《员工招聘、转正、调动、离职管理制度》

-1-员工招聘、转正、调动、离职管理制度为了保障公司正常、有序、高效运转，最大限度挖掘人力资源潜力，保证人力资源的合理配备，满足公司人力资源要求，结合公司实际情况，特制定本制度。一、招聘（一）招聘1、编外招聘编外招聘是指在既定编制外的，因公司战略需求、架构调整等补充式的招聘，流程如下。（1）用人部门根据工作需要结合现有岗位配置，经评估分析后提出用人申请，由用人部门填写《人员补充申请表》后交综合管理部；（2）综合管理部根据用人部门所提申请审核岗位配置实际情况，审核内容为：新增岗位或人员的具体工作内容、工作量饱和程度等；（3）人员补充申请呈总经理批准后，由综合管理部拟订招聘计划，若招聘计划涉及招聘费用的，需填制《招聘计划审批表》，内容包括拟招聘岗位信息、计划招聘方式、渠道、预估费用等。呈总经理批准后实施；未涉及招聘费用的，无须呈报《招聘计划审批表》。2、编内招聘编内招聘是指在既定的编制内，因员工离职出现岗位空缺所进行的招聘。编内招聘条件出现时，由综合管理部按招聘流程开展工作。（二）招聘实施及面试1、综合管理部按招聘计划发布招聘信息，渠道包括：电视广告、-2-网络招聘、现场招聘会、职介机构、户外广告、内部推荐、内部竞聘等。2、综合管理部收集整理求职者信息，按《职务说明书》所述条件进行初步筛选，确定初次面试人员名单，并通知应聘人员。3、用人部门和综合管理部按职责的划分共同主持初次面试，同时作好《面试记录》，为下一步筛选提供信息。4、部门联合面试的分工。（1）综合管理部：负责甄别应聘人员的任职条件、人岗匹配度、求职动机、学习工作经历的真实度、语言表达能力、个性品质，必要时可要求用人部门对应聘者的劳动技能进行测试；（2）用人部门：负责测评应聘人员的专业知识、专业技能、理解能力。5、初试后，用人部门和综合管理部就应聘人员的综合素质，比照《职务说明书》要求，按“人事相宜、择优录取”的原则确定复试人选。6、由综合管理部通知参加复试人员。复试面试由总经理进行。通过复试后，拟录用人员（关键岗位：会计、出纳、采购及部长级别以上人员）由综合管理部进行新进员工背景调查，内容包括：家庭背景、从业经历的真实度、有无不良嗜好或不良行为记录等，合格后发出录用通知。7、新员工报到。（1）新员工报到时，应携带下列资料:近期免冠照片2张、身份证复印件、体检表、学历/学位证书复印件、职称证书复印件、原单位出具的离职证明书（仅限技术人员及高级管理人员）。（2）办理入职手续。-3-领取员工手册；录取考勤指纹并掌握使用方法。（3）建立员工档案；（4）综合管理部对新进员工进行入职指引，即基本应知应会介绍。8、岗前培训。为了新员工能尽快进入工作状态与融入企业氛围，岗前培训是对每名新员工进行的必备培训，由用人部门与综合管理部联合组织实施。二、转正1、新员工试用期根据劳动合同期限分别为1-3个月，试用期内其综合能力卓越的，经转正考评并报总经理批准后可缩短试用期。2、试用期满，所属部门直接上级按照《职务说明书》的任职条件，结合试用期间员工的出勤情况、适岗程度、工作效率、工作质量、工作态度、团队意识、服从意识七个纬度进行评估，填写《试用员工评估表》（见附件），经用人部门负责人会签，根据综合评分确定是否转正建议，报总经理批准后执行。A、总评分＜60分，视为不合格，不予转正，办理终止试用或转岗手续；B、总评分≥60分，视为合格，可以如期转正。三、调动（一）平调异动1、因工作需要，需两部门间员工调动，其程序为：（1）员工调出、调入部门协商一致；（2）到综合管理部领取《员工异动申请表》，由被调员工的调出部门及拟调入部门负责人签字；由综合管理部进行复核，呈总经理批准后交综合管理部存档、更新信息；（3）与岗位接替人进行工作交接；-4-（4）被调员工到新部门工作。2、员工内部竞聘异动（1）当员工进行竞聘其它部门空缺岗位时，其竞聘程序按招聘、面试流程执行；（2）竞聘成功后，到综合管理部领取《员工异动申请表》，由被调员工的调出部门及拟调入部门负责人签字；（3）由综合管理部会签、总经理签批后交综合管理部存档、更新信息；（4）与岗位接替人进行工作交接；（5）被调员工到新部门工作。