综述性文章的写法

佛圖論壇佛教圖書館館刊第47期97年6月112談綜述性文章的撰寫羅紫初武漢大學資訊管理學院教授【摘要】本文首先探討了綜述性文章的涵義、特點及寫作的意義；然後對綜述性文章的內容結構與寫作方法進行較為詳細的介紹，並通過案例對文章各個部分，尤其是對正文部分的前言、觀點分述、總結三個層次的寫作內容與要求，進行了重點闡述；最後介紹了綜述性文章的寫作步驟，以及在選題、收集資料、研究資料、撰寫提綱、打草稿、修改定稿等各步驟具體操作的基本要求。關鍵詞：綜述（overview）；文章（paper）；撰寫（write）綜述性文章是各學科研究中，都需經常普遍使用的一種文體。它是一種比較特殊的科研論文，與一般科研論文的主要區別在於它並不要求在研究內容上具有首創性，儘管一篇好的綜述文章也不乏作者的新認識和新思想，但是重點要求撰稿人在綜合分析和評價已有成果（已公開發表的文獻資料）的基礎上，揭示一定時期內某一專題研究的基本面貌與規律。因此，撰寫好綜述性文章，對於各個學科的發展，對學術研究的進步，都有著非常重要的意義。為此，筆者應自衍法師與自正法師之約，特分三個方面談談自己對如何撰寫綜述性文章的粗淺認識。一、綜述性文章的涵義、特點及寫作的意義綜述性文章的基本特徵是「綜」與「述」。其中「綜」是綜合，要求對反映某一時期某一專題研究成果的文獻資料進行綜合分析、歸納整理，使材料更精練明確、更有邏輯層次；「述」，更多的不是敘述，而是評述和述評，要求對綜合整理後的文獻進行較為全面、深入的系統論述。由此可見，所謂綜述性文章，是指作者在查閱了一定時期內研究者們對某一特定專題進行專門研究的相關文獻資料後，經過對這些研究成果進行歸納整理與分析研究，對該專題研究的基本狀況作出綜合性評述的文章。作為人文社會科學領域三大科研文章類型之一的綜述性文章，與其他兩類文章，即：論說型文章（包括立論文、駁論文）和學術評論型文章（包括論爭型文章與專著評論文章）相比，具有以下幾個基本特點。（一）綜合性綜述是對一定時期其一特定專題研究情況的佛圖論壇佛教圖書館館刊第47期97年6月113全面而綜合的反映。因此，綜述要以大量關於該專題的研究成果作為素材，來綜合反映研究的進展情況。這樣，就要求內容能綜合反映該領域（或專題）研究的整體狀況，包括：研究的歷史發展過程，研究的陣地及其變化情況、研究的隊伍的基本狀況、研究成果的數量、品質情況等。此外，綜合性還體現在觀點的反映上，綜述性文章要將各種具有代表性的觀點儘量收錄、充分反映出來，為此需要對相同或相近的觀點進行綜合歸納，抽出其共性的東西加以反映。（二）評述性綜述性文章是通過對所綜述的內容進行綜合、分析、評價，來表達與反映作者的觀點和見解的。因此，綜述性文章不是材料的羅列，而是作者對親自閱讀和收集的材料加以歸納、總結，做出評論和估價，並以此為基礎，闡發自己的觀點。在任何學科的研究中，都會出現對相同的現象具有不同認識的情況，甚至還會出現針鋒相對地激烈爭論的情況，就都是非常正常的現象，正是這種學術觀點的不斷地碰撞，才使人們對所研究事物的發展規律逐步地逼近客觀實際。綜述性文章不僅僅是將各種觀點簡單地羅列起來，而是要求作者要對各家觀點進行評述，要指出觀點的合理性，以及所存在的偏頗或不完整之處，有時還需要以此為基礎闡述自己對這一問題的看法。可見評述性也是綜述性文章的一個重要的特點。一篇優秀的綜述性文章，必然是研究成果收錄全面完整，而評述也是非常到位的文章。（三）先進性綜述不是寫學科發展的歷史，而是要收集最新資料，獲取最新內容，將最新的資訊和科研動向即時傳遞給讀者。因此，綜述在研究成果收集時，應側重於那些觀點新穎、論述深刻，能引領研究領域未來發展方向的成果，以及那些具有前瞻性內容的成果。觀點的概括抽象，也要具有超前意識，要能從對學科研究現實表現的歸納整理與評述中，探尋出學科未來的發展方向與規律。這樣，才能使綜述的內容具有先進性。此外，綜述性文章中還有一種很重要的類型，即：關於某某研究的進展，如武漢大學出版社2007年出版的《圖書館學研究進展》論文集中所收錄的24篇文章即屬如此。