【年会策划方案】集团大型年会及评奖策划方案

20xx年*****集团大型年会策划方案（初稿）▼年会整体构思一．总结交流模块1．接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围；年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。2．开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。3．总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT表现形式多样化。4．六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。5．六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。6．感恩环节：以“感动****20xx”为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取1－2个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。二．表彰颁奖模块1．整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。2．具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。3．灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4．各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以KT板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。5．每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。6．部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。7．各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。8．所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。三．文艺汇演及有奖竞猜模块1．整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。2．节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。3．各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。4．灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。5．舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。6．LED电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。7．各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。8．有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。四．摄影摄像1.同步：现场摄像与播放同步（前后四个PPT投影幕）2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。五．主持人1．四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。2．把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。3．所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳4．主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。▼各环节实施方案一．2月6日年会会前准备工作1．会务工作以下会务工作2月5日18：00以前全部布置到位：1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备；2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座；4）团年饭名单卡片准备；5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐；2．灯光、音响、舞台布置（2月5日下午17：00以前完成）1）灯光桁架及舞台升高2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常3）T型台（星光大道）铺设完毕4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。6）启动仪式激光设备准备到位。3．车辆安排1月30日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁）各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1月25日前完成），自由前往务必2月6日上午8：00点前到达酒店。4．纪念品及分色围巾发放1．酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。2．纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。二．年会流程实施方案▼第一模块：总结交流模块（7：50——8：20）候场期间的安排（？）1．开场前主持人热场：（8：20－8：25）宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。2．开场（8：30—8：45，共15分钟）1）启动仪式（8：30－8：33，共3分钟）全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。（音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。2）开场片头（8：34—8：44，共10分钟）领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映。3．董事长致辞（8：45－8：48，共3分钟）开场片播放完毕（全场灯光随机亮起），主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪）。4．总裁工作报告（8：49－9：15，共25分钟）主持人宣布由XXX做工作报告（爱的鼓励三次），舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示“20xx年度*****集团总裁工作报告”。总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2013年的新希望），宣布下一环节内容：六星特种队训练营。。。。。5．总部六星训练营（9：15－9：25，共10分钟）（舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）。6．六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验（9：25－9：45，共20分钟）（酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。7．感恩环节，家人分享（9：45－10：00，共15分钟）LED电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合（温情），制造泪点。▼第二模块：表彰与颁奖一．开场片（10：00－10：08，共8分钟）（主持人串词，灯光全部关闭），播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。二．各奖项揭晓（10：10－11：00，共50分钟）1．相关准备工作及主持人串词（10：08—10：10，共两分钟）2．奖项诠释与获奖名单揭晓此环节全部按如下流程进行：（灯光点亮）主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义，后以图片或视频方式展现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后，大屏幕定格为该奖项名称。【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为单位名称+姓名（或团队）】每个单项奖获奖人员公布完毕（舞台灯光亮起），主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。【目的：集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增加效率，降低失误风险。】3．所有奖项全部用KT板做成牌子（平面设计要求较高，图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名）。4．主持人事先告知所有获奖人员上台标准：小天使事先举牌（牌子上印刷：你是最棒的！）在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。5．各奖项准备工作如下（时间10：10－11：00，平均每个奖项5分钟以内，共50分钟）奖项顺序数量时间控制工作要求成长黑马奖6人视频：（待定）颁奖：1.主持人串词（介绍要颁发奖项），开始播放视频，视频结束，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。2.灯光：播放视频时全场灯光熄灭，视频播放完毕，舞台灯亮起（较强亮度），追光灯对准中场走道小天使，人员列队后上台。3.音乐：主持人宣布名单后，音乐及时响起（激越）****雷锋奖10人视频：待定颁奖：1．串词及灯光同上2．音乐（待选定）3．主持人数点人数，还差一名，此时总部获奖代表着雷锋装（播放学习雷锋好榜样音乐）上场。中流砥柱奖8人视频：待定颁奖：同上创新天马奖6人视频：待定颁奖：同上业绩超人奖1人视频：待定颁奖：1.道具：服装、推车2.超人电影视频3.卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即准备好，在外侯场，此环节不需要小天使。4.灯光：酒店灯光熄灭，舞台灯光亮起，追光灯对准大门入口，并跟随超人前移。5.音乐：大气、有力量销售猎豹奖10人视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）团队黄金搭档奖4个视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）****杯1个视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）六星家园建设奖4个视频：待定颁奖：5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）神秘奖项（给董事长颁发，全场小旗挥动，播放戏说乾隆曲）若干6分钟以内颁奖词：1.道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服2.视频：相关视频3.音乐：相关音乐4.灯光：追光灯、舞台灯5.大屏幕定格为奖项名称6.主持人数3、2、1开始统一行动6.总结表彰全部结束，请董事长发言（11：00－11：05共5分钟）7.中场休息（11：05－11：10，共5分钟）▼第三模块：文艺汇演（11：10－12：10，60分钟）节目单及筹划案▼团年饭（12：40－14：00，共80分钟）（低调的奢华图片+音乐+抽奖环节：各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到）*****集团20xx年年会现场分工项目流程工作安排责任人完成时间会务工作（负责人：童吉山）酒店现场布置大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。**酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；**走道清理畅通、领导休息区准备；**会议流程安排卡片（背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图），协调各产业单位派1人举牌引导所在单位员工就坐。**团年饭每桌名单卡片准备，并指定人员发放；**安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐；**组织乘坐班车人员统计，并通知各单位所有参会人员务必2月6日上午8点前抵达酒店**各公司乘坐班车人员接送安排**提前将各公司纪念品发到各单位，由各单位发给员工，会议当天酒店一楼大堂设临时接待区，协调各公司办公室派1人到场，负责本公司笑脸牌发放。**灯光、音响多媒体（负责人：**）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。**控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。**T型台（星光大道）铺设督办。**开场候场期间音乐、PPT播放**（7：50——8：20）开场前主持人热场（宣布会场纪律、年会流程、注意事项、演练爱的鼓励）**列队人员安排、准备蜡烛、打火机并安排点亮蜡烛、点亮星光大道**启动仪式：1.全场所有灯光熄灭：酒店灯光，舞台灯光2.音乐立即响起，气势恢宏型音乐：3.主持人画外音串词，请领导入场，工作人员负责开门，小天使负责引路