质量回顾分析培训课件

产品质量回顾分析黑龙江迪龙制药有限公司杜洪洋法规要求第二百六十六条应当按照操作规程，每年对所有生产的药品按品种进行产品质量回顾分析，以确认工艺稳定可靠，以及原辅料、成品现行质量标准的适用性，及时发现不良趋势，确定产品及工艺改进的方向。应当考虑以往回顾分析的历史数据，还应当对产品质量回顾分析的有效性进行自检。当有合理的科学依据时，可按照产品的剂型分类进行质量回顾，如固体制剂、液体制剂和无菌制剂等。回顾分析应当有报告。法规要求企业至少应当对下列情形进行回顾分析：（一）产品所用原辅料的所有变更，尤其是来自新供应商的原辅料；（二）关键中间控制点及成品的检验结果；（三）所有不符合质量标准的批次及其调查；（四）所有重大偏差及相关的调查、所采取的整改措施和预防措施的有效性；（五）生产工艺或检验方法等的所有变更；（六）已批准或备案的药品注册所有变更；（七）稳定性考察的结果及任何不良趋势；（八）所有因质量原因造成的退货、投诉、召回及调查；（九）与产品工艺或设备相关的纠正措施的执行情况和效果；（十）新获批准和有变更的药品，按照注册要求上市后应当完成的工作情况；（十一）相关设备和设施，如空调净化系统、水系统、压缩空气等的确认状态；（十二）委托生产或检验的技术合同履行情况。法规要求第二百六十七条应当对回顾分析的结果进行评估，提出是否需要采取纠正和预防措施或进行再确认或再验证的评估意见及理由，并及时、有效地完成整改。第二百六十八条药品委托生产时，委托方和受托方之间应当有书面的技术协议，规定产品质量回顾分析中各方的责任，确保产品质量回顾分析按时进行并符合要求。实施指导目的在药品生产企业开展产品质量回顾的目的，是通过每年定期对药品生产企业生产的所有药品按品种进行分类后，开展产品质量汇总和回顾分析，以确认其工艺和流程稳定可靠程度，以及原辅料、成品现行质量标准的适用性，及时发现出现的不良趋势，从而确定出对产品及工艺、控制过程进行改进的必要性和改进的方法。实施指导范围包括由本公司生产的所有上市的原料药、药品，涉及隔离和暂存、拒收的所有批次。通常企业的产品质量回顾应该在年度生产结束后3个月内全部完成，但企业应该在日常生产结束后即完成相关数据的采集、汇总，避免在年度生产结束后才统一进行数据的采集。实施指导产品质量回顾流程：责任人实施指导★职责﹡质量保证部(QA)负责公司产品质量回顾规程的起草、修订、审核、培训，组织企业对生产产品实施质量回顾，并以质量回的执行情况进行监督。﹡产品质量回顾负责人制定产品质量回顾计划，建立产品质量回顾计划，并指定任务责任人。﹡各相关部门指定负责人协助提供本部门质量回顾相关信息或文件，包括生产、检验、变更、验证、上市申请等，并保证其数据的真实性，必要时需要对本部门提供数据进行趋势分析。﹡产品质量回顾负责人负责整理收集的信息，对数据(事件)进行趋势分析，异常数据(事件)分析，必要时组织相关部门进一步讨论，制定改进和预防行动计划，包括每个措施的责任人，计划完成日期，并做出质量回顾报告结论，起草质量回顾报告。实施指导﹡质量部门负责人组织包括生产、质量控制、质量保证、工程等各部门负责人对产品质量回顾总结报告进行审核，并确认结论的真实性和有效性，必要时进行讨论。﹡质量保证部将批准的产品质量回顾报告的复印件分发至各相关部门。﹡各相关部门按产品质量回顾报告中制定的改进和预防性措施或其他再验证措施及完成时间，按时有效地完成。﹡质量保证部负责跟踪措施的执行情况，并将其执行情况汇总在下次产品质量回顾报告中。必要时，将整改措施的执行情况对相关部门负责人进行定期通报。在公司每年的内审中，应该对之前的产品质量回顾的完成情况进行检查。年度质量回顾分析报告撰写指南1、药品生产企业应建立药品年度质量回顾分析报告制度及药品年度质量回顾分析报告撰写的管理程序和操作规程。原则上由企业质量受权人牵头负责实施。