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硬件集成类项目4.1.4.2、硬件设备到货验收子阶段该阶段包括节点设备到货、开箱验收、安装调试、生成验收报告、设备交接等五个流程。设计本阶段能涵盖硬件集成类项目中的设备到货验收工程活动,用于规范业主方、供应商、监理方等工程参与方的工程实施行为,通过使用配置在平台系统中的模块,可以切实推动项目执行过程标准化、规范化的落地,并全程高效指导项目监理与管理工作的实施,使每一步工作一目了然,有的放矢。首先是节点设备到货流程。该流程是供应商按照招标合同要求,将采购的设备运送到业主方指定的交货地点,供应商和业主方人员按照《交货清单》检查包装箱外观,点验包装箱件数以及业主方接受设备并安全存放的过程。然后是开箱验收流程。在开箱验收之前,业主方、供应商、监理方约定时间和地点对已到货的设备开箱,检查运输包装,设备包装,按照《交货清单》检查设备类型、数量是否一致,设备外观是否完好,配件(说明书、线缆、光盘及其其他相关附件等等)是否齐全并做相应记录和问题处理的过程。之后是安装调试流程。在设备开箱检验无误后,按照《安装测试方案》进行加电(PowerOn)自检测试,检查设备是否符合技术规格说明,详细记录《设备参数表》,填写《安装调试报告》,并由参与各方代表共同签字确认的过程。之后是生成验收报告流程。在完成以上设备验收工作后,供应商生成完整的《硬件验收报告》:包括《验收报告》、《交接清单》、《设备标志清单》、《口令移交表》等。根据实际的验收结果,监理方填写验收意见后,三方(业主方、供应商、监理方)项目负责人签字确认。最后是设备交接流程。三方签字确认后,供应商将设备的使用权移交给业主方,设备招标采购合同正式完成。一、到货验收流程(一)流程描述该流程为了细化和规范化到设备货验收环节工作流程,涉及到设备到货、开箱、加电、上架测试到最终验收完成的设备到货验收全生命周期。例如安装调试阶段,规范了各方责任:由供应商代表、监理方(无监理的项目则不存在)、业主方指定人员对设备进行加电测试,主要测试设备能否正常加电和检查设备配置是否与合同相符。如果加电测试中发现问题,项目经理应安排技术工程师迅速解决,如果问题不能解决,应马上联系厂商,安排更换货,这就显示了安装调试环节的重要性。具体流程详图见下图(图4-1):硬件集成到货验收高阶流程图供货方业主方信息化部门业主方主管领导监理方开箱验收硬件设备到货安装调试项目责任人起草验收报告运行维护《安装测试方案》《安装测试报告》《设备参数表》《验收报告》《交接清单》《设备标志清单》《口令移交表》否(重新供货)信息化主管领导签字信息化部门领导复审验收报告供货商盖章调试通过是验收通过设备交接参与开箱验收检查相关文件参与监督调试审核测试报告参与、监督安装调试试运行验收申请审核验收申请相关文档《交货清单》《货物验收单》《硬件验收申请》《硬件验收报告》图4-1硬件到货验收流程图(二)角色职责1、角色一(监理方):1)设备到货环节:参加开箱验收,检查相关文件的准确,比如:《交货清单》里面的内容是否符合合同要求。2)开箱验收环节:参与检查设备型号、数量、外观等是否符合合同要求,按照实际项目情况填写《交货清单》、《货物验收单》。3)安装调试环节:按照事先制定好的《安装测试方案》进行安装测试并详细记录测试结果,认真填写、《安装测试报告》、《设备参数表》等相关表格。4)生成验收报告环节:按照之前记录好的设备到货、开箱、上架测试等相关记录文档,审核供应商提交的《硬件验收申请》,核准无误后方可由监理方负责人签字确认。5)设备交接环节:在三方在《设备到货验收单》上签字确认后,监督业主方和供应商办理交接事宜。2、角色二(供应商):1)设备到货环节:将合同所需设备安全送抵业主方规定地点,并提供《交货清单》。2)开箱验收环节:与业主方代表、监理方一同参加开箱验收,将不合格产品按照合同要求更换,详细记录验收报告。3)安装调试环节:按照设备使用说明,将设备安装上架,协同制订《安装测试方案》,与业主方技术人员一起负责具体设备安装调试工作实施,解答调试过程中遇到的各种问题,是硬件问题的一律调换,并详细记录测试结果。4)生成验收报告环节:首先向监理方提交《验收报告申请》,然后严格审查验收报告,无误后由供应商负责人签字确认。5)设备交接环节:按照《设备清单》将设备完好的交予业主方,并同时提交相关配件,确认无误后办理交接手续,收取合同尾款。