2016年考勤与休假管理制度

第1页共10页长沙市望城区尚湘商业管理有限公司考勤与休假管理制度第一章总则第一条为规范和保障员工权益，维持公司良好的工作秩序,根据国家和地方的相关规定，结合公司的实际情况，特制订本制度。第二条本制度适用于公司高管以下员工。第二章职责第三条职责分工1、办公室：负责公司员工的考勤、请假、休假、加班等情况的管理及核定，并对本制度的执行情况进行监督执行。2、各部门：积极配合并认真执行本制度相关内容。第三章管理内容第四条公司实行每周五天工作制，在规定的工作时间内，各部门员工必须按时保质完成公司下达的任务和目标。第五条作息时间分为夏季作息时间与冬季作息时间两种，其中每年的5月1日至9月30日实行夏季作息时间，每年的10月1日至次年的4月30日实行冬季作息时间。具体作息时间为：夏季：上午：09：00--12：00下午：13：30-17：30冬季：上午：09：00--12：00下午：13：00-17：00第2页共10页第六条考勤对象及考勤方式1、考勤对象：高管以外的员工均为考勤对象（有特殊岗位要求的员工除外）。2、考勤方式：公司实行签到考勤，每天刷卡两次，上午上班一次，下午下班一次。3、每月考勤数据来源。（1）、签到本上的数据：上、下班规定时段签到两次为出勤一天，只有一次签到视为出勤半天。（2）、出差申请单：出差人员在出差前将《出差申请单》交办公室记录考勤。若因突发事件不能提前填报《出差申请单》的，出差后24小时内补交经审批的《出差申请单》。（3）、调休等非正常出勤记录单。4、考勤管理遵循“先报备，后发生”的原则，即所有考勤记录单据必须在发生之前报备到办公室。第八条签到管理1、员工必须亲自签到，严禁员工代签，一经查实，将对员工及代签员工各处以50元/次的负激励。第九条迟到、早退、旷工的处理1、迟到、早退：比规定的上班时间晚到30分钟（含）以内或比下班时间提前30分钟（含）以上离开岗位，即为迟到或早退。（1）、迟到或早退处20元/次的负激励。当月累计迟到或早退达3次，负激励200元，每增加一次负激励50元。（2）、如员工比规定的上班时间晚到30分钟以上1小时以内或比下班时间提前1小时离开，视为旷工半天，公司将扣除员工当日0.5天第3页共10页工资。当月累计达3次，除扣除相应的工资外，另负激励100元，每增加一次负激励100元。（3）、单月内累计迟到或早退超过5次或者年度内累计迟到或早退超过15次（含），属严重违反公司规章制度行为，公司有权解除劳动合同并不支付经济补偿金，并有权追究其给公司造成的损失的权利。2、旷工：未办理请假手续或请假未获批准或捏造事实、伪造变造证明材料等请假或不服从部门或岗位异动安排未及时报到等而无故不上班者，即为旷工。（1）、旷工0.5天，除扣除相应的工资外，另负激励100元。旷工1天以上2天以内（含），除扣除相应的工资外，另负激励200元/天。（2）、本月连续旷工3天或年度累计旷工10天者，属严重违反公司规章制度行为，公司有权解除劳动合同并不支付经济补偿金，并有权追究其给公司造成的损失的权利。第十条加班1、当日事当日毕，员工当天岗位工作没完成而自动延长工作时间者，不计算加班。因工作需要加班的，员工必须填写《加班申请单》，经直接上司签字后，交办公司备档，方可作为加班核定依据，员工加班时正常刷卡两次，即开始加班时刷一次，加班结束后刷卡一次，考勤员根据《加班申请单》和加班刷卡记录，核定实际加班时长。2、非法定节假日的加班以0.5天（含）以上为单位计算,按1：1的比例进行补休。3、法定节假日的加班按基本工资的三倍核算加班工资。第十一条员工的加班以补休的方式解决，且在员工有加班存余的条件下方可补休，禁止先休息后加班。1、补休的规定：根据部门工作的情况进行补休，补休单必须注明补休的具体加班时间，以0.5天（含）以上为单位计算。一次补休时长不得第4页共10页超过5天，员工自加班之日起，必须在六个月内将加班时长补休完毕。第十二条事假1、事假：申请事假需向公司说明事假原因，理由不充分的事假，公司有权不批准。第十三条病假1、员工患病或非因公负伤必须治疗或休息的，应在2天内提交书面病假证明（县级以上医院证明为有效病假证明）。2、员工在病假期间的待遇根据国家相关法律法规的规定执行。