企划部管理制度

企划部管理制度及绩效考核第1页共11页企划部管理制度及绩效考核一、目的为保证企划部的工作高效有序的开展，特制定以下管理制度。二、范围本制度适用于企划部全体人员。三、职责1、企划部经理负责管理制度的统筹安排。2、企划部全体员工负责制度的监督、执行。四、工作程序1、日常管理制度（1）严格遵守公司各项规章管理制度。（2）严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡；因工作需要不能及时打卡的及时告知部门经理并由部门经理签字确认。（3）如遇工作需外出和请假，须签外出申请单。请假须以书面形式提前半天以上向上级报备，不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条。（4）如遇组织活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以相应的行政处罚。请假期间须24小时保持手机畅通。（5）部门员工对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例执行。（6）严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅。（7）注意办公室区域卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面整洁。（8）下班时，需将座椅正面朝办公桌推进，归位靠拢办公桌。（9）开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其他电话一律免接。企划部管理制度及绩效考核第2页共11页2、沟通管理制度（1）企划部门内部每周五9:30召开部门例会（特殊情况提前另行通知），主要对本周工作进行总结检查和相关专业事项的讨论学习，以及下周工作内容计划。（2）会议都由专人做会议纪要，对需形成决议的，下次会议时对上次会议事项进程进行反馈，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析。（3）企划部与相关职能部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度。（4）与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对。（5）与市场部定期沟通，就品牌推广、市场推广、产品攻略等问题进行讨论。3、工作效率管理制度（1）每周五例会前，部门各岗位人员须做好常规工作计划表以及相关数据统计，确定本周工作内容及完成时间进度，完成情况进行总结，对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成以及再次确认完成进度。（2）实施工作进度管理。对于各项推广活动的组织策划工作，都需制定工作进度表，人员分工表，给于部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，及时推进工作进度，提高工作效率，推进工作应严格按照项目计划时间开展工作。若因相关责任人工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟，按照公司相关制度对当事人以及直接上级进行工作过失处罚。（3）文件、资料、档案由企划专业统一管理，随时进行更新、整理。五、组织构架及部门职责（一）、直属上级：副总经理企划部组织构架企划经理企划专员文案专员平面设计新媒体专员企划部管理制度及绩效考核第3页共11页（二）、部门职责：1、根据公司经营模式进行市场调研，提出公司发展规划及推广计划。公司的推广目标策划制订，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长期的形象规划和实施。2、制定及执行公司品牌规划及日常运作相关的推广事项，策划推进及组织协调公司各项运营计划、进行市场拓展和策略调整；制定并执行公司的品牌策略，负责公司平台及产品推广。3、对于公司及所属产业行业的市场调研，对新建立的项目进行市场调研，负责开展市场信息收集、同行业信息收集、相关资源供给、法律法规固定收集、竞争企业信息搜集，及协助业务部门的市场开展。4、对平台产品的整体营销策划和具体实施方案，对各公司制定的营销策略体系、行销计划进行实施；对于用户数据的分析、建档、备案等进行跟踪反馈。5、负责公司整体宣传工作，包括制定年度各项宣传计划、预算编制、媒体合作及实施方案，对相应的企划宣传和媒体发布，统一组织、协调企业的公关业务。定期组织、评估，撰写活动效果评估报告，提出改进措施。6、根据企业发展战略要求，协助人事行政部编制企业文化建设规划、组织企业文化调研和分析；制订企业文化推进计划、设计企业文化推进方案；企业文化建设活动的策划组织实施和管理；搜集公司内外部建议，评估企业文化建设现状；构建企业文化传播平台，搭建企业文化传播体系。7、配合公司相关部门进行其他相关策划行为。8、领导安排的其他工作。六、人员设置及岗位职责企划经理1人企划专员1人文案专员2人新媒体专员1人平面设计1人企划部管理制度及绩效考核第4页共11页企划部经理直接上级：副总经理岗位职责：1、主持企划部日常管理工作。2、制定公司规划提案，为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司运作模式开发等提案；负责实施方案的落实、检查、监督、总结，上报执行方案结果和执行总结。3、负责公司品牌建设和管理工作，审定各项宣传推广品牌形象的公关活动方案。负责项目的营销策划、平面制作规划、宣传推广及媒体选用等工作。4、负责审核编制各类宣传推广费用的计划，监控预算执行情况并及时呈报。5、负责公司形象宣传策划，组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。6、对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究，以便及时修正方案，改进工作。7、负责企划部各岗位人员的选拔、考核、培养、推荐并进行业务指导、培训和考核工作。8、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。9、协助对公司的企业文化建设。10、完成上级交办的其他工作。企划专员直接上级：企划部经理岗位职责：1、负责制定平台及产品的推广计划，各种活动的组织策划及实施细案，制定活动的实施细则。2、配合市场部制定营销活动及活动投入产出比的要求，协助整合营销资源，推进完成营销传播计划并组织实施。