时间管理(高效职业人士必备技能)工具表单

高效个人管理――工具表单参考表-1时间管理的目的时间管理的目的特点是否达到改进计划效果确定的期待结果效率以最小的代价或花费获得结果效能以最小的代价和花费获得最佳的期待结果总结：使用说明作用：提升你的时间管理意识。目的：检查你的时间管理是否达到管理目的。若没有达到目的，提出你的改进计划。填写：描述一下你今天的主要工作，检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。如果没有，提出你的改进计划。表-2目标设定检查表目标你的目标如何达到你的目标目标的长短：●长期目标●中期目标●短期目标目标的对象：●家庭目标●健康目标●工作目标●财务目标●人际关系目标●学习成长目标●娱乐目标●公益目标选择一个你最想达到的目标，请你用SMART原则进行衡量（请从你设定的目标中找出SMART各要点）。Ｓ：_________________________________________________________________Ｍ：_________________________________________________________________Ａ：_________________________________________________________________Ｒ：_________________________________________________________________Ｔ：_________________________________________________________________使用说明作用：明确你的目标。目的：明确你的目标有哪些，哪些目标重要，采用SMART原则明确你的目标。填写：目标的种类很多，请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标，在目标选择的过程中注意采用SMART原则。表-3目标设定计划表目标概述：设定此目标的理由：实际达成目标日期：预定达成目标日期：领域：设定目标日期：达成此目标的利益：需避免哪些损失：障碍与风险评估：应对障碍与风险的对策：应采取的行动步骤：预定达成日期检查日期完成日期(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)追踪与授权追踪与授权是否愿意花时间、精力、金钱与其他方式达成此目标？是□否□使用说明作用：设定明确具体的目标。目的：检查具体目标的利益、障碍、行动的步骤，并对目标进行追踪。填写：对于你设定的一个具体目标，写出你在实现目标的过程中达成的利益，遇到的障碍，应对障碍的措施。对实现目标的步骤进行规划，并对目标的达成进行跟踪。表-4ＡＢＣ分析法设定事项的优先顺序待办事项重要性计划用时完成确认ABC使用说明目的：明确待办事项的优先顺序。填写：事件的顺序是通过比较来确认的。对于待办的许多事项，首先分析其重要性，排出优先顺序，然后分配时间，是一项有效的时间管理方法。针对你要做的事情，利用ＡＢＣ分析法来管理时间。表－5授权的因素检查表因素内容任务（WHAT）被授权人（WHO）目标(WHY)执行(HOW)方法(WHICH)时间（WHEN）使用说明目的：明确授权的因素。填写：结合所学，针对一次授权的经过，分析授权的5W和1H因素。表-6沟通情况检查要点沟通不良的原因是否存在改进计划是√否×不明白事情的重要性没有时间没有倾听沟通的目的不明确时机不当沟通的机会不够补充：使用说明目的：检查工作中的沟通情况。填写：沟通不良是工作中浪费时间的主要原因。在你的工作中发生过沟通不良的情况吗？请分析一下沟通不良的原因，结合所学提出你的解决之道。表-7浪费时间的外在因素及其解决办法干扰因素是否存在后果对策排序是√否×电话干扰不速之客用人不当社交闲谈权责混淆沟通不良进度失控资料不全会议耽搁文件复杂工作搁置安排旅行使用说明目的：明确浪费时间的内部干扰因素，并提出解决之道。填写：有十二种外部干扰因素浪费时间。分析一下在你的工作中，浪费时间外部干扰因素及其造成的后果。同时对干扰因素进行排序，确定你在时间管理中哪些是浪费时间的最主要的因素，然后有重点有针对性地解决。表-8浪费时间的内在因素及其解决办法干扰因素是否存在后果对策排序是√否×危机应付计划欠妥贪求过多事必躬亲条理不清欠缺自律无力拒绝做事拖延使用说明目的：明确浪费时间的外部干扰因素，并提出解决之道。填写：浪费时间的内部因素是由于自身的一些不良习惯造成的。请就你自身的具体情况说明干扰因素有哪些，并对干扰因素进行排序，以便今后更有针对性地改正。表-9工作实施跟踪表事项计划时间实际时间浪费/超时原因分析改进计划使用说明目的：对于具体的工作事项进行跟踪。填写：对你所做的事项进行跟踪，把计划时间与实际时间进行比较，找出浪费时间的原因，并提出你的改进计划。表-10人生梦想检视表重要等级我想要人生的领域填写日期使用说明目的：写出你的人生梦想。填写：成功是你想去的地方，成为你想成的人，做想做的事。在你的生命过程中，曾经有很多梦想。请在上表中写上你曾经想去的地方，想要做的事，想要拥有的东西，或者你想要成为的人。你可以天马行空的去想象。尽可能地用文字表达出来，再将所记载的内容依重要等级区分，决定属于人生的哪个领域，再逐步的去实现你的梦想与目标，但一定是你认为有价值的。表-11时间管理策略检查要点检查要点是否做到改进计划是否确定明确的目标分割，量化你的目标明确的方向目标与价值观符合制定详细的计划每日的目标是否达成是否制定辅助方案固定的时间做计划设定目标达成的期限专心专注于每一件事情是否经常检查是否遵循40/30/30法则把东西放在固定位置控制电话、拜访和干扰马上改善最薄弱的环节使用说明目的：检查你的时间管理策略。