2014年SA8000管理审查会议报告

Innovation,Teamwork,Excellence,Quality1制作‥2014年SA8000管理審查會議報告（資料數據周期2014.1~2014.9）管理代表‥單位主管‥總經理‥人資葉樹樂祝維光葉樹樂Innovation,Teamwork,Excellence,Quality2管理審查報告內容1.SA8000社會責任管理體系政策。2.政策適宜性和更改的評價。3.SA8000社會責任政策管理體系有效性與適切性。4.第一方稽核系統運作成效，第二方、第三方稽核狀況統計。5.出現的不符合項得到的教訓。6.員工意見、建議、申訴處理及反饋統計。7.供應商管理。8.2014年目標、指標及管理方案審查。9.社會責任標准實施確認。10.法律法規的符合性。11.公司社會責任管理的下一步工作計划（改善的建議）。Innovation,Teamwork,Excellence,Quality3SA8000社會責任管理體系政策本公司及全體管理層認識到遵守國際勞工標準和維護勞工權益是一個負責任的公司應具備的基本條件，也是消費者、客戶、公眾和政策利益相關者的期望。本公司承諾遵守國家勞動法律法規、遵守國際公認的勞工標準、以及其他適用的行業標準和國際公約，持續改善工作條件和員工福利。與品質管制一樣，社會責任管理也是本公司日常運作的一個有機組成部分，履行社會責任是公司提供良好產品滿足客戶需要的一個必要條件。公司任命高層經理負責社會責任管理，建立、實施和維持良好的社會責任管理體系，並將這一要求延伸到供應商和分包商。Innovation,Teamwork,Excellence,Quality4SA8000社會責任管理體系政策公司聲明：l）禁止使用童工和強迫勞動，不接受任何使用童工或強迫勞動的供應商或分包商。2）尊重工人自由，禁止任何形式的強迫勞動。3）提供安全衛生的工作和生活條件，確保員工的安全和健康。4）推動勞資合作，尊重員工的結社自由和集體談判權。5）提供平等和公平的工作環境，禁止任何形式的歧視行為。6）尊重員工的基本人權，禁止任何形式的侮辱人格的行為。7）合理安排生產計畫，合理安排工人的工作時間和休息休假。8）提供合理的工資福利，至少滿足工人的基本需要。Innovation,Teamwork,Excellence,Quality5SA8000社會責任管理體系政策政策之實施貫徹：制作推行SA8000社會責任方案及SA8000社會責任政策之海報，并張貼在公告欄。內部采用各部門主管以教育訓練或早會將公司社會責任政策及其意義加以宣導以確保員工瞭解、執行及貫徹。外部采用對供應商用調查表方式進行宣導，對其它相關方采取海報張貼方式告知。Innovation,Teamwork,Excellence,Quality6政策適宜性和更改的評價依據：1）法律法規要求的變化。2）利益相關者期望和要求的變化。3）公司的產品或活動的變化。綜合以上，社會責任政策無需改變。Innovation,Teamwork,Excellence,Quality7SA8000社會責任管理體系之有效性與适切性通過本年度內部社會責任管理稽核、外部客戶調查及對公司之《社會責任管理手冊》及其它社會責任管理文件審查之結果，公司內部針對其稽核之缺陷持續不斷改善，並嚴格依照社會責任管理系統要求進行作業，使之管理系統不斷完善，並維持社會責任管理系統之有效性及适切性，以确保公司成為“一個對社會負責任的企業”，嬴得公眾的信賴。Innovation,Teamwork,Excellence,Quality82014年第一方稽核系統運作成效第二方、第三方稽核狀況分類件數類別MAJMIN建議項第一方稽核0項0項0項第二方稽核0項3項0項第三方稽核0項4項0項注：NA表示尚未有稽核SA8000內容。稽核缺失件數Innovation,Teamwork,Excellence,Quality9第二方SA8000稽核狀況統計客戶名稱序號稽核缺失原因分析部門負責人預計完成日期完成狀況9.