SP-L-013员工招聘管理实施细则

文件编号：SP-L-013版次：B/0修订日期：2011年8月20日编制：审核：批准：文件修订变更履历栏版次修订内容摘要修订页次修订日期B/0集团化整合，统一升级全页2011-8-201目的及时地为公司提供合适的人才，实现公司人力资源的合理配置，以确保公司聘用的员工在文化知识、工作技能、道德修养、身体素质等方面均能符合公司各岗位的基本要求。2适用范围发行章适用于公司所有人员招聘、任免及离职。3定义无4职责企管部根据公司发展需求，负责公司人力资源配置计划(定岗定编)的制定、员工招聘录用的组织与实施及人员、岗位的合理配置。5工作程序5.1各部门根据本部门人力资源的情况和当月度的工作状况，并依据年度的定岗定编标准进行人员需求分析，并提出人员需求填写《人员增补申请表》和对应岗位的《岗位说明书》，报企管部。5.2企管部根据各部门的人员需求申请与当前企业的生产形势、部门的工作重点和公司发展要求进行初步审核，并上报相应的审批权限人进行审批。5.3需求申请、审批权限：需求原因部门主管部门经理分管副总(总监)人力资源（副）经理总经理1人员流动造成的岗位空缺◇□★★★2人员替换车间（普通员工）◇□★★★3科室（普通员工）◇□★★4主管（含车间主任）级以上人员◇□★★5为了企业的发展和部门发展而需要增加新的岗位或编制车间（普通员工）◇□★★★6科室（普通员工）□★★★7主管（含车间主任）级以上人员◇□★★8人员储备车间（普通员工）◇□★★★9科室（普通员工）◇★★★10主管（含车间主任）级以上人员◇□★★11为企业的发展而必须导入外来的经验时申请人一般为副总经理（总监）以上人员★备注：1、“◇”代表申请人；“□”代表审核资格；“★”代表批准资格2、特殊情况下，有批准资格的人可以授权其他人员进行批准。5.4根据各审批的权限审批人员需求计划，同意则由企管部编制月度招聘计划或临时招聘计划，人力资源（副）经理审批后，由企管部负责招聘的人员实施招聘活动。5.5在实施招聘计划前，任何人不得擅自更改招聘职位，若因为公司内部调整或其他特殊原因，用人部门需更改或取消招聘职位，则必须得到相应审批权限人的批准，否则由此产生的一切责任由用人部门负责人承担。5.6招聘5.6.1招聘原则5.6.1.1公平、公正、合理、客观。全面考查、择优录取；5.6.1.2符合公司长远利益的发展规划、经营战略目标及实现利润计划的需求；5.6.1.3符合目前或近期业务发展需求；5.6.1.4有助于提高办公效率和促进业务开展，避免人浮于事现象；5.6.1.5适应用人部门的管理能力和管理制度的要求；5.6.1.6公司任何人员的引进，由人力资源管理的企管部或类似职能部门统一进行，特殊情况可以在企管部监管的前提下由相关部门进行。5.6.1.7凡被公司解聘、辞退、开除的员工不得再录用，但由于特殊情况由员工提出辞职而离开公司的人员，可再次应聘，应聘时必须按正常招聘程序进行。5.6.1.8本公司各级人员，必须具备以下资格，才能录用。5.6.1.8.1所有人员必须符合的条件a)必须最低年满18周岁，年龄一般在45周岁以下，特殊情况一般不超过50岁（特勤人员一般在55周岁以下），超过此年龄限制的需经高层予以确认批准。b)无不良行为记录。c)无任何传染性疾病。d)注重品格、素质、经验、能力、潜能，学历只作为考察知识的一部分5.6.1.9各岗位人员录用条件岗位名称学历要求工作经验要求年龄副总经理（总监）及以上本科及以上8年以上实际工作经验30岁以上部门经理大专及以上5年以上实际工作经验28岁以上主管（含车间主任）大专及以上3年以上工作经验50岁以下普通人员初中及以上基层管理人员要有操作经验，贸易人员还必须至少精通一门外语5.6.1.10本制度公布前聘用的人员，只要通过本年度的考评，一般不予变动。