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通知的格式事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单位内部告示栏写出(或张贴)通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异:A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。通知各班班主任和政治老师:兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。党支部办公室(盖章)X年X月X日不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按×月×便条类的格式请假条的格式1、标题:第一行居中写明“请假条”。2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4、结尾:写表示敬意之类的专用语。5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。例文李老师:请假条因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。学生:张小光2005年3月15日借条的写作格式及范文借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。1、标题:应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:“借条”或“今借到”字样,如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。借条(今借到)2、正文:首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。注意:所有数据均应注明人民币大写,并且前后不能留空,中间不能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。3、正文结束后,另起一行空两格写“此据”。4、落款。包括借财物单位或个人签名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。例文一借条今从××(所借处)处人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。本年12月31日前归还。此据借款人:×××(签字或盖章)2004年6月5日例文二今借到飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX日归还。此据借款人:×××(签字或盖章)2004年6月5日领条的写作格式及范文1、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。2、写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。其次,要注意按领条的结构书写。3、领条的结构与收条、借条的相同。特别强调:领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的姓名。领条今领到XX县教育局发给的XXXX年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据。XX县XX小学(公章)经手人:XXX(签名或盖章)XXXx年X月X日打欠条的格式及范文•打欠条的格式及范文欠条今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于XXX年X月X日前付清。此据。欠款人:XXXX年X月X目启事的格式启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。1、标题:第一行居中写明“XX启事”。2、正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。3、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期下面是一则征文启事:征稿启事的写作格式征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。•1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。•2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。•3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。•4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。(二)正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:•1.写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚,这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性,增加作者的信任感。•2.征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:作者的条件,征文的内容范围,体裁,字数,征文的时间等。•3.征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委的组成,评选的各种奖项情况等。4.对投递搞件的具体要求及方法(三)落款注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。在报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。九(1)班墙报编辑组X月X日寻物启事的写作格式寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事按照失主的身份可以分为两种,一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事,另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。寻物启事传播的形式:可以贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视台、电台播发。寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。1.标题。(1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。(2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等2.正文。正文一般包括以下三层内容:(1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等;(2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等;(3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文的日期。例文1寻物启事本人不慎,于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机13693348177与本人联系。面谢。XXX公司黄力2007年3月5日例文2寻车启事本月上旬,我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号:京x-~,发动机号:~,车身号:~。知情者请速与我公司联系,有重谢。联系电话:~,联系人:~XX纸业公司2007年3月20日简析以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等,内容具体明确,言简意赅。范文3寻物启事3月23日晚8∶00左右,在淮河路一轿的车上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。联系人:×××田先生联系电话:13007628联系人:×××张先生联系电话:916-8817招领启事的写作格式书信类的格式书信类的格式,包括标题、称呼、正文、落款。1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。一般书信,不必写标题2、称呼:换行顶格写单位名称或姓名,后用冒号。3、正文:另起一行空两格写内容。4、结尾:写表示“此致”、“敬礼”之类表示敬意的专用语。5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文申请书的格式1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。2、称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。3、正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。4、结尾:写表示敬意之类的专用语。5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。介绍信的格式介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。一、介绍信的形式常见的有以下二种:1.普通介绍信这是用一般公文信纸书写的介绍信,其信瓤格式如下:①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:首先,说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中,年龄、政治面貌有时可不写。其次,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。③结尾。写祝愿和表示敬意的话,如“此致敬礼”等。④署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。2.印刷介绍信这是铅印成文的一种,不留存根,随用随填写。信瓤的常见格式如下:①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:A,说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。B,要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。C,结尾。写表示敬意的话,如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼,不加冒号)。D,署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。3、带存根的介绍信这种介绍信也是铅印成文,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文,正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。(1)存根部分①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大,后边用括号注明“存根”两个字。②第二行。在右下方写“××字×号,如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”,“×号”是介绍信的页码编号。③正文。另起一行,空两格写介绍信的内容:首先,说明持信者姓名,几个人,前往何处,何单位。其次,具体说明办理什么事情,有什么要求等等。最后,结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根,仅供本单位在必要时查考。(2)介绍信的间缝部分存根与介绍信本文之间,有一条虚线,虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写,字号要大些,便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。(3)介绍信正文部分①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。③开头,顶格写联系单位或个人的称呼,后边加冒号。④正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:首先,写持介绍信者姓名、人数。其次,说明要接洽的具体事项、要求等。此两项内容,不必分段。⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话,如“请接洽”、“请指教、“请协助等等。后边写“此致”,再另起一行写“敬礼。⑥署名。标明单位名称,加盖公章。另起一行在右下方写年、月、日。信瓤写好后,装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。三、写介绍信应注意事项1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。2.接洽和联系事项要写得简明扼要,办什么事就写什么事,与此无关的不写。3.要经领导过日或在存根上签字,以示慎重负责。4.重要的介绍信要留存根或底稿,存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存,以备查考。5.书写工整,不得任意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待例文一介绍信×××:现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买×××机器,请接洽。此致敬礼!××县农业局(盖章)××××年×月×日贺信•贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。(一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。(二)称谓顶格写明被祝贺单位
本文标题:常用应用文的写作格式及范文比较全的
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