美維21法律法規識別未提供有關社會責任和商業道德的法律法規識別清單。我司有相關的法規清單，但因未做更新，故稽核當天未能提供查看。人資寧艷2014年6月10日已完成11.富葵10查組織圖生效日期為2013.01.01，名單更新日期為2013.03.19，邏輯不合理組織圖由聯茂集團統一制定，并發放至各廠，各廠區人員接收后即公告之，未對細節進行考量是否合理。人資寧艷2014年6月8日已完成14.奧士康2有建立年度培训计划，及培训记录，但未对培训效果进行评估，对讲师进行反评1、我司通過培訓后的筆試、口試或實測等方式，已屬於培訓效果評估。2、我司由人資通過在課後以口頭方式詢問學員，該講師上課質量及水平、課程表達方式、課程趣味性、知識掌握的深度，來對講師進行評估。人資楊嘉英2014年7月18日已完成改善對策後續我司會視情況以問卷或訪談的方式對講師的培訓質量進行反評。1.敝司依貴司之建議要求重新審查組織圖的合理性，并反饋至集團總部相關人員對組織圖進行修正。2.如後續有收到集團發行之組織圖，需由人資部審核合理后再公對社會責任和商業道德的法律法規清單進行更新，後補上作為佐證。Innovation,Teamwork,Excellence,Quality10第三方稽核系統運作成效時間項次問題描述原因分析改善措施責任部門預計完成日期效果確認1部分生产区域存放的化学品未配备相应MSDS,如：调胶部的丁酮，偶联剂等所有原料都有MSDS文件，并制定了专用文件夹放置在控制室，方便管理及翻阅，為防文件損壞遺失未放置現場张贴。將MSDS文件用文件套張貼在相應的原料存放處，重新整理所有的MSDS文件，用專用文件夾保存於控制室。制造部2014年5月30日已改善2部分区域的急救箱内存在过期失效的药品，如：裁剪部药箱内有过期的药棉過期的脫脂棉為2010年購買備用，因無使用機會，一直放置於藥箱當中，沒有及時報廢處理，導致過期。1.立即檢查所有藥箱內的藥品，過期的藥品及時清理；2.購買藥品時要注意檢查藥品的有效期，不能購買過期的藥品；工安衛2014年5月31日已改善3食堂未安装应急灯和安全出口指示灯1.日常消防檢查與保養時沒有留意食堂區域；2.食堂之前改造粉刷牆面時將部分器材拆除沒有及時補充。1.每月消防保養時分區域進行消防系統檢測，以確保各區域消防系統正常並符合法規要求；2.立即依照規定安裝消防應急燈與出口指示燈。工安衛2014年5月23日已改善4部分最近离职的接触职业有害因素岗位的员工未安排离岗前职业健康检查，如：工人蓝某某（工号090019#），董某某（工号：1100042#）和高某某（工号：110276#）以上員工離職時，該員工自認麻煩不願做體檢，故離職員工未執行離崗時的職業健康檢查。1.員工辦理離職手續時會簽工安衛，涉及接觸職業有害因素的員工，工安衛安排離崗時職業健康檢查；2.如有員工不願意配合職業健康檢查的，要求其簽訂“自動放棄離崗職業健康檢查”說明書。工安衛2014年6月30日起　開始執行進行中2014-5-21-22Innovation,Teamwork,Excellence,Quality11出現的不符合項得到的教訓1.法律法規清單需受控。2.部分生產區域存放的化學品未配備相應的MSDS，需隨時檢查。3.部分區域藥品過期，需定期自行檢查更新。4.食堂牆面因新裝修，未及時安裝應急燈和安全出品指示燈，已改善。5.員工離崗前未做離崗前職業健康檢查，征求員工意見而進行，如自動放棄者則需說明及留下佐證。