（二）晋升异动1、员工晋升任用，必须坚持“德才兼备、以德为先”的择人原则；“任人唯贤，人尽其才”的用人原则。2、晋升提名程序。（1）员工级人员由部门负责人提名，综合管理部考核，总经理审批；（2）破格晋升。由总经理直接任命晋升的。（三）免职、降职异动1、员工因胜任能力或违反公司相关条例规定，不适宜担任现职的，可予以免职或降职。2、员工有下列情况之一者，应当免职。（1）违反公司规章制度，情节严重；（2）触犯法律，已由司法机关受理。3、免职程序与晋升程序相同。（四）员工外调（1）员工外调工作由公司统一安排；（2）外调期间工资的计发由接受单位承担；-5-（3）外调员工严格保守公司秘密，不得损害公司形象及利益；四、离职（一）辞职1、试用期员工离职需提前3天以上申请；正式员工需提前30天申请;实习生需提前7天申请（若申请期内，用人部门同意或综合管理部已招到接替人员，可提前离职）。员工填写《离职表》经用人部门核准，同时，综合管理部会同用人部门负责人对关键岗位员工进行离职面谈，了解员工离职真实原因，并作《离职面谈记录》。（实习生走完《离职表》全部流程便可离职，不需作《离职面谈记录》）2、离职申请期满后由综合管理部办理离职手续。3、离职审批程序为：（1）个人提出申请；（2）依次由用人部门负责人、总经理审批；（3）离职申请期满，办理交接手续。由综合管理部、财务部、进行离职前审计，内容包括：文件资料、办公用品、办公固定产、借支、宿舍清退等；（二）辞退辞退是由于员工工作表现、工作能力等不能胜任工作要求，不适应公司发展需要或严重违反公司制度，公司要求该员工离职。由员工所属部门负责人向综合管理部提出辞退意见，综合管理部核实后呈总经理批准，告知期满后，由综合管理部协助用人部门办理有关移交和结算手续。（三）开除员工在试用期间或在职期间严重违反国家法律、法令，违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，对公司利益或声誉造成重大损害，或者被依法追究刑事、民事责任的，不作任何形式的经济补偿，同时公司有追究其赔偿损失的权利。综合管理部根据用人部门相关-6-负责人意见，经总经理批准后由综合管理部直接向员工下达辞退通知，立即办理相关手续。被公司开除之员工，将列入公司永不录用黑名单。五、附则1、本制度由综合管理部负责解释、修订、废止。2、本制度于总经理签发之日起生效。六、附表：《人员补充申请表》、《招聘计划审批表》、《应聘登记表》、《员工背景调查表》、《录用通知书》、《新员工入职要素确认表》、《试用员工评估表》、《员工任免申请表》、《员工异动申请表》、《离职表》、《离职面谈记录》。编制：审批：-7-人员补充申请表申请日期：申请部门职务/岗位申请增加人数增补理由最迟到岗时间《职务说明书》外附加要求申请部门年月日综合管理部年月日总经理年月日-8-招聘计划审批表年月日拟招聘岗位计划招聘方式所属部门职务/岗位人数1招聘渠道招聘预估费用说明2招聘渠道招聘预估费用说明3招聘渠道招聘预估费用说明4招聘渠道招聘预估费用说明总经理审批意见：-9-应聘登记表申请职位名称___________填表日期_______期望薪金工作经历起止时间公司名称担任职务公司电话离职原因年月~年月年月~年月年月~年月年月~年月年月~年月基本信息姓名性别民族粘贴照片出生日期籍贯学历政治面貌身高体重户籍地身份证号婚育状况□未婚□已婚，子女数：个驾照联系方式家庭电话：手机：Email：紧急联络人紧急联络人电话现居住地址邮编个人专长/业余爱好家庭主要成员关系姓名年龄工作机构及职务联系电话教育及专业培训（从高中或中专中技起）起止时间学校名称专业学位或学历年月~年月年月~年月年月~年月年月~年月-10-有关技能语言能力英语熟练一般较差其他_____/_____熟练一般较差电脑Office办公熟练一般较差其它承诺书1、我保证以上所填写的每一项内容的真实性，并愿意接受公司或其委托的合法机构对以上所有信息的必要调查确认，如有虚假资料或故意隐瞒事实，本人愿取消申请资格或受雇后受除名处分。