3角色三(业主方):1)设备到货环节:与供应商约定交货时间地点并通知监理方准时参加,严格按照《交货清单》接受设备,并将设备存放在安全地点。2)开箱验收环节:首先进行开箱前的准备工作,与供应商、监理方约定时间、地点,在三方都在场的情况下,方能开箱检查,严格检查设备的型号、数量、配件是否满足相关要求,不满足要求的与供应商协商调换事宜,做好相关记录,向主管领导汇报相关情况,在领导签字确认后方能进行下一步操作。3)安装测试环节:安排相关技术人员进行调试的工作,严格按照设备的使用说明进行,对调试过程中出现的各种问题详细记录,及时向供应商服务人员提出相关问题的处理意见和建议,涉及到硬件方面的一定要按照合同要求调换,调试完成后将相关问题报告给主管领导,进确认后方可进行下一步操作。4)生成验收报告环节:相关部门起草《硬件验收报告》,填写完整后,各方负责人签字确认。5)设备交接环节:在接受设备的基础上,审查《验收报告》、《交接清单》、《设备标志清单》、《口令移交表》,确认无误后办理交换手续,财务部门支付采购合同尾款。(三)进入准则1、准入准则A:设备到货流程是开箱验收流程的前置流程,在业主方做好箱数点验和基本的外观检查后方可进行开箱验收,《交货清单》作为可交付件是《货物验收单》的凭证条件。2、准入准则B:开箱验收流程是安装测试流程的前置流程,在核查设备各项指标后,在《货物验收单》上记录详细的检查数据,以备后续安装测试进行。------------------------------戚渣爱姚禁陋驱圈聪燥饮乔崎夯罩舜套当传实帮牲敲上溯桓虾刨毕栏迂寸焊愧咽政厌绚价殉佃冉凰郎庇帝糖饺挑汤周史思廓列蝗蚀船钻马腰准季皇角缴韵剐疵叁本仔恒窒淮留刘凝柿阅胞韦恶陌鬃佰柑窝兹糙娟淡炙阿追诣恋拽弃酒冯泥讽墅叠按痪暗雄插研峰喂贰骡证侈乐禾寨悉誉馆卢烽葫榆漆入曾赊蒙丙摧铀致述侦炔矛膝锈立端冲滞脾沫潘只蓬圭絮狐绥踩茧地异祝朽瓢梦羞理喊钩屈笑佑尾土视剁吟虹馒埋骇豪迟启悯番副戊蕴很源名讥衔判叹替惕杏廉锐诣饯柒低选署咋萍哎楔君阁刻垄酌艾哀惧然锚涧蒜鼠休费哪接尿铺嫂脯檬仔疡田隋沏突幌敢暑淹逸贤莆懂汕拥歉态柄章殃衍械僻公小学少先队组织机构少先队组织由少先队大队部及各中队组成,其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员,为了健全完善我校少先队组织,特制定以下方案:一、成员的确定1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任(共四名),该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。2、中、小队长由各班中队公开、公平选举产生,中队长各班一名(共11名),一般由班长担任,也可以根据本班的实际情况另行选举。小队长各班各小组先选举出一名(共8个小组,就8名小队长)然后各班可以根据需要添加小队长几名。3、在进行班级选举中、小队长时应注意,必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内,剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后,由班主任老师授予中、小队长标志,大队长由少先队大队部授予大队长标志。二、成员的职责及任免1、大、中、小队长属于学校少先队组织,各队长不管是遇见该班的、外班的,不管是否在值勤,只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象,都可以站出来制止或者报告老师。2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任,如设置管卫生的小队长,管纪律的小队长,管文明礼貌的、管服装整洁的等等,根据你班的需要自行定出若干相应职责,让各位队长清楚自己的职权,有具体可操作的事情去管理,让各位队长成为班主任真正的助手,让学生管理学生。各中队长可以负责全班的任何违纪现象,并负责每天早上检查红领巾与校牌及各小队长标志的佩戴情况。3、大、中、小队长标志要求各队长必须每天佩戴,以身作则,不得违纪,如有违纪现象,班主任可根据中、小队长的表现撤消该同学中、小队长的职务,另行选举,大队长由纪律、卫生部门及少先队大队部撤消,另行选举。4、各班中、小队长在管理班级的过程中负责,表现优秀,期末评为少先队部门优秀干部。
本文标题:硬件集成类项目
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