3、协助公司媒体活动计划的审定，营销推广项目的整体策划创意、设计与提报；配市场部完成日常推广宣传工作。4、按时完成各项活动方案的实施总结及日常企划文件的建档管理。5、协助部门经理分担信息收集、整理、立项调研，撰写项目可行性调研报告。企划部管理制度及绩效考核第5页共11页6、健全部门企划工作的各项业务流程，并做好业务分工与日常监督落实。7、负责公司内部刊物和宣传栏的征稿、编辑、设计、制作工作（内部刊物事宜待确定）。8、完成上级交办的其他工作。文案专员直接上级：企划部经理岗位职责：1、负责品牌文化体系和产品信息系统的建设，撰写品牌、产品等介绍推广文案。2、负责硬广、营销软文、宣传资料、新闻稿、产品说明等文案撰写。3、负责完成自媒体推广文案和内容的相关的撰写工作。4、负责完成展会、促销、会议等营销推广的软文撰写。5、负责公司自媒体的内容创意编辑，维护、管理、互动，提高影响力和关注度。6、负责策划自媒体内容更新，话题发起，利用原创内容提高关注，推广平台。7、协助公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作。8、完成上级交办的其他工作。新媒体专员直接上级：企划部经理岗位职责：1、负责移动互联网自媒体平台（微信、企鹅号、微博、搜狐自媒体平台等手机终端为主）的日常运营及推广工作。2、负责独立运营微信公众号等自媒体平台，吸收与公司产品相关的软文，为粉丝提供优质、有高度传播性的内容。3、负责策划并执行自媒体平台的日常活动及跟踪维护，根据项目发送各种营销软文内容。4、负责增加粉丝数，提高关注度和粉丝的活跃度，并及时与粉丝互动。5、分析和挖掘用户的使用习惯、情感及体验感受，及时掌握新闻热点，有效完成相关策划活动，并进行相关数据统计以供运营参考。企划部管理制度及绩效考核第6页共11页6、紧跟移动互联网的发展趋势，广泛关注同行业标杆性的公众号及其他自媒体，了解竞品动态，积极探索自媒体运营模式。7、充分了解用户需求，收集用户反馈，分析用户行为及需求。8、完成上级交办的其他工作。平面设计（外包）直接上级：副总经理岗位职责1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司活动场景布置设计、线上推广平面广告设计、制作及其它图文处理。2、企业宣传资料的设计、制作与创新，协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成。3、协助自媒体运营人员对公司网站、自媒体平台风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业VI处理等等。3、公司其他设计文件的使用，制作相关促销活动图片和页面，配合市场终端的活动宣传品的设计需求。4、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求，建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准。5、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收，利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。6、充分了解活动项目的需求，收集用户反馈，根据用户行为习惯设计有个创意，又迎合用户需求的作品。7、完成上级交办的其他工作。七、任职要求及薪酬岗位：企划经理薪酬：8000-10000元/月1、市场营销管理类、经济类、商业管理类或相关专业大专以上学历。2、有5年以上市场策划工作经验，有团队管理经验。企划部管理制度及绩效考核第7页共11页3、具有独立的工作能力和分析能力、较强的观察力、判断力和应变能力。4、具有投资行业的从业背景或有专业从事市场调研工作优先。5、具备分析及解决问题的能力、信息分析、计划制订和执行，成本意识、协调沟通、条理性、执行、关注细节。6、熟练使用SWOT分析方法、定标比超分析法、价值链分析法、竞争对手分析模型工具等情报分析方法。7、思维活跃，敢于创新，具备高度的工作热情和事业心及良好的团队合作精神。岗位：企划专员薪酬：3500-4500元/月1、市场营销类、经济类、策划类或相关专业大专以上学历。2、办公自动化操作熟练，熟悉PPT、Word、Excel等工具。3、接受过相关策划，广告学，项目经营与管理等方面培训。4、熟悉营销、广告学等理论知识，组织策划活动开发、管理流程及技巧。5、具有较强的沟通协调能力和计划执行能力。6、具有市场研究、营销策划、品牌管理能力。7、具备高度的工作热情和事业心，有良好的团队合作精神。岗位：文案专员薪酬：3500-4500元/月1、文秘、中文或新闻相关专业大专以上学历。2、1年以上相关岗位工作经验。3、有较好的创新、领悟、文案表达能力。4、了解品牌运营、新媒体营销思路者优先考虑。5、敏锐的洞察力，缜密的品牌分析与逻辑梳理能力，优秀的文字表达能力。6、具有好奇心，对新领域有较强的学习能力，思维活跃。7、具备高度的工作热情和事业心，有良好的团队合作精神。岗位：新媒体专员薪酬：3500-4500元/月1、新闻传播、电子商务或文学相关专业大专以上学历。2、熟练PS、网络技术，有计算机基础，具有发散性思维和创新意识。企划部管理制度及绩效考核第8页共11页3、热爱社交媒体，如微博、微信、论坛贴吧等。4、有文案、策划、媒体实习经历者优先，熟悉新媒体营销和传播方式。5、善于思考，具备良好的应变能力、沟通协调能力和文字组织能力。6、具备高度的工作热情和事业心及良好的团队合作精神。岗位：平面设计薪酬：4000——5000/月1、绘画、艺术设计等相关专业，专科及以上学历。2、熟练操作各种设计软件（CorelDraw、Photoshop、AI、IllustratorandFlash），工作讲究效率与品质，对后期制作、印刷的工艺及流程具有较强把控能力。3、较强的绘画能力、优秀的审美能力，独特的设计创意，能独立把握产品色彩风格与视觉体验相关的设计，对色彩、主题、构图、细节有成熟理解。4、有成熟的设计理念，丰富的设计经验，有敏锐的感悟力和表现力；熟悉印刷品、广告物料的基本技术要求，熟悉印刷流程，以及包装制作工艺。5、三年以上相关工作经验，工作认真负责，能吃苦耐劳。6、具备高度的工作热情和事业心及良好的团队合作精神。八、企划部绩效评定标准及奖金考核试行方案（一）、绩效工资考核细则：为推进企划工作顺利展开，有效促进考核机制的深入，体现劳动贡献与薪酬回报相挂钩，实现企业与个人的既定价值，结合企业实际，特制定此企划绩效考核制度。1、绩效工资考核目的：1）考核部门及员工绩效目标完成情况，为实际薪酬与奖