5.6.1.11特殊情况人员的聘用，经总经理批准后可适当放宽条件。5.6.1.12企管部招聘的依据是各部门经审批过的《人员增补申请表》和对应岗位的《岗位说明书》，凡超越此录用资格要求的招聘申请为无效招聘申请。5.6.2回避原则5.6.2.1自本规则公布之日起，原则上严禁管理人员将自己的亲属介绍、安置到本公司任职，如有隐瞒，一经发现，将对录用人员予以开除处理。5.6.2.2如聘用的人员为特殊情况或属于紧缺专业的人才，在引荐前事先说明并经分管副总批准的情况下，则不适用于＜4.6.2.1＞的处理。5.6.2.3凡有亲属在本部门工作的，在考核、晋升、加薪等奖励时必须由第三方（企管部）进行，直接主管的亲属不得进行实施。5.6.3实施招聘5.6.3.1企管部负责对员工的招聘与录用全过程进行监察。5.6.3.2拟定招聘计划5.6.3.2.1计划内容a)招募职位及名额b)资格条件限制c)预定任用日期d)职位预算金额e)拟定通报稿或登报稿（宣传方式）f)资料审核方式及办理日期（截止日期）g)面试方式及时程安排（含主管面谈安排）h)招聘场地安排i)面试地点和面试人员安排j)准备事项（招聘启示、海报、公司宣传资料等）5.6.3.2.2内部招聘(1)内部招聘可以使本公司的员工有机会到自己满意的岗位上，对应聘人员比较了解且节约部分招聘费用；(2)企管部首先查找企业内部有无符合需求的人员，以招聘海报或公告方式进行；(3)为确保各部门能为公司输送合格的人才，公司鼓励各部门积极向公司举荐相关人才；原则上申请部门提出招聘申请时应先进行内部人员的寻访，确保本部门有人员优先获得此岗位应聘资格，如在此之后的内部竞聘活动中申请部门的员工需应聘此岗位，原则上公司将不予以批准并将对该申请部门负责人予以负激励处理。(4)应聘人员报名时应征求部门负责人的批准认可；(5)企管部根据需求部门的要求进行初步筛选并将合格员工资料交需求部门；(6)需求部门对符合条件的员工进行面试，合格则试用，在约定时间内书面通知面试合格员工到需求部门报到，必要时企管部应及时做好调岗人员的缺岗补充，如内部竞聘未招到合适的人员则由企管部实施外部招聘。(7)内部员工参加试用，试用经评估合格后则被正式任用，不合格则继续实施外部招聘。5.6.3.2.3外部招聘(1)方式：大型招聘会、人才市场现场招聘、院校招聘、网上招聘、猎头、中介招聘等方式。(2)外部人员的初步筛选、面试、试用、任用与内部招聘相似，可按4.6.3.2.2（4、5、6）。(3)如果应聘人员全部被淘汰，则重新实施对外招聘。(4)正式任用员工数如不能满足部门需求则继续实施对外招聘。(5)招聘原则：经济和高效(6)外部招聘如涉及到费用的，需按公司内部履行审批程序，涉及到合同和协议的，需进行评审经批准后实施。5.6.3.3招聘、录用的权限职位初步筛选部门参加面试人员聘用人员否决权（审批）监察权车间普通员工企管部部门经理部门经理聘用职位上一级人员企管部总经理科室普通员工部门经理/分管副总总经理主管（含车间主任或副主任）部门经理/分管副总/总经理总经理部门（副）经理/助理分管副总（总监）分管副总/总经理总经理（副）总裁企管部总经理分管副总（总监）副总/总经理助理副总经理总经理/（副）总裁董事会总裁董事长备注：1.面试组组长为部门主管或部门经理，聘用人员的评价应综合考虑其他面试人员的评价。2.总裁/董事长对任何一级的聘用都有否决权。