2、我愿意接受贵公司的工作安排（含工作地、岗位等）。应聘者签名：年月日面试记录录用意见综合管理部用人部门总经理11员工背景调查表被调查人应聘岗位最高学历身份证号家庭住址本人已许可并授权湖北九维测绘设计有限公司，对本人在《应聘登记表》中所提供信息的真实性进行核实，并在认为必要时向相关部门和单位进行询问。我授权持有或了解相关情况的人士向湖北九维测绘设计有限公司综合管理部如实披露有关情况。本人将不追究其因此而可能产生的责任。本人签字：年月日工作经历（通用部分）调查方式受访方调查记录1、任职时间：年月至年月；2、职位名称：3、工作内容：4、工作期间有无违纪行为表现：5、离职原因：6、优点：7、缺点：工作经历（针对性内容）调查方式受访方调查记录家庭背景调查方式受访方调查记录建议评定调查人调查时间12录用通知书_________先生/女士：你好！非常高兴的通知你，本公司决定录用你，部门职位。请你于年月日时携带下列证件到本公司综合管理部报到。□近期一寸免冠照片2张；□身份证及复印件；□体检表；□学历、学位证书复印件；□职称证书复印件；□原单位出具的离职证明书。依本公司规定，新进员工试用期为个月，试用期满考核合格后转为正式员工，预祝你在本公司工作愉快！湖北九维测绘设计有限公司综合管理部年月日13新员工入职要素确认表新入职员工姓名入职日期入职确认要素所属部门职位试用期（）个月；工资（）元。转正工资（）元；其它（）。可到岗时间年月日前。作息时间工作内容及职责备注以上入职信息我已悉知，并承诺入职后将充分履行岗位职责、努力完成工作任务，遵守公司各项管理制度，保守公司机密。新入职员工签字：14试用员工评估表评估日期：年月日姓名所属部门职务/岗位入职时间评估项目满分评估指标计分值（分）相应处划√出勤情况10试用期内的出勤记载无病事假迟到情况10有1次缺勤或迟到并能提前请假7有2次及以上5次以下缺勤或迟到4有5次及以上缺勤或迟到0适岗程度20是否与岗位要求相匹配能在短时间内适应工作20基本适合工作岗位15不能胜任本职工作8完全不适合本职工作0工作效率15在规定时间完成任务，遇到问题迅速反应效率高15效率良好11效率一般7效率低1工作质量15完成的工作是否符合要求，达到预期效果，有无事故并造成损失很高15高11一般7差1工作态度15积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难能创造性地完成本职工作15能主动完成本职工作11在指导下能完成工作7反复督促完成工作3团队意识10日常工作中与兄弟部门的配合程度能积极地配合其他部门及人员工作10可以较好地配合7配合程度一般4不配合其他部门0服从意识15当得到上级工作指令时能很好的执行15能较好的执行11执行情况一般7出现过不执行力情形0总评分分被评估人（试用员工）签字：被评估人直接上级建议：□1、到期转正；□2、终止试用评估人签字：用人部门负责人意见：年月日总经理审批意见：年月日15员工任免申请表姓名原职现任新职部门职位部门职位申请理由：提请人（部门负责人）：年月日综合管理部建议：年月日总经理审批：年月日自年月日起生效。16员工异动申请表姓名原部门接受部门部门职位部门职位申请理由：年月日原部门：年月日接受部门：年月日综合管理部建议：年月日总经理批准：年月日自年月日起生效。交接记录：交接人：接收人：17离职表第一部分：离职申请姓名所属部门职务入职日期辞职申请日期辞职原因部门意见综合管理部总经理第二部分：离职交接部门1、其工作是否已交接完成?□是□否2、其领用工具和其它物品文件资料是否完整无缺?□是□否签名：财务部1、其借用物品、款项及报销单据等帐务是否已清?□是□否2、其与本部门其它相关事务是否交接清楚?□是□否签名：综合管理部1、其办公物资、办公钥匙、工衣、工卡、员工手册、宿舍等是否退回？□是□否2、是否存续履行未尽协议？□