Innovation,Teamwork,Excellence,Quality12員工意見、建議、申訴處理及反饋統計2014.12014.22014.32014.42014.52014.62014.72014.82014.9意見件數203227326已改善件數103126315未處理件數10010101120322732610312631510010101102468101214162014.12014.22014.32014.42014.52014.62014.72014.82014.9意見件數已改善件數未處理件數Innovation,Teamwork,Excellence,Quality13供應商管制目前公司供應商有上百家，按照供應物品分類可分為：原材料、輔料、辦公用品、消耗品、機臺設備等五類廠商﹔依據SA8000要求，已与9家重要供應商簽訂《社會責任承諾書》，且逐步安排進行供應商企業社會責任評估，以保証供應商對企業社會責任的推行和落實。Innovation,Teamwork,Excellence,Quality142014年度社會責任目標、指標及管理方案審查1童工公司不誤用童工0起1.招工时查验年龄，並通過實際調查、人事檔案核對，經與政府相關部門核查，逐一統計。2.設立童工拯救措施0起達成-每月人力資源部2未成年工公司不誤用未成年工0起1.招工时查验年龄，並通過實際調查、人事檔案核對，經與政府相關部門核查，逐一統計。2.按要求办理未成年工登记。3.不安排未成年工从事危险工作。0起達成-每月人力資源部3職業健康全員體檢100%1.安排崗前體檢。2.工作滿一年常規體檢。3.職業病健康檢查。100%8月份已完成-每年工安衛4工資按時、按量發放工資按時、按量發放工資1.工资不低于最低工资标准。2.加班核發加班費。3.無拖欠工资。4.试用期按要求發放工资。5.按時办理社会保险。6.带薪年休假。100%達成-每年人力資源部5新進員工培訓每一位員工都瞭解公司的公司的工藝流程、規章制度、安全衛生常識，保障自己的合法權益。100%對所有新人員工提供完備的培訓，包括工藝流程、公司簡介及規章制度說明、品質系統、工業安全、消防用具的使用及防護用具的佩戴。100%達成-每月人力資源部目標項目編號責任單位統計頻率管理方案指標實績是否達成說明Innovation,Teamwork,Excellence,Quality152014年度社會責任目標、指標及管理方案審查6歧視做到不存在歧視員工的行為全年為0全年無种族歧视、阶级歧视、年龄歧视、宗教歧视、性别歧视等行為。全年為0達成-每月各單位7體罰員工無體罰員工的行為0起全年無侮辱、谩骂员工、体罚（剃光头、罚站、罚跪、罚晒、清扫厕所等）等行為。0起達成-每月各單位8工作時間合理安排作息每上6天班休息1天1.合理安排休息。2.征得員工本人同意的情況下合理安排加班。每上6天班休息1天達成-每月各單位9工業安全公司員工身體健康工傷事故控制在0件1.按要求設立安全出口。2.配備消防器材。3.危险设备設立安全装置。4.提供劳保用品。5.配備急救箱。工傷事故0件達成-每天工安衛10食宿福利改善員工生活條件伙食滿意度≧3.21.定期檢查宿舍清洁卫生。2.定期召開會議檢討伙食质量。3.定期檢驗員工飲用水水質。伙食滿意度≧3.2達成-每年公共服務部11结社自由員工自由建立各類社團每年成立一定數量的社團1.不限制工人结社。2.不限制工人代表活动。3.不歧视工人代表。新成立羽毛球社達成-每年各單位目標項目編號責任單位統計頻率管理方案指標實績是否達成說明Innovation,Teamwork,Excellence,Quality16SA8000社會責任標准實施確認項目現狀實施童工1.建立了《童工拯救控制程序》。2.公司目前無童工。強迫和強制性勞動公司無任何形式的強迫和強制性勞動行為。包括所有員工均簽訂了勞動合同，無扣押証件和押金﹔到休息時間可自由離開工作區等。健康和安全1.公司建立了OHSAS18001職業安全衛生管理體系。2.對各區域進行了危害因素識別，針對重大危險源制訂了相應的管控措施。3.建立了安全委員會，任命了OHSAS18001管理者代表。4.對員工進行三級安全教育。5.每年進行消防演習。6.所有化學品放置區域均有MSDS。Innovation,Teamwork,Excellence,Quality17SA8000社會責任標准實施確認項目現狀實施結社自由及集體談判權