5.6.3.4招聘步骤5.6.3.4.1由企管部根据应聘人简历初步筛选。a)由企管部招聘专员负责按照招聘的要求，及应征人员的背景信息进行调查处理，对不合格者予以淘汰，经企管部负责人力资源的经理审核后，对合格应征者发出初试通知（电子邮件、电话等方式），通知前来本公司接受面试。b)不合格应征资料，归档一个月后销毁，一般不予退还资料。5.6.3.4.2筛选面试a)由企管部招聘人员及时组织对资料审核通过的应聘人员进行筛选面试，面试需填写《面试记录表》和相关测试资料。b)企管部招聘人员将初步面试合格人员名单递交面试人员进行面试，提供人员数额尽量保证一定的筛选比例，原则上总数为不低于2:1。5.6.3.4.3由申请部门主管或经理、企管部招聘专员共同面谈。a)面试过程中，面试小组成员必须填写《面试记录表》，表明对面试者的评语及结论。b)在面试中，如面试合格的人数超过拟录用人数时，录取面试成绩最佳的人员，其他合格人员可在以后的招聘中优先考虑。c)面试结束后，面试组组长（聘用人员）应做出聘用意见，如持有否决权的人员未有疑义，则通知企管部。5.6.3.4.4专业测试（由企管部会同申请部门拟定试题）与能力测试（适合管理、技术人员），专业测试和能力测试合格成绩作为录用应聘者的一个必要条件。对于需要进行外语条件测试的岗位，由企管部约定专业人员对面试人进行加试。5.6.3.4.5经面试未录取人员，企管部将其资料归入“人才储备库”中，以备不时之需。5.7录用5.7.1企管部招聘专员根据《应聘人员登记表》、《面试记录表》中的评语，与应聘者确认薪资、试用期、福利待遇等条件，取得应聘成功来入职的愿望后，根据公司录用权限做好内部流程的录用人员的资料审批工作。凡有以下情形者，不得予以录用：(1)未满十八周岁者；(2)无本人真实身份或持假身份证、学位证、毕业证等相关证件；(3)公安机关通缉在案者；(4)有传染病或健康欠佳难以胜任工作者；(5)各级管理人员的直系亲属（如有特殊情况须经(副)总裁签批后，方可破格录用）；5.7.2企管部招聘专员根据审批后的录用手续向入选的应征者发出报到通知（电子邮件、电话、书面等方式）并与应聘者确认初步的报到时间，在三天内及时通知用人部门做好工作场所及相关事项的安排。5.7.3对确定试用的人员由企管部对其相关证件进行严格审查核定后办理入职手续。具体按《员工试用、转正管理实施细则》实施5.8为确保招聘的公正、公平、及时性和有效性，对于在招聘过程中违反原则或不按流程办理业务的部门或个人，将按《员工手册》相关条款予以负激励处理。6相关文件6.1《人力资源管理程序》SR-QP-146.2《员工试用、转正管理实施细则》SP-L-0036.3《员工手册》SP-L-0117记录7.1《人员增补申请表》SP-L-013-017.2《应聘人员登记表科员类(1)》SP-L-013-027.3《应聘人员登记表科员类(2)》SP-L-013-037.4《面试记录表》SP-L-013-048附件招聘流程图SP-L-013-01人员增补申请表.docSP-L-013-02应聘人员登记表(1)科员类.docSP-L-013-03应聘人员登记表(2)操作类.docSP-L-013-04面试记录表.doc用人部门提交《人员需求申请表》部门人员需求经理级以上、分管副总级人员需求车间普通工人需求部门经理初核分管副总审核企管部复核部门经理初核分管副总审核企管部复核总经理批准企管部实施招聘选择招聘渠道并发布招聘信息外部招聘内部招聘内部竞聘内部晋升网上招聘院校招聘现场招聘企管部对应聘者初步筛选用人部门面试，提交面试意见按权限批准录用招聘结束（副）总裁批准总经理审核