各药品生产企业每年向区、市、县食品药品监督局报送《药品生产企业年度药品年度质量回顾分析概要》2、药品年度质量回顾分析报告回顾周期应覆盖一年的时间，始末日期不必与日历的一年相一致，但必须保证上下年度回顾周期不出现时间空缺；3、药品年度质量回顾分析报告原则上按品种开展年度质量回顾分析，对于生产工艺和质量控制相似、生产线共用的品种，可根据企业有关制度规定开展年度药品质量回顾分析。4、年度生产质量情况，统计范围应包括商业化大生产的所有批次。统计内容包括总生产批次、总生产量、合格批次、不合格批次、返工批次等，并应对全年产品生产质量情况进行总体评价。年度质量回顾分析报告撰写指南5、超过一年未生产，重新组织生产的产品，年度药品质量回顾分析报告应涵盖上一次年度质量报告至本次年度质量报告期间发生的相关变更和研究内容。6、药品生产企业可采取合适的分析方法或软件对数据进行趋势分析。在做趋势分析中，应参考历史数据，分析产品质量变化情况。7、产品年度质量报告一般应在回顾周期后3个月内完成。并应对上一年度质量报告中建议的改进措施执行情况进行跟踪报告。8、各药品生产企业对重点品种进行年度质量回顾分析时，应全面回顾可能影响质量的各环节，进行风险排查，消除安全隐患，分析质量趋势，提出改进的措施和建议，确保药品质量。年度药品质量回顾分析概要基本情况概述1、回顾期限：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日2、回顾年度的生产品种、批次、数量，不合格批次、数量；生产情况：生产品种名称剂型规格批次数量年度药品质量回顾分析概要进行年度质量回顾分析的品种：品种名称剂型规格3、停产品种情况：停产品种名称停产原因年度药品质量回顾分析概要3、停产品种情况：停产品种名称停产原因4、委托生产情况：委托生产的品种名称委托批次委托单位5、委托检验情况：委托检验品种检验项目委托批次委托检验单位年度药品质量回顾分析概要6、人员情况：关键岗位人员变更情况：关键岗位包括：企业负责人、质量受权人、生产负责人、质保部长、生产部长、工程部长、化验室主任、车间主任、车间工艺员、车间质检员、质检员、化验员、针剂灌装、针剂配液、灭菌/冻干、制水、空调等。7、培训情况：培训内、容培训人数、培训日期8、人员体检情况员工人数、体检人数9、对不合格中间体、成品和物料的控制：产品名称、产品批号、不合格项目、处理方法不合格物料（包括原辅料、直接接触药品的包材和容器）：物料名称、生产企业、批号、不合格项目、处理结果年度药品质量回顾分析概要10、变更控制回顾：10.1厂房设施设备情况概述：变更、维修、验证、监测等情况概述及评价。10.2产工艺和处方变更情况：变更项目、变更日期、是否做相应研究及验证、是否向药监部门申报（备案）、变更结果及评价11、稳定性考察情况概述：在考察期内的品种数量、结果趋势分析、结论。年度药品质量回顾分析概要12、工艺用水回顾：应对生产涉及的工艺用水制水点和生产车间使用点日常监测情况进行总结分析例如：与XX产品（剂型）相关的注射用水/纯化水使用点共有XX个，日常监测项目有XX、XX等。监测频次：XX对注射用水/纯化水关键项目日常监测结果趋势分析：趋势图1（举例：注射用水总有机碳日常监测结果）评价：（举例）注射用水总有机碳日常监测结果波动较大，欠稳定，查找原因是由于取样过程导致的，需要进一步细化取样操作规程，或安装总有机碳在线监测装置。工艺用水日常监测出现异常情况回顾：时间、异常表现、异常原因、涉及产品批号、处理方法、异常情况调查记录编号年度药品质量回顾分析概要13、环境监测回顾：应对洁净区域沉降菌、浮游菌、尘埃粒子等日常监测结果进行汇总分析，重点加强对无菌产品无菌保障情况的分析。年度药品质量回顾分析概要例如：监测项目监测情况区域频次结果结论沉降菌浮游菌尘埃粒子温度湿度年度药品质量回顾分析概要对生产环境尘埃粒子、沉降菌、浮游菌的监测值进行趋势分析。趋势图1（略）趋势图2（略）……评价：（举例）XX阶段XX项目监测值超过合格标准，该阶段生产的XX批次（产品名称）已采取XX措施，XX批已按偏差处理，偏差编号为XX。