考勤及休假管理制度(2011)第一次修订

1编号：ZSYY/RW34-2011共10页第1页考勤及休假管理制度第A版第7次修改第一节目的为规范公司考勤与休假管理，维持公司正常的工作秩序，制定本制度。第二节适用范围本制度适用于本公司全体员工。第三节考勤管理一．原则公司执行法定的作息时间。二．定时工作制1.工作时间：周一至周五上午：8：45—12：00下午：14：00—17：45午休时间：中午12：00--14：002.储运部根据具体工作需要调整上、下班时间；并需提出书面调整方案，报人力资源部批准后再予实施。3．公司所有销售部、商务部业务人员（含部门正副经理）均可豁免每天的下班打卡。三．考勤记录1.公司考勤实行上下班打卡制度。公司员工上、下班须由本人亲自打卡，以记录考勤情况。2.公司员工每人配备ID卡，此卡与员工姓名录入考勤系统。如丢失，应即时向人力资源部提出补领，以便准确记录考勤情况。3.公司员工应自觉执行打卡制度，任何人不得代为打卡，一经发现，将对双方当事人按旷工一天处理；并在公司内部通报批评,再次违纪者，公司有权解除劳动合同且不给予任何补偿。4.员工工作时间因公或因私外出、出差，需告知部门经理，并在OA系统填写《事由单》，方可外出。5.任何类别的请假都需通过OA系统填写《事由单》或《请假申请》，并通过审批才予以生效。6.非电脑办公的员工如需填写《事由单》，需由上级主管代为在OA系统审请，或填写《请假审请》。7.员工因工作所需，在某一段时间内长期派驻外地或出差，无法正常打卡上下班，必须事先在OA系统填写《事由单》，详细说明时间、地点、原因，经部门经理、分管总监、人力资源部审核后，方可豁免此期间的打卡要求。8.员工办理离职手续时，必须将考勤ID卡交回人力资源部，损坏或遗失ID卡的，公司将收取2编号：ZSYY/RW34-2011共10页第2页考勤及休假管理制度第A版第7次修改工本费30元。四、漏打卡1.如有漏打卡情况，事后三天内补记《事由单》则免于处罚。2.员工漏打卡并且三天内未补记《事由单》，经考勤部门公告后再予以补记事由单（须经审批才认可），每次扣罚15元，如超过3次（含3次），则每次扣罚30元。五、迟到1.考虑到员工上班时的堵车等偶然性因素，公司给予员工每月三次每次不超过5分钟迟到的豁免政策，超过三次一律视为迟到，迟到45分钟以内，每次扣罚15元；迟到45分钟以上，不足2小时的按事假半天处理，迟到超过2小时以上的按旷工半天处理。2.如遇特殊天气或其他不可抗力（如亚运地铁部门线路停运）等情况，公司将另行通告，调整上班时间。六、早退1.未履行有效请假或外勤手续，且早于规定下班时间离岗，视为早退。2.早退经认定后，每次罚款50元，超过1小时以上按旷工1天处理。七、旷工1.缺勤，且没有履行有效手续者及请假或续假未经批准而没来上班者，一律视为旷工。2.旷工属员工严重违纪行为，按日工资的3倍扣罚。3.一年内连续或累计旷工3日者，公司有权解除与其签订的劳动合同并不给予任何补偿。八、加班1.原则：在正常情况下，公司不提倡也不鼓励员工加班。员工在正常工作时间应保证工作效率，完成工作任务。因工作需要，公司安排员工在工作时间之外的工作，称为加班。2.审批程序：◆平时和周末加班需提前填写《加班申请单》，并经部门经理审核，报分管总监审批；批准后的《加班申请单》提交人力资源部考勤人员进行核算备案。◆国家法定节假日加班，需由部门经理提前申请，经分管总监、总经理审批完后方可执行，并交由人力资源部备案。3.公司将按国家规定和劳动合同内的约定来支付加班费或安排补休。双休日加班以补休为主，但无法安排补休的，支付加班费；其他时间加班由公司支付加班费，不予补休。4.员工参加公司统一组织安排的培训、集体活动、会议，一律不视为加班，并根据需要进行考3编号：ZSYY/RW34-2011共10页第3页考勤及休假管理制度第A版第7次修改勤。公司安排的集体培训及会议，未能参加的员工需提前三天填写附件二（请假申请），并经部门经理和分管总监审批，交人力资源部备案。若无提前请假及无审批手续的，按事假处理。5.