员工入职离职管理制度及相关表格

人力资源管理标准人力资源管理标准(入职、离职手续)2014-4-23发布2014-5-1实施公司公司管理标准第1页共11页公司人力资源管理标准1.目的：为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。2.适应范围：公司全体员工。3.职责：3.1行政部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；3.2各职能部门配合行政部办理员工管理相关手续。4.工作要求：4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送行政部。4.1.2行政部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送行政部实施。4.1.4行政部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。4.1.5招聘信息发布后，行政部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。4.1.6行政部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。4.1.7所有应聘人员面试结束后，行政部会同需求部门确定最终面试结果。4.2员工录用行政部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由行政部电话通知或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向行政部提供以下有关证明文件：公司公司管理标准第2页共11页A.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件；B.前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。4.3.2被录用人应按行政部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，行政部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。4.3.3新员工交付有关证明文件后，须填写《员工信息登记表》，连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由行政部为新员工建立个人档案。4.3.4行政部为新员工配发办公用品或相应的工作用品。4.3.5由行政部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，行政部负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。4.3.6行政部将新入职人员的工资待遇通过给财务部，作为计发工资的依据。4.4新员工培训新员工办理完入职手续后，必要时，由行政部组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。4.4.1入司培训A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。C.培训内容：公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。D.培训考核：行政部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。4.4.2岗前实习A.实习目的：使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部公司公司管理标准第3页共11页门的情况；对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识；学习公司目前的生产及管理经验，增强自身的实践能力。B.实习主管部门：新员在入司培训完后，各用人部门负责岗前实习期间新员工的管理，并按公司相关规定做好日常考核记录。C.实习考核：部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。4.4.3新员工岗前实习结束后，行政部组织新员工填写《员工试用期考核评审表》，所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在《员工试用期考核评审表》的相应栏目填写考核意见，行政部将以此作为是否录用该人员的直接依据。考核合格者，行政部将按公司规定给予转正并签订劳动合同。4.5员工内部调动4.5.1除公司行为的人员调动外，试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。4.5.2岗位变动A.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交行政部，行政部按规定核实具体情况后报总经理审批。B.部门因工作开展需要调相关人员，原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动，行政部按规定核实具体情况后报总经理审批。C.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由行政部办理相关手续。4.5.3总经理批准员工岗位变动后，由行政部向原部门开具《调令》，调员工到行政部报到为其安排新岗位，员工办理完工作交接手续后行政部向调入部门开具《介绍信》，介绍员工到新岗位，由调入部门为其安排具体工作。4.6员工离职4.6.1员工离职分辞职、辞退、离退休等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。A.辞职员工应在离职前一个月填写《员工离职申请表》，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送行政部报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于公司公司管理标准第4页共11页离职前一周填写。B.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门领导填写《员工辞退申请表》，送行政部审查核准后报总经理审批。员工辞退相关规定按《员工奖惩管理标准》执行。C.离退休员工离职按国家相关规定办理。4.6.2工作、物品的移交、监交A.员工获准离职或作辞退处理时，由行政部通知员工并与员工进行离职前的面谈，谈话内容包括：审查其签订劳动合同情况；审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和职工的权利和义务，回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。B.离职员工到行政部领取《员工离职交接单》，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行物品的交接，各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由主管领导自行接收。C.《员工离职交接单》中所列移交事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门领导负责追索。D.移交手续原则上必须在五天内办理完毕，办理完毕后，《员工离职交接单》应交由行政部保管，行政部最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后，通过财务部为离职员工结算工资。公司公司管理标准第5页共11页附件一：员工信息登记表填表日期：年月日姓名性别出生年月照片民族籍贯政治面貌学历专业所在部门身份证号码户口性质技术职称取得时间及单位参加工作时间到公司时间家庭地址电话特长及爱好简历（从取得的第一学历起填）何年月至何年月工作（学习）单位职务家庭成员及主要社会关系姓名与本人关系性别工作单位公司公司管理标准第6页共11页附件二：吉安市机动车驾驶人公司面试评价表应聘人应聘岗位隶属部门评价参考项目专业知识及相关性岗位技能其他技能资格证书应变、学习能力总体印象计算机能力对公司的认知度部门意见若同意该应聘人试用，需明确：①岗位：②试用期：③建议试用工资：④其它：行政部意见总经理意见公司公司管理标准第7页共11页附件三：吉安市机动车驾驶人公司介绍信公司介（）第（）号部：根据工作需要，兹介绍等名同志到你处安排工作，请予以接洽。行政部年月日附名单：序号姓名性别出生年月专业学历入司时间参加工作时间备注公司公司管理标准第8页共11页附件四：吉安市机动车驾驶人公司调令公司调（）第（）号部：根据工作需要，现调你部门等名同志到行政部报到，另行安排工作，请办理好工作交接手续，于前报到。行政部年月日附名单：序号姓名性别出生年月专业学历入司时间参加工作时间备注公司公司管理标准第9页共11页附件五：员工离职申请表日期：年月日姓名性别年龄学历所在部门岗位政治面貌参加工作时间入公司时间离职时间离职后职业事由部门意见行政部意见分管领导意见总经理备注公司公司管理标准第10页共11页附件六：员工辞退申请表日期：年月日姓名性别年龄学历所在部门岗位政治面貌参加工作时间入公司时间拟辞退时间事由部门意见行政部意见分管领导意见总经理备注公司公司管理标准第11页共11页附件七：离职交接单姓名岗[职]位日期事项交接已完成事项：交接人：正在进行事项：交接人：计划事项：交接人：物品交接移交人：接交人：监交人：部门签字财务部行政部培训部工程部后勤部总经理批准本人现住地址为，联系电话：。如在半年内地址与电话发生变化，本人会及时通知公司，以便处理交接时出现的未尽或突发事宜。签名：