定和统计工作，档案移交或管理人员调动必须办理移交手续。标准操作规程题目：设备档案管理规程编号：4-100-01页号：3/31.5.技术档案的利用索取、查阅、复制各种图纸、资料应按照规定由设备档案管理员审批，并进行登记。设备档案室负责保管、复制、供应全厂设备图纸，任何人不得自行复制。档案资料一般不得带出，如确需借出得按规定由设备主管审批外，同时应认真登记，填写借阅、借出记录。五．记录4100设备卡片4101附属设备一览表4102计量仪表一览表4103设备备件登记表4104运行记录4107设备技术改造记录4110事故记录4112润滑卡片4113转移、封存、报废记录4114设备档案借阅、借出记录六．变更记载原编号生效日期本次变更原因、依据及详细变更内容4-100-01完善相关内容。扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup410001（sop4-100-01）设备卡片设备名称型号及规格生产能力外形尺号工作介质配套功率KW操作压力或真空mPa出厂编号制造单位出厂日期设备编号设备总重公斤同机型数量设备原值元启用日期年月日年折旧费元使用年限年主体材质扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup410101（sop4-100-01）附属设备一览表附属设备型号设备名称规格型号数量生产单位单价单重功率扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup410201（sop4-100-01）计量仪表一览表序号编号名称规格型号生产厂家数量校验周期扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup410301（sop4-100-01）设备备件登记表序号名称数量规格材质制造单位图号扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup410401（sop4-100-01）运行记录日期日历计划开动时间实际开动时间故障停机时间停机原因利用率年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月年月至月扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup410601（sop4-100-01）检修记录检修日期内容摘要检修人验收人扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup410701（sop4-100-01）设备技术改造记录改造日期内容摘要实施人验收人扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup11001（sop4-100-01）事故记录报告编号发生日期事故类别内容摘要修复时间损失价值备注直接间接合计扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup411201（sop4-100-01）润滑卡片序号加油部位油品牌号代用牌号润滑方式加油方法加油数量周期扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup411301（sop4-100-01）转移、封存、报废记录单据号时间内容提要原因提要经办人备注扬子江药业集团YangtzeRiverPharmaceuticalGroup411401（sop4-100-01）设备档案借阅、借出记录档案管理档案名称借阅、借出时间借阅人归还时间归还人管理员