电脑基础知识及办公软件

电脑基础知识培训目录/CONTENTS010203电脑基础知识用360安全卫士优化系统办公软件之WPS简介04办公软件之WPS文字05办公软件之WPS表格目录第一部分电脑基础知识电脑基础知识01培训目标对计算机系统初步的了解电脑主机的组成认识键盘四个区域（主键盘区、功能键区、光标控制区、小键盘数字区）数字锁定键和大小写锁定键电脑基础知识02电脑的基本组成一台配有音箱的台式电脑电脑基础知识02电脑的基本组成主机主机内部结构图电脑基础知识02电脑的基本组成主机正面主机正面图电脑基础知识02电脑的基本组成主机后面认识主机背后的各插孔及了解其作用。电脑基础知识03电脑软件电脑软件应用软件系统软件操作系统数据库管理系统程序设计语言应用软件运行在操作系统之上，是为了解决用户的各种实际问题而编制的软件，如办公软件Office，图像处理软件Photoshop，网页制作软件Dreamweaver等。简称OS（OperatingSystem），是控制和管理电脑的平台，电脑需要安装操作系统才能为我们工作。常见的操作系统有Windows等。电脑基础知识04认识键盘电脑基础知识04认识键盘键盘右侧的数字输入不了怎么办右侧小键盘灯未打开导致的无法输入，就按数字小键盘左上方的NumLock键按下NumLock键之后键盘右上方最左边的指示灯会亮，这时应该就能输入了电脑基础知识04认识键盘大写字母锁定键这个是大写字母锁定键，如果按动一次则右上角大写指示灯亮，可以输入大写字母，再按一次就变回你正在使用的输入法，可以正常输入了。电脑基础知识04认识键盘大写字母锁定键一定要观察大写指示灯是否亮起，如果亮是大写字母输入，不亮是正常输入。特别注意在输入密码的时候没注意大写指示灯是否亮起目录第二部分用360安全卫士优化系统用360安全卫士优化系统00定期清理电脑垃圾电脑垃圾会使我们的电脑运行速度越来越慢，养成经常清理电脑垃圾的好习惯会使我们的电脑保持良好的运行速率。用360安全卫士优化系统01立即体检清理电脑垃圾过程首先打开360安全卫士软件，打开后进入安全卫士主界面之后点击“立即体检”清理电脑垃圾与缓存用360安全卫士优化系统01立即体检清理电脑垃圾过程然后360安全卫士会耗费几分钟的时间去扫描电脑中的垃圾，和缓存的文件用360安全卫士优化系统01立即体检清理电脑垃圾过程扫描完成之后在下方可以看到常用软件垃圾，系统垃圾，注册表垃圾等垃圾文件，点击“一键修复”按钮清理垃圾。用360安全卫士优化系统01立即体检清理电脑垃圾过程然后安全卫士软件会耗费几分钟的时间来清理电脑的垃圾，上面的进度条代表垃圾处理的速度用360安全卫士优化系统01立即体检清理电脑垃圾过程然后进度条走完之后会弹出一个窗口，是当前正在运行的软件的垃圾，点击关闭，然后点击下方的“清理所有”清理垃圾用360安全卫士优化系统01立即体检清理电脑垃圾过程然后垃圾清理完毕，会显示分数为满分或者高分，此时已经修复一些缓存和垃圾。用360安全卫士优化系统02电脑清理垃圾过程体检完毕之后回到安全卫士的主界面，找到界面中的“电脑清理”功能并点击打开用360安全卫士优化系统02电脑清理清理电脑垃圾过程打开“电脑清理”功能之后在新的面板中点击“一键扫描”扫描电脑中遗留的垃圾文件。用360安全卫士优化系统02电脑清理清理电脑垃圾过程接下来是安全卫士扫描电脑中软件，浏览器，以及系统中缓存的垃圾的过程，扫描可能会耗费几分钟，稍微等一会就可以了，然后点击“一键清理”按钮。用360安全卫士优化系统02电脑清理清理电脑垃圾过程几分钟之后，垃圾清理完毕，显示清理完成，还会显示已经清理垃圾数据的大小，然后点击返回。用360安全卫士优化系统03优化加速清理电脑垃圾过程在安全卫士的主界面中点击“优化加速”按钮清理电脑垃圾。用360安全卫士优化系统03优化加速清理电脑垃圾过程然后在弹出的面板中点击开始扫描按钮扫描系统垃圾，下载文件，安装包等垃圾用360安全卫士优化系统03优化加速清理电脑垃圾过程然后在面板中点击运行加速清理电脑中的垃圾。目录第三部分办公软件之WPS办公软件之WPS01WPSOffice介绍WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPSOffice支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过GooglePlay平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPSforAndroid在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。办公软件之WPS02选择WPS的理由1.不输于微软Office的强大功能，操作简单；2.正版、个人版本永久免费；3.兼容微软office2003和Office2007文件格式；4.安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；办公软件之WPS03WPS的简介与微软Office的对比文件格式的兼容性双向兼容、历史数据无缝转换三大组件对应关系办公软件之WPS04WPS的简介文件的格式软件格式功能WPSOffice文件格式MSOffice文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ett（也包含微软格式）Excel表格文件*.xlsExcel表格文件*.xlsxExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wpt（也包含微软格式）Word文字文件*.docWord文字文件*.docxWord文字模板文件*.dot演示WPS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dpt（也包含微软格式）PowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示文件*.pptxPowerPoint演示模板文件*.pot目录第四部分办公软件之WPS文字WPS文字01WPS文字简介WPS文字是WPSOffice应用程序中的文字处理程序，可以对文本进行编辑、排版、打印等工作，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。