未出现超标情况，但XX阶段XX项目监测值呈XX趋势，分析其原因是由于XX方面引起，建议进行XX方面的整改。年度药品质量回顾分析概要14、与药品直接接触的工艺用气质量回顾：应对与药品直接接触的工艺用气质量监测情况进行回顾，对可能影响产品质量的关键参数监测结果进行汇总分析。XX产品生产过程中使用的与产品直接接触的气体是XX气体，日常监测XX项目，监测频次：XX，对监测结果进行趋势分析（方法同上）。评价：XXXXXXXXXXXX工艺用水、生产环境、与药品直接接触的工艺用气监测结果若出现异常情况，应对异常情况进行回顾，包括异常表现、异常原因、涉及产品批号、对产品质量的影响以及采取的措施等。年度药品质量回顾分析概要15、|供应商的管理情况:重点对变更的供应商和新增的供应商进行评价。对变更的供应商和新增的供应商的审计情况进行描述。16、自检情况、接受监督检查（包括药品GMP认证检查、跟踪检查等）和抽检情况⑴、各级药品监督管理部门检查次数及检查内容⑵、关键问题的整改措施概述⑶、市场产品质量抽检情况：不合格情况、原因分析、处理情况产品名称原供应商新增供应商年度药品质量回顾分析概要17、不良反应情况概述：产品名称、批号、事件内容、处理结果（上报情况）18、产品质量投诉、退货产品召回情况：⑴、投诉：产品名称、批号、投诉原因、应对措施⑵、退货：产品名称、批号、发货日期、退货日期、返回数量、返回原因、处理结果⑶、召回：产品名称、批号、召回原因、处理结果年度药品质量回顾分析概要18、哪些产品进行了年度质量回顾分析（哪些按品种、哪些按剂型、哪些按产品系列进行了回顾）；19、向药品监管部门的提交的申报项目及批准情况概述；20、新获得注册批准的药品和注册批准有变更的药品上市后的质量状况；21、结论：对本企业质量的评价：存在问题：改进措施：建议：XX(产品名称/规格)年度质量回顾分析报告回顾周期：XX年XX月XX日－XX年XX月XX日产品年度质量报告编码：XXXXXXXXXX部门签名时间起草人起草人审核人审核人审核人审核人审核人批准人目录1.概述1.1概要……………………………………………………………1.2回顾周期………………………………………………………1.3产品描述………………………………………………………1.4生产质量情况…………………………………………………2.原辅料/内包材情况回顾…………………………………………3.生产工艺中间控制情况回顾……………………………………3.1关键工艺参数控制情况………………………………………3.2中间产品控制情况……………………………………………3.3物料平衡………………………………………………………4.成品检验结果回顾…………………………………………………5.公共系统回顾5.1工艺用水回顾…………………………………………………5.2环境监测回顾…………………………………………………5.3与药品直接接触的工艺用气体质量回顾……………………6.偏差调查……………………………………………………………7.稳定性考察及不良趋势分析………………………………………8.变更控制回顾………………………………………………………9.验证回顾……………………………………………………………10.产品退货/召回/投诉/不良反应情况回顾10.1投诉情况回顾…………………………………………………10.2退货/召回情况回顾……………………………………………10.3药品不良反应监测情况回顾…………………………………11.相关研究回顾………………………………………………………12.上一次年度质量报告跟踪…………………………………………13.结论……………………………………………1.概述概要。根据《产品年度质量回顾分析报告相关制度》的规定，对XXXX（产品名称/规格）进行年度质量回顾，并通过统计和趋势分析，证实工艺的一致性。回顾周期：XXXX年XX月XX日－XXXX年XX月XX日产品描述