平时员工自行安排的延时下班，不作为加班计算；加班工作时间仍须打卡记录，无打卡记录，不作为加班计算，加班的打卡记录后补无效；每月由考勤人员根据部门上交的《加班申请单》与打卡记录进行核实。6.加班工资核算标准：（1）非节假日加班费=（基本工资+岗位工资）*1.5*加班时间/（21.75*8）（2）周末假日加班费=（基本工资+岗位工资）*2*加班时间/（21.75*8）（3）国家法定假日加班费=（基本工资+岗位工资）*3*加班时间/（21.75*8）7.部门正副经理由于工作内容相对弹性，平时延时下班不作为加班计算，周末和法定节假日安排在岗工作给予100元补贴或安排补休。九、补休1.员工当月如有已审批的加班记录，原则上在1个月内安排补休，最多不超过3个月，需补休时在OA系统填写《事由单》进行补休申请；补休时间以0.5小时作为最小计算单位。2.未经审批的私自补休，视为事假处理。3.此补休自加班单批准之日起三个月内有效。若未能补休，逾期作废；每年第四季度的加班记录可自然顺延至次年，其它月份的补休不允许跨年度补休。十、值班1.根据部门工作要求，部门如须在非工作时间安排员工待岗，称为值班。2.部门每月第一个工作日前应把本部门员工上月的值班统计数据交人力资源部审核，过期不补。3.值班人员根据公司相关规定，可享受值班补贴。十一、公示1.人力资源部每月8日前将上月考勤记录统计整理后并予以公示，如遇节假日另行处理；2.考勤公示时间为二天，在公示期间内员工可对记录提出异议，人力资源部将再次核查相关记录并进行调整；3.公示结束后，人力资源部不再接受查询或修改要求。4编号：ZSYY/RW34-2011共10页第4页考勤及休假管理制度第A版第7次修改十二、特殊情况1.如遇紧急情况，不能提前填写《事由单》、《请假申请》或《加班申请单》者，必须本人向部门经理及分管总监问准，事后在三个工作日内补办《事由单》、《请假申请》或《加班申请单》审批流程；2.未在规定时间内补办手续或未获审批的，公司将不予认可。第四节假期管理一、国家法定假日1.国家的法定节假日包括：（法定节假日将随国家相关政策做出相应调整）元旦一天、春节三天、清明一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天2.请假手续：法定节假日员工无需事先申请，由公司根据国家规定及公司工作需要统一安排休假。二、年休假1.年休假规定：公司将遵守《职工带薪年休假条例》规定，通过试用期的正式员工，并且员工在公司服务满1年以上者，可享受带薪年休假。公司也可以根据业务需要，统一安排部分员工年休假。2.年休假天数：国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期。◆职工累计工龄已满1年不满10年的，年休假5天；◆职工累计工龄已满10年不满20年的，年休假10天；◆职工累计工龄已满20年的，年休假15天。3.当年年休假在本年12月31日前有效，可在当年内分次休假；未休完假期不进行累计,次年作废；员工休假必须以不影响公司正常工作安排为前提。4.员工离职当年年休假结算以自然年为单位结算休假天数，按实际工作月折算当年年假。年休假计算方法如下：◆可休年假天数（最小单位为0.5天）＝当年年休假天数12*当年度实际工作月份5.有下列情形之一的，不享受当年的年休假：◆累计工龄满1年不满10年的职工，请病、事假累计30天以上的；◆累计工龄满10年不满20年的职工，请病、事假累计60天以上的；◆累计工龄满20年以上的职工，请病、事假累计90天以上的。56.年休假申请和审核：◆员工（经理级以下）：年休假申请需通过OA系统填写《事由单》或《请假申请》，连续休假3天以内（含3天），需经部门经理批准；连续休假超过3天，需经分管总监批准；连续休假超过5天，需经总经理批准；报人力资源部考勤人员备案后，方可休假。◆经理：年休假申请需提前2个工作日通过OA系统填写《事由单》或《请假申请》，连续休假3天以内（含3天），需经分管总监批准；连续休假超过3天，需经公司总经理批准报人力资源部考勤人员备案后，方可休假。