实用Excel图表制作教程(实例教学)

OFFICE系列培训之----Excel用图表说话第2页序言Excel用户水平的5个层次刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家第3页知识结构Excel数据处理与操作Excel函数与公式Excel图表与图形ExcelVBA与宏Excel数据分析第4页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第5页2008年销售状况01020304050607080一季度二季度三季度四季度时间金额（百万）部门一部门二认识图表一、图表的8项要素图表标题坐标轴Y坐标轴X图例绘图区图表区数据系列1、常见的6项要素第6页认识图表2、数据表要素2008年销售状况020406080时间金额（百万）部门一50706353部门二42685560一季度二季度三季度四季度数据表第7页一季度二季度三季度四季度部门一部门二0102030405060702008年销售状况部门一部门二认识图表3、三维背景要素三维背景由基座和背景墙组成。三维背景第8页认识图表二、透视Excel的各种图表类型Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。第9页认识图表1、柱形图柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。子图表类型：簇状柱形图堆积柱形图百分比堆积柱形图三维簇状柱形图三维堆积柱形图三维百分比堆积柱形图三维柱形图第10页认识图表2、条形图条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。子图表类型：簇状条形图堆积条形图百分比堆积条形图三维簇状条形图三维堆积条形图三维百分比堆积条形图第11页认识图表3、折线图折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。子图表类型：折线图堆积折线图百分比堆积折线图数据点折线图堆积数据点折线图百分比堆积数据点折线图三维折线图第12页认识图表4、饼图饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型：饼图三维饼图复合饼图分离型饼图分离型三维饼图复合条饼图第13页认识图表5、XY散点图XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。子图表类型：散点图平滑线散点图无数据点平滑线散点图折线散点图无数据点折线散点图第14页认识图表6、面积图面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。子图表类型：面积图堆积面积图百分比堆积面积图三维面积图三维堆积面积图三维百分比堆积面积图第15页认识图表7、圆环图与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。子图表类型：圆环图分离型圆环图第16页认识图表8、雷达图雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。子图表类型：雷达图数据点雷达图填充雷达图第17页认识图表9、曲面图曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。子图表类型：三维曲面图三维曲面图（框架图）曲面图（俯视）曲面图（俯视框架图）第18页认识图表10、气泡图气泡图是一种XY散点图，以3个数值为一组对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。子图表类型：气泡图三维气泡图第19页认识图表11、股价图股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况，但也可以用于科学数据（如表示温度的变化）。子图表类型：盘高—盘低—收盘图开盘—盘高—盘低—收盘图成交量—盘高—盘低—收盘图成交量—开盘--盘高—盘低—收盘图第20页认识图表12、圆柱图圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆柱图堆积柱形圆柱图百分比堆积柱形圆柱图条柱形圆柱图堆积条柱形圆柱图百分比堆条条形圆柱图三维柱形圆柱图第21页认识图表13、圆锥图圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆锥图堆积柱形圆锥图百分比堆积柱形圆锥图条柱形圆锥图堆积条柱形圆锥图百分比堆条条形圆锥图三维柱形圆锥图第22页认识图表14、棱锥图棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形棱锥图堆积柱形棱锥图百分比堆积柱形棱锥图条柱形棱锥图堆积条柱形棱锥图百分比堆条条形棱锥图三维柱形棱锥图第23页认识图表三、认清坐标轴的4种类型一般情况下图表有两个坐标轴：X轴（刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴（刻度类型为数值轴）。三维图表有第3个轴：Z轴（刻度类型为系列轴）。饼图或圆环图没有坐标轴。雷达图只有数值轴，没有分类轴。第24页认识图表1、时间轴时间具有连续性的特点。在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。时间轴和分类轴相互转化的方法：单击图表，再单击菜单栏上的“图表”—“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单选按钮。第25页认识图表2、分类轴分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多级分类标签。第26页认识图表3、数值轴除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。第27页认识图表4、系列轴三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。第28页认识图表练习：1、使用主次坐标轴0102030405060708090100总装车间车身车间发动机车间变速箱车间涂装车间考评得分优秀员工比例通过主次坐标轴的配合使用，可以是图表信息更全面、直观。