红头文件发布管理规定

关于公司红头文件的发文规定（暂行）各分（子）公司、中心、部门：为规范公司红头文件发文工作，提高发文效率，保证发文质量，特做如下规定：一、发文范围1、公司的重要决定；2、公司的体制机构变动或人事任免文件；3、公布公司规章制度；4、发布有关奖惩决定和通报；5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；6、其他有关公司的重大决定。二、发文要求1、发文内容要情况属实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短；2、认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象；3、各单位发文内容应一文一事；4、需要会签的文件，会签并最终审批领导批准后，再送总裁办发布。三、保密要求涉及公司秘密的公文，应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号，文件定密应当按照权限严格控制定密范围。四、签发要求1、各分（子）公司、中心、部门需要发红头的文件，必须填写公司发文单；2、签发文件，统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔；3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容。五、发文流程编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→需要会签的文件有关部门或领导会签→填写《公司发文单》→审批（分管副总裁）→编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办→编号下发及备案(总裁办)。附件：1.公司发文单模板2.公司发文模板编制：XXX二零一五年四月十五日XXXXX有限公司发文单签发人：审核人：主办单位：（即需要发文的单位）拟稿人：审稿人：标题：（文件的标题）附件名称：（文件有附件的填写附件名称）其中文页，附件页。承办单位：总裁办文号知发【2015】号（由XXX填写）发文日期2015年月日（由XXX填写）主送：（根据需要填写，无主送，可不用填写）抄报：（根据需要填写，无抄报，可不用填写）抄送：（根据文件需要发放的范文填写）主题词：（根据文件标题摘要，如：《关于调整xx组成员的通知》主题词为：调整成员通知）密级（根据需要）XXXXX有限公司文件X发〔201X〕XX号关于XXXXXXXXXXXX的通知各分（子）公司、中心、部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此通知。附件：1.xxxxxxxxXXXXXXX有限公司二零一五年xx月xx日主题词：XXXXXX抄送：xxxxxxxxxxxxxXXXXXXXX有限公司2015年xx月xx日印