36质量记录控制指导书

文件编号:EJ-WI-QP6.5-01质量记录控制指导书版本号:B生效日期:1998.8.30页码:1/11.为确保质量记录控制程序有效实施，确保服务质量满足规定要求并提供有效证据,特制定以下指导原则。2.《质量记录一览表》概况:2.1由综合办公室制定《质量记录一览表》,表中应标明质量记录名称、编号、存放地点、责任人、保管年限等，并发放到各部门。2.2各部门涉及到每一种质量记录表格都要登记在《质量记录一览表》中。2.3《质量记录一览表》由综合办公室汇总、保存。3.质量记录的编目、归档、保管。3.1各部门负责人根据本部门实际情况自行编目、归档、保存。3.2根据《质量记录一览表》中规定年限,对超过保存期限的质量记录,综合办公室统一收回,进行销毁,以免有关经营、技术等方面的重要资料泄密。4.质量记录的填写:4.1一律用钢笔或圆珠笔进行填写,要求字迹工整。4.2表格中内容应齐全,不允许丢项、漏项,需要签字的要署名。4.3不允许用涂改液进行修改,如书写时出现错误,应用一条横线划掉,并且能识别原记录。5.质量记录查询:5.1如需查询,经各相关部门责任人同意后,必须填写《文件/资料借阅登记表》,查阅完毕,尽快归还,并做登记以防遗失。5.2根据需要,由各部门主任提供给住户或第三方机构审核,并负责解释。拟制：日期：批准：日期：