WPS文字01如何打开WPS文字？桌面上有WPS文字图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。如果桌面上没有WPS文字图标，则可以鼠标左键单击开始/所有程序/WPSOffice/WPS文字。123WPS文字02如何退出WPS文字点“WPS文字”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出，还可以按快捷键Alt+F4退出。如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；WPS文字03如何保存WPS文字1）点击菜单“WPS文字－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；2）可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；WPS文字04认识WPS文字窗口界面WPS文字05文档的基本操作如何输入、换行将鼠标光标移到需要输入文本的地方，然后直接用输入字体。不同的输入法用Shift+Ctrl进行切换。直接在需要换行的地方按Enter键。WPS文字05文档的基本操作如何更改字体大小、颜色首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住(注意！一定要全选)，然后在工具下拉栏中选择合适的字体，大小，颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接用鼠标右键，在弹出的选框内找到“字体（F）…”，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。WPS文字05文档的基本操作如何更改字体格式全选需要编辑的文本后，直接用鼠标右键，在弹出的选框内找到“字体（F）…”，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。字体标签热键：Ctrl+DWPS文字05文档的基本操作鼠标选取文本要选的文本操作方法任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词双击该单词一行文本单击该行左侧的选定区一个段落双击选定区，或在段内任意位置三击矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标到结尾处不连续的区域先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域整个文档选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键WPS文字05文档的基本操作键盘选取文本按键功能按键功能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾WPS文字05文档的基本操作如何复制、粘贴、剪切文本方法一：用菜单命令进行复制，快捷键复制（Ctrl+C），粘贴（Ctrl+V）、剪切（Ctrl+X）方法二：用“常用”工具栏复制、粘贴、剪切文字块WPS文字05文档的基本操作如何文字居中、左对齐、右对齐用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落（P）…”，在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。左对齐居中对齐右对齐两端对齐WPS文字05文档的基本操作如何调整行距、段落间距用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落（P）…”，在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。热键：Alt+O+P左缩进右缩进首行和悬挂缩进行间距WPS文字05文档的基本操作如何设置段落前标识文中结构层次序数一般依次用汉字”一“、汉字加圆括号”（一）“、阿拉伯数字”1“、阿拉伯数字加圆括号”（1）“，不得逆向使用。层级示例备注第一层（一级标题）一、安全生产xxxxxx。黑体字第二层（二级标题）（一）安全生产xxxxxx。楷体字第三层1.安全生产xxxxxx。仿宋字体末尾加句号第四层（1）安全生产xxxxxx。仿宋字体末尾加句号WPS文字05文档的基本操作如何插入页码单击菜单栏“插入－页码”命令，选择对应的格式即可，如图：选择后页码自动插在每一页WPS文字05文档的基本操作如何查看文字字数WPS文字05文档的基本操作如何撤消和恢复操作当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按Ctrl+Y组合键。WPS文字05文档的基本操作如何查找与替换内容功能描述：如果一篇文章想要把同一个词语换掉，一个一个的改很麻烦，可以用到文字的替换功能快速解决。操作步骤：开始选项卡→查找替换→替换→输入查找内容→输入替换内容→选择“全部替换”即可。WPS文字05文档的基本操作清除格式WPS文字05文档的基本操作使用“插入表格”库来插入表格步骤1：在功能区切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的“插入表格”库中选择单元格个数为“4×6”。可以看到，在文档中插入了一个拥有4列单元格和6行单元格的表格，如图所示步骤2：根据需要，在表格中输入文本，即可完成表格的制作，如图2所示。用户可以根据实际的情况，在表格中添加数据WPS文字05文档的基本操作插入斜线表头具体操作步骤如下：1、添加一个表格，并将光标定位到需要绘制斜线表头的单元格中，如第1个单元格；2、选择“表格－绘制斜线表头”，打开“绘制斜线表头”对话框；3、选择其中的一种表头样式，单击“确定”按钮。效果如下图所示。WPS文字06文档排版实际操作1、修改标题：黑体、2号2、修改行间距：1.5倍3、修改