填写：检查以上时间管理策略你是否做到？提出你的改进计划。表-12创意点子记录表时间创意点子构想点子来源备注使用说明目的：随时记录你的创意点子，养成随手记录的习惯。填写：在你日常生活中，有很多事情可能来自一个观念、一句话或是一个画面引起你的联想，这些想法或点子有可能很快就消失，如果马上记下来，它可能帮助你产生更多的创意。请使用上面的表格来记录你的创意，它可以帮你作更多的事情，丰富你的生活。表-13授权双方达成的共识检查表检查要点达成的共识不能达成共识的原因预期的成果授权的规范需要的资源●人力●物力●资金●技术●其它评估的标准奖惩使用说明目的：明确授权双方应该达成的共识。填写：充分信任型的授权是有效的管理之道，需要授权双方达成一定的共识。你在授权的过程中双方达成了哪些共识？哪些不能达成共识，分析其原因。表-14待办事项管理表日期重要性待办事项授权负责人起日止日备注ABC使用说明目的：对接受授权的待办事项进行管理。填写：结合你实际接受授权的情况填写，接受授权的事项和内容、接受的日期、授权事项的重要程度。并对事项进行追踪。表-15会议计划表会议主题：会议日期：会议地点：会议主持人：会议记录人：与会人员：与会列席人员：讨论交办与授权事项：结果与处理：会议决议与交办事项沟通与协调事项：会议缺失与检讨：对策与改进：使用说明目的：帮助你制定详细的会议计划。填写：结合实际填写会议的具体内容。表-16年度目标计划表生命远景(1)健康：(5)理财(2)家庭：(6)心智(3)工作：(7)休闲(4)人际：(8)心灵↓中期目标↓【】年度方针【】年度各项目标↓年度重点目标使用说明目的：制定你的年度目标计划。填写：根据你的生命远景，你的中期目标，制定你的你的年度目标计划。表-17季度计划表【】年度季度本年度重大计划：本季度必须实现的目标：【】月份【】月份【】月份1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.使用说明目的：制定季度计划。填写：针对下个季度的活动、目标，制定具体的季度计划。表-18月计划表填表日期：【】年月计划本月高效益活动要项大事纪要(1)紧急事项安排(2)重要事项安排(3)重要人物访谈(4)均衡式成功(5)本月休闲计划(6)亲友喜庆活动本月高效活动重点：本月份工作检查：使用说明目的：制定月计划。填写：针对下个月的活动、目标，制定具体的月计划。表-19周计划表填表日期：【】年自月日至月日周计划重点：紧急事项安排重要事项安排重要人物访谈高效活动安排休闲活动计划亲友喜庆活动宁静心灵修炼为未来作准备检查与调整星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日使用说明目的：制定周计划。填写：针对下一周的活动、目标，制定具体的周计划。表-20日计划表【】年月日星期复习你的人生目标复习你的年度目标完成时间：本月目标重点：完成时间：本周目标重点：完成时间：今日高效活动重点_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________均衡式目标重点健康：家庭：工作：人际：理财：心智：休闲：心灵：AM：6：00-7：007：00-8：008：00-9：009：00-10：0010：00-11：0011：00-12：00PM:1:00-2:002:00-3:003:00-4:004:00-5:005:00-6:006:00-7:007:00-8:008:00-9:009:00-10:0010:00-11:0011:00-12:00追踪与检查明日的活动成效决定于今夜周详的计划，并付诸行动。使用说明目的：制定日计划。填写：结合你第二天的活动，制定详细的计划。表-21系统全方位检视检视日期：(1)健康：_______________________________________________________________(2)理财：_______________________________________________________________(3)人际：_______________________________________________________________(4)家庭：_______________________________________________________________(5)心智：_______________________________________________________________(6)心灵：_______________________________________________________________(7)休闲：_______________________________________________________________(8)工作：_______________________________________________________________使用说明目的：全方位的检视。填写：结合你的目的、角色、价值观、信念，填写你在人生八大领域的目标，检查你是否达到了目标。表-22个人成长记录表主题：时间：地点：授课老师：参加人数：内容：新观念如何运用到工作、人际和其他方面：本次学习成长的感言：我的行动承诺：使用说明目的：记录培训情况。填写：根据你参加的培训课程进行填写。表-23个人理财记录表日期项目现金支票信用卡其他备注特殊记载事项：使用说