此類文章是以綜合現有成果為基礎，重點對學科研究的未來走向進行探討，往往能反映出學科領域有關問題的新動態、新趨勢、新水準、新原理等，其內容的先進性，也就更是不言而喻了。（四）靈活性綜述性文章選題十分靈活，既可以選擇整個學科的發展作為綜述對象，也可對其一專業領域的發展進行綜述，還可以選擇專業領域內某一方面的問題進行專題綜述。仍以上面提到的《圖書館學研究進展》論文集中所收錄的文章為例，其中有的以學科整體研究情況作為綜述對象，如《21世紀圖書館學研究的現狀與進展》；有的則以圖書館學中某一門分支學科的研究情況作為綜述對象，如《近年來我國文獻資訊編目研究綜述》；還有的則以其一專題研究情況作為綜述對象，如《近年來主題檢索語言理論及應用研究情況進展》等。此外，綜述的內容與形式也可靈活多樣，篇幅大小也較為靈活，大的可以是幾十萬字甚至上佛圖論壇佛教圖書館館刊第47期97年6月114百萬字的專著，參考文獻可數百篇乃至數千篇；小的可僅有千餘字，參考文獻數篇。常見的關於某一學科領域某一方面專題的綜述性文章，字數都在1萬字左右，參考文獻100篇左右。由上述特點決定，綜述性文章的寫作對於學術研究的發展有著非常重要的意義。（一）瞭解學科發展現狀概述學科研究的基本面貌，能為研究者瞭解學科發展現狀提供條件。對於廣大研究者來說，瞭解學科發展的現狀，是著手進行學術研究的第一步。只有瞭解了學科發展現狀，才知道自己的研究應該從何入手。綜述性文章能將一定時期內關於學科領域某一專題的研究文章，進行系統的收集與綜合描述，能較為全面地反映學術研究的基本面貌，也為研究者瞭解學科發展現狀創造了非常好的條件。從一篇優秀的綜述性文章中，讀者可以瞭解該研究領域的重點是什麼，對這些重點問題研究時的基本觀點有哪些，相對薄弱的研究內容有哪些，等等。研究者在正式進行研究之前，通過綜述性文章中掌握了這些情況，就能有的放矢地確定選題，展開有針對性的研究。可見綜述性文章對於研究者成功地邁出第一步是多麼重要。這也就是讀者喜歡讀綜述性文章，各種學術期刊也青睞綜述性文章的原因所在。（二）評價學科研究得失評價學科研究的成就得失，能有效地促進研究品質的提升。正如前面所述，綜述性文章不僅要對現有研究成果進行綜合描述，而且要對所綜述的內容進行分析、評價，要歸納出學術研究的成就，尋找發現學科研究存在的問題。這樣，無論是對個體研究者而言，還是對學科領域的研究群體而言，都能從綜述性文章中受到啟發，不僅能從所引述的大量優秀論文中學到研究的訣竅，以反思及改進自己已有研究的不足，還能不斷地尋找到研究內容與研究方法上的新突破。可見各學科領域的綜述性文章，對學科研究品質提升的促進作用是非常明顯的。（三）揭示學科發展趨勢揭示學科研究的發展趨勢，能引導學科研究的發展。科學研究在大多數情況下是一種個體行為，其個性化特徵非常突出；而科學研究的發展又是一種社會要求，要求個體的研究行為必須按社會要求的方向操作，才能使科學研究快速健康地發展。為此需要對研究者的行為進行引導。評述型文章通過對研究現狀的全面分析，能夠對所評述的學科領域未來的發展趨勢，進行預測與揭示，如該領域（或該專題）哪些方向的研究已較深刻？哪些方向的研究還較為薄弱？哪些問題屬於該學科領域裡亟待探討的問題？哪些研究的空白點還等待填補？……等。這樣，就能為研究者的選題提供重要的參考，就能將研究者的個體研究行為引入到科學研究發展的正確軌道上來。尤其是對於那些初次涉足學科研究領域的年青人來說，由於不知道如何選題，甚至連學術論文應該如何撰寫也不明確，綜述性文章就更是其入門之學、引路之師了。綜上所述，綜述性文章的寫作對學科研究的發展有著十分重要的促進作用。除此之外，綜述性文章的寫作對研究者本人而言，也至少有以下幾點好處。佛圖論壇佛教圖書館館刊第47期97年6月115（一）學會文獻資料的查找學會查找文獻資料，為涉足科研打好基礎。查找文獻資料，是進行科研活動的第一步。