76788082848688909294总装车间车身车间发动机车间变速箱车间涂装车间80.0%82.0%84.0%86.0%88.0%90.0%92.0%94.0%96.0%考评得分优秀员工比例第29页认识图表练习：2、坐标轴数字分色自定义格式：[红色][15]0;[蓝色][8]0;0车间能耗统计表02468101214161820一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月第30页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第31页创建与编辑图表一、创建图表1、快捷键方式2、单击鼠标创建图表3、使用图表向导第32页创建与编辑图表二、添加新数据系列1、鼠标拖放法2、复制粘贴法3、在源数据中增加系列4、重置数据区域第33页创建与编辑图表三、删除现有数据系列1、鼠标拖放法2、清除系列法3、删除图例项标示4、在源数据中清除删除系列第34页创建与编辑图表四、格式化图表1、图表的8项要素均可进行格式化第35页创建与编辑图表2、格式化到数据点。不同颜色的数据点050100150200250CPU主板内存硬盘光驱显卡机箱显示器产品销量CPU主板内存硬盘光驱显卡机箱显示器突出的数据点CPU13%主板10%内存11%硬盘18%光驱11%显卡16%机箱13%显示器8%第36页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第37页常见图表应用一、柱形图与条形图柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比。条形图是显示各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。2007年产品销售对比图050100150200250300350CPU主板内存硬盘光驱显卡机箱显示器产品销量本月销量上月销量02468101214161820一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月第38页柱形图和条形图1、层叠--透明效果销售完成情况表0100200300400500600700销售一部销售二部销售三部销售四部年度目标累计完成第39页常见图表应用2、悬空效果--薪酬云梯图第40页常见图表应用3、人口金字塔2008年**公司人员年龄结构分析800700600500400300200100010020030040050060070080025岁以下25--3030--3535--4040--4545--5050--5555--6060以上女男第41页常见图表应用二、饼图与圆环图显示器,120机箱,147显卡,236光驱,228硬盘,222内存,154主板,159CPU,149饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。CPU13%主板10%内存11%硬盘18%光驱11%显卡16%机箱13%显示器8%第42页常见图表应用复合饼图东北,2000西北,1800华北,3200华南,3600西南,2600江苏,1700浙江,1400安徽,800华东,3900第43页常见图表应用18%30%7%45%39%39%7%15%双饼图第44页常见图表应用三、折线图与散点图0510152025JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec培训中心平均值第45页EXCEL常用图表类型XY（散点）图707580859095100750800850900950每月电话咨询次数每月实际销量第46页常见图表应用折线图最大,560最小,4001002003004005006001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月数量最大最小第47页常见图表应用应用雷达图020406080100进攻体力防守组织技术第48页常见图表应用应用雷达图0.000.501.001.50收益性流动性安全性生产性成长性第49页常见图表应用趋势线销售量020406080100120140160一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月销售量线性(销售量)多项式(销售量)第50页常见图表应用应用误差线误差线用图形的方式显示了数据系列中每个数据标志的潜在误差或不确定度。误差线-2468101214161820024681012误差线-24681012141618024681012第51页常见图表应用5种误差线的含义1、定值：定值误差线的中心与数据系列的数值相同，正负偏差为对称的数值，并且所有数据点的误差量数值均相同。2、百分比：百分比误差量是一个自定义的百分比与各个数据系列各个数据点数值相乘的数值，百分比误差线的中心与数据系列的数值相同，误差量的大小与各个数据点的数值成正比。第52页常见图表应用3、标准偏差：标准偏差误差量是一个由公式计算出来的标准偏差与自定义的倍数相乘的数值，标准偏差误差线的中心为各个数据点的平均值，各个数据点的误差量数值均相同。5、自定义：自定义误差量的每一个数据点都可以对应一个自定义的数值，自定义误差线的中心与数据系列的数值相同。4、标准误差：标准误差误差量是一个由公式计算出来的误差的数值，标准偏差误差线的中心与数据系列的数值相同，各个数据点的误差量数值均相同。第53页认识图表练习1：任意宽度柱形图任意宽度柱形图A产品10%B产品32%C产品24%D产品20%E产品14%024681012141618销售额(万元)第54页认识图表练习2：步进图全年销量步进图0204060801001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月第55页常见图表应用1、气泡图0204060801001201402009-2-282009-3-312009-5-12009-6-12009-7-22009-8-22009-9-2A平均单价B平均单价四、其他类型图表第56页常见图表应用2、组合图形01020304050607080部门一部门二部门三部门四一季度二季度平均第57页提纲一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区第58页特殊图表制作与鉴赏1、进程甘特图2008-10-312008-11-92008-11-182008-11