◆各级员工申请1天以内（含1天）的年休假，可在上班前向部门经理提出申请，并需假后上班的第一个工作日补办休假手续；连续休假时间超过1天的，必须提前2个工作日通过OA系统提出休假申请，经批准后方可休假。7.各级员工申请年休假必须按要求提出申请，并获得批准；连续年休假1天以上的申请手续后补无效，未获批准而擅自休假的按照旷工处理。8.员工休假超过3日的必须向本部门经理及上级领导提供紧急联系方式。9.人力资源部在每年12月31日前，通过公司OA系统公布次年公司全体员工可享受年休假的天数。员工年休假最小时间单位为0.5天，少于0.5天的年休假按照0.5天计算。三、婚假1.婚假规定：◆通过试用期，符合法定婚龄且在本公司工作期间经政府民政部门登记结婚的员工可申请婚假。◆按法定结婚年龄（女满20周岁，男满22周岁）结婚的，可享受3天婚假。◆符合晚婚年龄（女满23周岁，男满25周岁）的，可享受晚婚假13天（含3天法定婚假）；双方达到双方享受，一方达到一方享受。◆婚假包括公休假和法定假。◆再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。◆婚假要求结婚登记后一年内一次性休完，不休者不予补偿。◆如解除或终止劳动关系，未休婚假不予补偿。2.婚假审批手续：◆员工申请婚假需出示结婚登记证原本及复印件，经人力资源部核准其有效性；◆员工申请婚假需提前五个工作日报本部门经理，经分管总监批准，经人力资源部审核后，考勤管理人员备案，方可生效。编号：ZSYY/RW34-2011共10页第5页考勤及休假管理制度第A版第7次修改6四、产假1.产假规定：◆已婚女职工因生育可享有法定规定的产假。◆已婚女职工确认怀孕以后，须尽快向上级领导及人力资源部报备预产期等情况，以安排后续工作；◆女职工产假为90天，其中产前休假15天。因难产而剖腹、Ⅲ会阴破裂者，增加产假30天；吸引产、钳产、臀位牵引产者，增加产假15天（两项不能相加计算）。多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加产假15天。◆晚育奖励15天，凭独生子女优待证奖励35天。晚育指女职工生产时年龄超过24周岁以上。◆符合计划生育规定生育第二胎的，除晚育奖励假外，产假与第一胎相同。◆已婚女职工怀孕流产，凭区级以上医院提供的证明，给予一定时间的产假。女职工怀孕不满4个月流产时，给予15天的产假，最多不超过30天；怀孕满4个月以至7个月以下流产的流产假42天；满7个月以上的给予75天的产假。◆产假包括公休假和法定假。◆产假需一次性连续休完，不得间断及累计叠加。◆产假期满后，有特殊情况需超期再休，需填写书面《请假申请》并出具医疗证明；公司将根据具体情况，按照病假处理。其他情况按照事假执行。◆员工应积极配合人力资源部的要求提交相关证件，确保及时享受相关生育待遇。◆员工如在产假/产前假/哺乳假期间因个人原因提出辞职，假期即自动终止。◆员工符合国家生育政策而采取节育措施，如采取计划生育手术、人工流产等，可以遵医嘱，出示病假条休假，休假天数最多不能超过15天数。◆产检假：怀孕的女职工，在妊娠三个月后每月可享受半天带薪产检假。2.产假审批手续：◆员工休产假需提前1个月提出书面《请假申请》并附医院证明，报部门经理及分管总监审批后，经人力资源部审核，总经理批准后，报考勤管理人员备案，方可休假。◆如遇早产等紧急情况无法事先履行手续的，事发当日由本人或家属电话或邮件通知公司人力资源部，可由他人代办相关书面手续。产假结束后必须向人力资源部报销假备案。◆违反计划生育政策的女职工，不能享受产假期间的产假待遇和其他相关生育保险待遇，同时公司有权与其解除劳动合同，并不支付任何经济补偿。五、陪产假编号：ZSYY/RW34-2011共10页第6页考勤及休假管理制度第A版第7次修改71.陪产假规定：员工妻子生产时，男职工可享受10个工作日的陪产假。2.陪产假审批手续：◆员工休陪产假需提交书面《请假申请》并需提供出生证明，经部门经理及分管总监批准后，经人力资源部审核，总经理批准后，报考勤管理人员备