第十四条工伤假1、下列情况认定工伤：（1）、在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；（2）、在工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的工作受到事故伤害的；（3）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；（4）、患职业病的。2、工伤假期限和假期间待遇按国家相关法律法规执行。第十五条请、休假1、员工请、休假，须在请、休假前一天办妥相关手续，方可请、休假。特殊情况相关手续必须在请、休完假后上班的第一天补办，否则按旷工处理。2、请、休假的流程：员工到办公室领取《请、休假单》，根据审批权限审批后，交办公室备档。第十六条假期明细及相关要求见附件《假期规定明细》。第5页共10页第四章附则第十七条本制度自颁布之日起执行，由办公室负责解释。第十八条本制度附件有：1、《假期规定明细》2、《出差申请单》3、《请、休假单》4、《加班申请单》第6页共10页假期明细及相关规定序号假期类别假期长短假期是否包含节假日休假依据休假条件工资待遇备注1病假假期长短根据国家相关法律法规规定执行。包含县级以上医院证明患病或非因工负伤按长沙最低工资标准的80%发放。2婚假3天包含结婚证女20周岁，男22周岁发放全薪1、晚婚假不包括再婚。2、婚假应当在登记结婚当年或次年一次或分两次休完，逾期不休或少休的，算自动放弃，公司不另支付工资进行补偿。3+4=7天（晚婚）女23周岁，男25周岁3丧假3天不含直系亲属去世（父母、配偶、子女）发放全薪一般情况下为三天，单边路程在500公里以上的增加2天路程假。非直系亲属去世按事假办理。3+2=5天4产假基本产假：98天包含结婚证、生育证国家计划生育政策内生育津贴产假期满必须按时到岗，否则作自动离职处理。晚婚晚育假增加30天包含结婚证、医院证明国家政策内，女满24周岁，初婚。独生子女增加30天包含独生子女光荣证国家计划生育政策内第7页共10页流产假7天包含结婚证、医院相关证明怀孕4个月内生育津贴已婚已育妇女只享受一次流产假，已婚未育妇女每年可享受一次流产假。15天包含结婚证、医院相关证明怀孕4个月以上生育津贴产检假7天不含凭医院相关证明怀孕1-3月：1天怀孕4-9月：每月1天发放全薪凭相关证明分月享受产检假哺乳时间1小时/天\出生证明哺乳1周岁以内婴儿发放全薪陪产假3天包含结婚证、生育证、出生证明国家计划生育政策内发放全薪男员工享受5事假当月事假不超过5天，全年累计不超过15天\请假条无薪2小时以上为事假，不足半天按半天计算6工伤假按国家相关法律法规执行包含工伤认定证明材料工伤休假条件和工资待遇等根据国家的相关法律法规规定执行7年休假5-10天不含工龄证明函工龄满三年以上（转正之日计算）发放全薪1、工龄满一年者，从第二年开始享受5天年休假，工龄每满一年，增加一天假期，十天封顶。2、年休假由各部门负责人视情况安排，不能出现因休假而影响工作的情况出现。第8页共10页3、员工的年休假不得与法定节假日连休。4、年休假原则上一次性休完，5天（含）以上的可分两次休。5、年假不跨年、不补休。当年未休完的第二年自动清零。6、下列情形之一的，不享受当年年休假：（一）员工主动离职，未休完的年休假算自动放弃，公司将不另支付工资进行补偿。（二）当年请事假累计超过20天。（三）当年请病假2个月以上的。第9页共10页附件一：员工出差申请单姓名部门职务出差日期自年月日点至月日点，共计天。出差事由审批部门经理总经理附件二、员工请、休假单填表日期：年月日姓名部门职位请、休假类别□事假□病假□补休□婚假□丧假□产假□工伤假□调休□年假请、休假原因请、休假时间从____年____月___日___点起至____年____月___日___点止合计：天部门负责人审批总经理审批第10页共10页附件三：加班申请单填表日期：年月日姓名部门职位加班原因加班时间从____年____月___日___点起至____年____月___日___点止合计：天部门负责人总经办备注：1、需调休的加班：经办人→部门负责人→办公室备档2、需核发加班工资的加班：经办人→部门负责人→办公室备档3、如同一部门同一时段有多名员工加班，可以以部门为单位填写一张加班申请单。