第5章PowerPoint2010基础教程

•一、认识PPT2010•2.PPT2010一共分为四个区分别是•功能区•大纲视区•幻灯片视图区•备注区•1.PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。2PPT的对象二、对象及操作：31.新建幻灯片•方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。•方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。•方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。4•①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。•②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。•③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。••如图所示图22.图片的插入注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动箭头键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。图23.音频的插入为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。①执行“插入→音频→文件中的音频”命令，然后选择音频文件插入。②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。位置如图34.视频的插入我们可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。①执行“插入→视频”命令，找到需插入的视频文件，然后打开,点击“插入”。②定位到需要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档，然后按下“确定”按钮。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置如图3图3•注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式视频档。•注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。5.插入Falsh动画方法：点击“插入——视频——文件中的视频”，然后将视讯档案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。6.艺术字的插入7.图案的插入8.添加注释9.插入表格PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成Excel2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格样式。如下图然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只需在表格上双击即可。三.版面设置和设计：1.什么叫做幻灯片母版幻灯片母版就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修改。2.母版设置步骤一：菜单列——视图——幻灯片母板步骤二：其次，对现成模板进行编辑。重复上面第二步，“右键”——“版面配置”，然后进行选项的勾取。如图7四.动画设置PowerPoint2010动画效果分为PowerPoin2010自定义动画以及PowerPoin2010切换效果两种动画效果，先来说第一种动画效果：PPT2010自定义动画，powerpoint2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。五.把文稿转换为Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“传送”功能来快速实现。方法一：打开需要转换的演示文稿，执行“文件——保存并发送——创建讲义”命令，打开“传送到MicrosoftWord”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint2010内置的“投影片版式”制作的投影片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。把文稿保存为图片格式如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可图形交换格式*.gif”），然后按下“储存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。六.制作电子相册随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。①执行“插入→相册”命令，打开“相册”对话框。②单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。③定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。④根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。⑤再对相册修饰一个即可。