無論是文章的選題，還是材料的收集整理，或是觀點的提煉與形成，都要從查找文獻資料開始。撰寫綜述性文章的過程，也必須從查找文獻資料起步，並且由綜述性文章的特點決定，此類文章所需收集的文獻量，比其他任何學術性文章都要大得多。正是這一大量收集文獻過程，能使作者熟悉科學文獻的查找方法和資料的積累方法，包括瞭解文獻的分布情況、掌握各類文獻查找的路徑、熟悉各種文獻檢索工具的使用方法等。這些知識的瞭解與掌握，對日後開展系統的科學研究，是很有好處的。（二）準確找到研究方向把握學科研究基本狀況，為科研選題找準方向。從寫作目的上講，我們應當明確的是，撰寫綜述性文章是為學術研究打基礎的。撰寫綜述性文章的過程，要求對圍繞綜述主題全面收集材料。正是在這一全面收集材料的過程，使作者接觸到大量的學術研究文獻，對學科研究的基本狀況有了較全面的瞭解，就能知道哪些方向是研究的薄弱環節？哪些領域是學科前沿？哪些專題是發展方向？……等。這樣，在進行學術研究時，就能有針對性地選擇研究方向與具體課題。（三）提高寫作者的各種能力通過綜述性文章的寫作，能提高寫作者的各種能力。綜述性文章的撰寫過程，除了能增強寫作者的科研能力與科研論文的寫作能力之外，由於此類文章的寫作要從浩如煙海的文獻中尋找到自己需要的材料，並且要對它們進行分類歸納整理，將如此眾多的研究成果綜合歸併為三至五個方面來進行全面展示，要對各種觀點之間的內在聯繫進行解剖分析，因此，對於作者歸納、分析與處理問題的能力，以及對事物進行分類與綜合的能力的培養，也是大有幫助的。二、綜述性文章的內容結構與寫作方法一篇規範的綜述性文章，一般由標題、著者、提要、關鍵字、正文、注釋、參考文獻七個部分組成；其中正文是綜述性文章的主體；正文部分又由前言、研究成果分述和總結組成；正文中的研究成果分述部分又是主體中的主體，是綜述性文章的核心內容。因此，本節內容的闡述擬從以下三個方面展開。（一）綜述性文章附件的寫法我們將綜述性文章中除正文以外的其他組成部分，包括標題、著者、提要、關鍵字、注釋、參考文獻，統稱為文章的附件。這六個部分也是綜述性文章中不可或缺的內容，它們對配合正文全面揭示綜述對象的客觀情況，提升綜述性文章的權威性與價值，以及有效發揮綜述性文章的作用等等，都有著各自不同的重要作用。因此，這些附件的寫作也絕不能馬虎了事。下面對這六個方面內容的寫作分別依點概述。1.標題綜述性文章的標題是對文章主題內容的集中揭示。讀者通過標題便可大體知道文章的主要觀點與大體內容。對於綜述性文章標題的具體撰擬，筆者提以下兩點意見。佛圖論壇佛教圖書館館刊第47期97年6月116(1)標題內容要完整一個好的標題，至少要包含三方面的資訊：a.綜述對象，文章是專門對哪一個學科（或專題）所作的綜述；b.時間範圍，文章是對什麼時間內綜述對象的表現所作的描述；c.綜述性質，要說明文章是以評述現狀為主，還是以展望未來為主。如本人2006年發表的綜述性文章〈近五年來出版學基礎理論研究評述〉，就包含了這三方面的完整資訊；其中，「出版學基礎理論研究」屬於綜述對象資訊；「近五年來」屬於時間範圍資訊，它告訴讀者，本文綜述的對象是在2001-2005年內的表現；「評述」表明該綜述文章是以評述現狀為主的綜述。(2)標題形式可靈活多樣以內容完整為前提，在表述形式上，綜述性文章標題不要千篇一律，應提倡靈活多樣，尤其要倡導二級標題的運用。二級標題的資訊涵蓋量更為豐富，因而揭示文章的主題內容也就更充分。二級標題的具體撰擬，一般是用主標題來表達文章的中心觀點，以副標題來揭示綜述性文章所應包含的三個方面的資訊。如〈目錄學理論的創新與發展──1994年以來的中國目錄學理論研究綜述〉（註1），這一標題，除了通過其副標題揭示出綜述性文章標題應包含的三方面資訊之外，還利用主標題表達了文章的中心意思：1994年以來中國目錄學理論出現了創新發展的可喜局面。由此可以看出，用二級標題形式來揭示文章的主題內容，確實具有資訊內涵更為豐富的優勢。2.著者著者是讀者文獻的主要依據。準確