【中职课件】应用文写作之计划

凡事则立，则废。——《礼记·中庸》1953年，耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调查。当被问及是否有清楚明确的目标以及达成的书面计划时，结果只有3%的学生选择了肯定回答。20年后，通过跟踪调查发现，那3%有达成目标书面计划的学生，在财务状况上远高于其他97%的学生。人生的路很长，但紧要处只有几步，尤其在年轻的时候。“计划”一词，曾在你生命中出现过吗？人们对今后一段时间的学习、工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。什么是计划?任何人或单位团体对未来的目标的预想可使用“计划”作为文种大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都使用工作、生活、学习各方面都可使用计划的作用•明确工作的目标职责•有条不紊的开展工作•提高工作效率•避免工作的盲目性计划的名称和种类1、计划不是单一的文种，而是由多文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。2、按照不同的分类标准，可分为多种类型。（活动领域、适用范围、时间长短、详细程度等）计划性文体(除计划外还有)规划方案安排设想纲要要点下面请看张华、罗兵两位同学制定的暑期计划，你能发现什么问题？暑假计划不知不觉中，快到暑假了，这提示着我们在这一年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识，可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的知识面更广。张华2016年6月张华的暑期计划（例文1）罗兵的暑期计划（例文2）暑期规划在为期两个月的暑假里，作以下安排。一、第一个月去找暑期工，体验上班生活，为日后的就业作准备。二、在第二个月的前半月里，为了应付即将到来的二级考试，我将对所学内容进行全面复习，温故而知新。不能荒废了学业，在后半月，除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量，报名参加各种培训班，让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。罗兵2016.6.20计划主要有三个特点：1．预想性计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划不能定得过死，必须留有余地。2．指导性计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。制定计划，是为了克服工作中的盲目性，使任务能保质，保量，按时完成。计划必须定得具体明确，切实可行。（目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用。）计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。3．可操作性•计划是为完成一定时期的任务，在事前拟订目标、措施和要求。•目标、措施、步骤，称为计划的“三要素”。•计划大体可以分为标题、正文、落款三部分。（参考教材的例文）•计划写作的基本格式正文落款标题计划写作的基本格式(一)标题：通常由单位、时间和事件加上计划的种类组成。1.完全式标题单位时间事件计划种类宏远公司2004年财务工作计划合成为：宏远公司2004年财务工作计划2.非完全式标题合成为：2014年保险学知识学习计划2014年保险学知识学习计划时限计划内容计划种类A.2.非完全式标题（二要素）例如：应考复习计划事由文种B.练习：选择题•下列标题写法正确的是（）•A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》•B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》•C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》•D、《XX学校教学计划》计划写作的基本格式(二)正文前言(导语)、主体、结尾三部分内容。主体一般写清计划的“三要素”：目标(具体做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)计划的依据、指导思想或重要意义。简明扼要前言主体正文结尾突出重难点、强调、发出号召，也可不写结构形式：1.条文式。2.表格式。3.综合式。前言例文1：根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2015年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。XX县XX站2010年工作计划硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站2010年工作计划。参考答案：在已经过去的2009年，我站取得了销售量X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制订2010年工作计划。有问题吗？？写一份个人对新学期的学习计划前言今年我开始了在……学校第二年的学习生涯。这个学期一共开设了X门课程，其中XX科、XX科和XX科都是我的弱项。为了在读书期间养成优良的学习习惯、并在第一学期取得良好的成绩来鼓舞自己、报效家人，本人特此制定本学期的学习计划。计划主体部分的写作•任务要求•措施办法•步骤进度“语文、数学、英语达到班平均分以上”“上课认真听讲、课后认真完成作业……”“10—11月份完成语文的古文阅读、数学的数列和英语的听力的训练。12月份完成……”计划主体之一——目标1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。”应该这样表述：“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10%以下”练习：请修改下面计划主体的目标教学计划……目标：本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%，在期末的评比中位居全年级前列。计划主体之二——措施措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里，措施可以这样表述：a.报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按时完成课内外作业。b.课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。c.坚持阅读《CHINADAILY》。d.每月翻译该报上的一篇短文。计划主体之三——步骤和进度总的目标分解成各个阶段的具体任务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分割成若干个小任务来完成。归纳（1）目标，即回答“做什么”的问题。（2）措施，即回答“如何做”的问题。（3）步骤，即回答“做得怎样”“如何做完”等进程安排之类的问题。阅读例文：在此，希望同学们对于我的工作给予支持和配合，我也会认真听取同学对我的批评以及对我的工作的意见，并尽快改正。今后我会更加努力，吸取教训，与同学们一同把班级文化建设得更好！计划结尾部分的写作（三）落款制定计划的单位或个人的署名、制定的时间必要时还应在日期上加盖单位印章DearYANW:ILoveyousomuch......写计划文书应注意：1、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，一定要实事求是，所以应留有余地，允许上升的空间。3、使用朴实的语言：不需要生动、形象的语言，也不要很多的修辞方法。一定要清清楚楚，表达准确。4、名称恰当，具体可行。五年后你在干嘛？李恕权的故事：•1976年的冬天，当时我十九岁，在休斯敦太空总署的大空梭实验室里工作，同时也在总署旁边的休斯敦大学主修计算机。纵然忙于学校、睡眠与工作之间，这几乎占据了我一天二十四小时的全部时间，但只要有多余的一分钟，我总是会把所有的精力放在我的音乐创作上。李恕权（DavidLee），知名艺人，台湾著名美籍华人歌手，绰号是蚱蜢或蚱蜢王子，1957年9月4日出生于台湾，13岁举家离开台湾并定居美国。是葛来美奖史上唯一被提名的华裔流行歌手，也是唯一打入Billboard杂志排行榜的华裔歌手。并曾荣获“全美十大杰出青年”之殊荣，1992年甚至荣登全美之“世界名人录”。•某个周末，我的朋友突然问到这样一个问题：VisualizeWhatyouaredoingin5years？﹙想像你五年后在做什么？﹚我沉思了几分钟，开始告诉她：第一：五年后我希望能有一张很受欢迎的唱片在市场上发行，可以得到许多人的肯定。第二：我要住在一个有很多很多音乐的地方，能天天与一些世界一流的乐师一起工作。朋友接着说：「好，既然你确定了，我们就把这个目标倒算回來。•「如果第五年，你要有一张唱片在市场上发行，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。」•「那么你的第三年一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听对不对？」•「那么你的第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。」•「那么你的第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练就位准备好。」•「那么你的最近六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然后让你自己可以逐一筛选。」•「那么你的最近第一个月就是要把目前这几首曲子完工。」•“那么你的第一个礼拜就是要先列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。”別忘了！在每个人的生命中，上帝已经把所有“选择”的权力交在我们的手上了。西方有句谚语：“如果你不知道你要到哪儿去，那通常你哪儿也去不了。”我们的生活是忙碌的，忙碌中又往往充满了迷茫。向左走？向右走？有的时候，我们确实需要停下来，做好了准备再前进，也许会收到事半功倍的效果。朋友们，你是否为你的将来做好了选择？作业（一）随堂练习：根据自己的学习情况写一份“个人高三学年语文学习计划”。（二）请大家课后预习下节课内容：P67~77总结。